ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年10月13日(水) 19:30 ~ 20:15
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(8件)
①貸植木代
②書類整理用キャビネット1台
③住居棟通路天井照明器具取替3台
④長崎県マンション管理組合連合会年会費
⑤集合郵便受け鍵修理1件
≪令和3年度会計の修繕積立金からの支出分≫
⑥住居棟面格子及び玄関ドア取替え工事費
⑦全戸渡し鍵本数増加分(3本から4本)
⑧テレビ放送ブースター取替え(12個)及び屋上アンテナ4K放送対応工事
(2)現在提出されている見積書について(4件)
①緊急ガス遮断装置保守点検
②テニスコートの外灯倒壊防止工事4本
③マンションエレベータードア溝磨き作業
④通路LED照明器具取替え1ヶ所
(3)請求書関係(0件)
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
未納月数4ヶ月以上の未納者2名に対して、9月決算であることから、組合長名で支払い計画書の提出をお願いし、一部支払いがありました。
外、未納者1名については売買手続きが完了したとの情報を得ました。
議題2.工事関連
(1)テレビ放送のブースター12個の取替え工事とアンテナの4K対応工事の実施について
9月9日(木)の9時から14時に実施しました。
施工後は、地上デジタル放送、BS放送共に電波受信レベルが上がり、テレビ放送画面が鮮明になりました。
(2)大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望等
①建物関係の要望については今後個別に対応することにします。
②8月の長雨で、B棟9階の居室天井から室内に雨漏りが発生し、緊急対応として上階10階のベランダのアルミサッシと躯体との境目に防水塗装し、経過観察していましたが、水漏れは止まりました。
議題3.その他
(1)マンションテニスコートの外灯の倒壊破損について
9月12日(日)にテニスコートの階段下の外灯1基が倒れ破損する事案が発生しました。これは、遊んでいた児童6名が外灯を揺らし、外灯ポールの根元から倒壊したものです。
児童たちの保護者と管理組合役員との間で協議した結果、修理工事費を保護者が負担することを確認しました。
外灯は新しく建て替えることとなり、新しい外灯はLED灯になります。
今後の倒壊防止対策として、取替える外灯を含め4基に外灯ポール上部を掴む支持アングルを取付ける工事を実施します。
(2)台風14号の被害状況について
台風14号により、ベランダ隔壁ボード1ヶ所が破損しました。
修理費は5万円以下となり、保険の免責金額以下のため保険対象とはなりません。
(3)マンション建物・設備点検の実施結果について
マンション建物・設備点検が9月16日(木)に実施され、パイプシャフト室5箇所に私物が置いてあることが指摘されました。
対象住戸には片づけるよう依頼し、5ヵ所とも片づけられました。
(4)マンションネットワークの不具合発生について
10月2日(土)に、受信できないとの声が4件寄せられ、接続業者に連絡し、
10月7日(水)に回復しました。
(5)マンション屋上の携帯基地局への5G対応設備増設伺いについて
ソフトバンク指定業者の日本エレクトロニックシステムズ㈱から、5G対応設備の屋上基地局への増設お伺いの文書が提出されました。
新たに500㎏程度の重量増加となることから、今以上の荷重は容認できないとして、役員全員一致の意見としてお断りすることにしました。
(10月14日断りの手紙郵送済み)
(6)住居棟エレベータードアガラス破損について
先月お知らせしていたとおり、破損させた業者の費用負担で9月29日(水)にガラスを取替えました。
(7)エレベーターのドアレール磨き作業について
保守業者でないと出来ないとの説明がエレベーター保守委託業者からあったエレベータードアのレール部分の磨き清掃は委託している業者に依頼します。
見積りが住居棟及び駐車場棟の各階のレール磨きの見積りが出ましたが、住居棟及び駐車場棟の乗り口(R階乗り口とマンション玄関乗り口)の磨きに限定し、見積りの再提出を依頼することになりました。
(8)B棟建物下にできた穴補修について
一度埋めた部分に発生した穴は、業者に補修工事を依頼します。
(前回穴埋め作業をした業者に現場を見せ、見積りを依頼しています。10月
18日)
(9)管理組合通常総会の開催について
長崎市の新型コロナウイルス感染ステージは「1」に引き下げられましたが、収束には至っていません。こうした状況下で通常総会は密を避けるよう机の配置など検討しましたが集会室の広さでは十分な対策を講じることは困難と判断し、今回は組合員が集合する総会は避け、議案書を配布し、次期役員の承認を含めて文書で承認を得る形式を考えています。
議題4.9月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 LED誘導灯取替え
②補修費 LED非常灯取替え
③補修費 2階排水溝破損復旧工事
(2)管理費等の未納について
10月4日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。
管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和3年11月10日(水)19:30から