ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年3月10日(水) 19:30 ~ 20:00
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①貸植木代
②簡易水道検査費用
(2)現在提出されている見積書について(2件)
大規模修繕工事関係の見積書が2件提出されています。
※それぞれの工事別に複数の業者に見積りを依頼します。
(3)請求書関係(1件)
①マンション建物B棟周辺の土地にできた大きな穴(残2ヶ所)の修理
(4)普通預金から定期預金への預金替え
普通預金から定期預金へ2口、預金替えを行いました。
(5)未納者への取組み
特にありません。
議題2.工事関連
(1)マンション建物B棟周辺の土地にできた大穴3ヵ所の修理
3ヶ所のうち1ヶ所は1月15日(金)に工事が完了したことをお知らせしていましたが、残り2ヶ所は穴を土でうめ、2ヶ所の内1ヶ所は上をコンクリートで覆う方法で2月13日に工事が完了しました。
議題3.大規模修繕工事に伴う取り組みについて
(1)住戸ドア取替えについて
次回大規模修繕工事では、全戸の玄関ドアの取替えを予定しています。
この住戸玄関ドア取替えに関しては、
①ドアの大きさは現在のドアと同じサイズとし、取っ手の形状も同じレバー式、郵便受けも現在と同じように設置されたドアとする。
②鍵についてはピッキングしにくい「鍵」とする。
③ドア枠の密閉用ゴムパッキンも取替える。
以上の条件での見積りを依頼しています。
(2)マンション壁の塗装状態の点検調査について
現在使用している塗料のメーカーによる塗装状況の目視調査が実施されました。
目視調査の結果報告は下記のとおりです。
物件の現状のまとめ
屋上パラペット部にクラックが発生しており、クラックからの躯体への雨水の浸入による膨れ及び塗膜の裂傷が見られます。
全体的には、初期劣化症状であると判断される塗膜のチョーキング(粉化)や微生物汚染が見られます。
塗膜は今すぐ改修が必要なほど劣化してはいないと思われますが、長期修繕計画の準備は行っておいた方が良いと判断されます。
【参考】本物件の劣化状態のレーダーチャート
△図0~5段階で表示され、「5」を新築、「3」を修繕時期
ひび割れ、塗膜の汚染、塗膜の劣化状況評価
3項とも表示は「3」となっています。
以上の報告内容から、パラペット部のクラックの修繕は必要と思われます。
外壁の塗膜は「今すぐ改修が必要なほど劣化してはいない。」とのことなので、
この調査結果も参考にして次回大規模修繕工事の対象箇所を検討していきます。
議題4.その他
(1)マンション水道検査の実施と結果報告について
2月2日(火)に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設と水道水の検査が実施され、結果は全て(受水槽、給水管の状態、水質)良好と判定されました。
(2)防災一斉放送の取り組み
3月は毎年、火災予防について注意喚起の「防災一斉放送」に取り組んでいます。
今回の放送は、3月14日(日)に予定しています。
3月14日(日) 11時~ 13時~ それぞれ3分間
放送内容は、
①火災予防について
②消防設備点検の実施日のお知らせと協力のお願い
③新型コロナウイルス感染予防対策について
以上を予定しています。
議題5.2月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 埋設雨水管補修工事
(2)管理費等の未納について
3月5日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。
管理費等の最長未納月数は3ヶ月(3名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和3年4月14日(水)19:30から