ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年12月15日(水) 19:30 ~ 19:55
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①貸植木代
②住居棟通路天井照明器具取替(802号室前)
(2)現在提出されている見積書について(2件)
①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事(4本)
②マンションエレベータードア溝磨き作業
(3)請求書関係(1件)
①住居棟通路天井照明器具取替(608号室前)
(4)未納者への取組み
①管理費等の未納があった住戸の売買が成立し、新区分所有者に請求書を送付し、12月分まで入金されました。
議題2.その他
(1)マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について
倒壊したテニスコートの階段下の外灯の設置工事と新たに設置する1基を含め4基の外灯に倒壊防止のアングル支持棒を取り付ける工事は、部品が揃わず納品が遅れるとの連絡が業者からありました。
(2)マンション玄関前の車両進入止めポール塗装補修について
塗装がはがれていたポール3本を管理人が塗り直しました。
(3)マンションエレベーターのドアレール磨き作業ついて
エレベーター4台のドアレール磨き作業は、乗り口のレールに限定して実施することとし、12月19日(日)に作業する予定です。(作業対象10ヶ所)
(4)マンション建物・設備点検の実施結果について
①外階段の錆び、踊り場の周囲鉄骨からのはがれ
錆びについては経過観察し、踊り場の鉄骨はがれについては次回大規模修繕工事で修理することとします。
②建物の壁のキズや浅いヒビなどは次回大規模修繕工事で修理予定です。
③パイプシャフト室のドア枠の錆び(5ヶ所)
この件については業者に対処方法を相談することとします。
(5)屋上の防水シートの状態点検について
A棟とB棟の屋上の防水シートの状況を工事担当役員と管理人で点検し、剥がれや破れなどの異常はないことを確認しました。
後日、住戸を通していただかないと点検できない屋上についても日程調整して実施する予定です。
(6)B棟建物下にできた穴補修について
一度埋めた部分に発生した穴は、業者に補修工事を依頼する予定ですが、現在は見積提出を待っている状態です。
議題3.11月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①ネットワーク設備使用料(2ヶ月分)
②補修費 界壁復旧工事(1ヶ所)
③補修費 LED照明器具取替え(1ヶ所)
(2)管理費等の未納について
12月6日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。
管理費等の最長未納月数は7ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和4年1月12日(水)19:30から