ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年2月9日(水) 19:30 ~ 19:55
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①貸植木代
②登録維持費・センター通信購読料(年会費)
③水漏れ点検口工事(1戸)
(2)現在提出されている見積書について(5件)
①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事(4本)
②B棟建物下の穴あき防止工事
③マンション玄関エアコン修理
④マンション玄関エアコン新品購入
⑤自転車置き場天井修理
天井ボードたわみ及び天井非常灯(2個)の取付け歪み
のため取り替え
(3)請求書関係(1件)
①空調機更新工事(マンション玄関)
(4)未納者への取組み
1月度役員会で報告された未納3ヶ月以上の1名の組合員に対し催告を行い、全額
入金されました。
(5)「マンションすまい・る債」今年度満期分受け取りについて
「マンションすまい・る債」の今年度満期分が今月管理組合口座に振り込まれるのに伴い、口座の繰越金と合わせて定期預金にする予定です。
議題2.その他
(1)「防災一斉放送」の実施について
今回の「防災一斉放送」は次の内容で予定しています。
実 施 日 3月6日(日) 午前11時~ 午後1時~
放送時間 約3分間
放送内容 ①火の用心
②新型コロナウイルス感染防止対策について
(2)マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について
部品が揃わず納品が遅れるとの連絡が業者からあっていたテニスコートの階段下の外灯の設置工事は、1月31日に新たに設置する外灯を含め4基の外灯についての倒壊防止アングル支持棒を取り付ける工事も一緒に実施する予定でしたが、1月31日は機器のサイズ違いのため一部仮工事となり、後日完工する予定です。
倒壊防止アングル支持棒は3基には取り付けました。
(3)マンションエレベーターの籠内壁、ドアレール清掃作業及び駐車場棟通路設置の消火器・置台の清掃について
エレベーター4台の籠内壁、ドアレール清掃と、駐車場棟通路に設置している消火器・置台の清掃は、自治会大掃除の際に管理組合役員が分担して実施することにしました。
(4)建物・設備点検の指摘箇所について
①A、B、C棟鉄骨外階段踊り場の鉄骨はがれ
工務店と管理組合役員で現況を確認したところ、すぐに落下するような緊急性のある状態の剥がれ箇所は無いとの判断がなされました。
鉄骨を外すためには足場が必要になることもあり、今後は2ヵ月に1回実施する業者の建物設備点検時に状況を点検すればよいのではないかとの見解が工務店から示されました。
②自転車置き場天井の非常灯カバーのはずれ
天井材が湿気でたわみ、天井に設置されている2個の非常灯の取り付け状態が歪んでしまっているもので、電気業者に見てもらったところ、天井材の張り替えが必要と判断され、非常灯も現在は軽量・小型になっているので製品を取り替えてはどうかとの提案がありました。見積書も提出され、役員会で協議した結果、天井の張り替えとLED非常灯への取り替えを実施することにしました。
(5)業務用空調機器点検結果について
業者による定期点検(フロン漏えい調査)を法律により年4回実施している当マンションの業務用空調機は3台(マンション玄関、集会室、管理人室)ありますが、1月の点検の結果、3台のうち、マンション玄関の空調機のコンプレッサーが故障し、室外機も粉塵で汚れているため洗浄が必要との報告がありました。
この件については、修理するプランと空調機更新のプランで見積書が提出されましたが、業者から、設置して12年経過した空調機を部分的に修理しても他の部分が故障する可能性がある。また、新品は在庫があり数日中に取替え可能との提案もあって、玄関ホールの暖房をできるだけ早く復旧させたいとの考えもあったことから、更新するプランで発注したことが組合長から報告されました。
報告の後、役員に賛否を問うたところ、全員一致でこれを承認しました。
(新品の取付け工事は2月4日に完了しました。)
(6)B棟建物下にできた穴補修について
穴ができる箇所周辺には雨水排水溝が設置されていないため、穴を埋める工法では再発する可能性が高いとして、雨水を排水する工法(出来合いの排水溝設置)での見積書が提出されました。
協議の結果、雨水への対処が必要と判断し、この工法での補修を承認しました。
議題3.1月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 エレベーター溝磨き作業
②補修費 住戸玄関枠改修工事(2件)
(2)管理費等の未納について
2月4日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。
管理費等の最長未納月数は7ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和4年3月9日(水)19:30から