ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年1月12日(水) 19:40 ~ 20:15
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(4件)
①貸植木代
②住居棟通路天井照明器具取替1台
③マンションエレベーター溝磨き作業
④玄関ドア枠の錆び修理(2戸)
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事(4本)
(3)請求書関係
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
12月度役員会で報告された未納3ヶ月以上の3名の組合員及び居住者に対し、電話または文書による督促を行いました。
(5)「マンションすまい・る債」の令和3年度支払いについて
12月1日に今年度分を住宅金融支援機構に送金しました。
(6)管理組合定期預金の支店変更について
十八親和銀行浦上支店の定期預金が満期となり、この預金を十八親和銀行新大工町支店の通帳式定期預金に預けました。
議題2.その他
(1)マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について
部品が揃わず納品が遅れるとの連絡が業者からあっていたテニスコートの階段下の外灯の設置工事と新たに設置する1基を含め4基の外灯に倒壊防止のアングル支持棒を取り付ける工事は、1月末の施工予定となりました。
(2)マンションエレベーターのドアレール磨き作業ついて
エレベーター4台のドアレール磨き作業は、予定どおり12月19日(日)に実施し完了しました。
(3)建物・設備点検の指摘箇所について
①パイプシャフト室のドア枠の錆び(6ヶ所)補修は、業者から、すぐには日程調整つかないとの回答があったため、管理人で対応することにしました。
②階段踊り場の鉄骨はがれについては、現況を業者に見てもらって部分的な撤去を検討することにしました。
(4)上階からの水漏れについて
浴室天井から水漏れしていると12月29日に届け出があり、直上階住戸で水漏れ調査を実施したところ、台所水栓からの水漏れと判明しました。
この件に関しましては、水漏れ調査を管理組合が手配し、漏水箇所確認のため洗面所床に点検口を開口しましたので、点検口工事費を管理組合が負担することにしました。
(5)屋上の防水シートの状態点検について
A棟9階の屋上防水シートの状況を工事担当役員と管理人で点検し、剥がれや破れなどの異常はないことを確認しました。
防水シートに異常は見られませんでしたが、屋上の水道配管の保温材の劣化を防ぐ保護材に錆び、破れの劣化が見られ、コンクリート壁にクラックが確認されました。
今回確認された劣化は緊急を要する程度ではありませんので次回大規模修繕工事で対処する予定です。
(6)B棟建物下にできた穴補修について
依頼していた見積書が17日の週に提出される見込みとなりました。
議題3.12月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 非常ベル取替え(2ヶ所)
②補修費 LED照明器具取替え(1ヶ所)
(2)管理費等の未納について
1月5日現在で、管理費等の未納状況は13件です。
管理費等の最長未納月数は7ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和4年2月9日(水)19:30から