ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成24年11月7日(水) 19:30~20:45
出 席 者 組合長、副組合長2、会計担当、監事2
(管理会社) 1
議題1.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)10月度の主な支出
①水道光熱費:共用部水道光熱費( 9月分) 171,109円
②水道光熱費:共用部水道光熱費(10月分) 156,346円
(2)未納管理費等の未納月数が2ヶ月以上となっている区分所有者(5件)に対して、役員が直接訪問し入金依頼文書を手渡して催告を行ったことが報告され、1名からは分割して入金との意思表示があったことも報告された。
議題2.管理費増額分返金の取り組みについて(途中経過)
(1)返金対象者6名のうち4名への返金が完了した。
(2)未返金の2名のうち1名は自動振替え金額の変更が済んだと本人から報告があったこと、残り1名には再度振込金額変更を電話で依頼をしたことが報告された。
議題3.「前受金」の本人への返金について
(1)管理費等の所定の入金月より更に1ヶ月早く入金されているため「前受金」として会計処理されている管理費等について、入金されている8名の区分所有者の意向を確認の上、返金することとした。
(2)既に2名には銀行口座振込みで、3名については現金で返金を実施した。
(※その後、1名について現金で返金した。従って未処理は2名)
議題4.平成23年度会計監査について
10月30日(火)14時から16時まで、監事2名による会計監査が実施された。
議題5.工事関連
(1)ガス切替え口点検
西部ガスによるガス切替え口(駐車場棟2Fエレベーター横シャフト) の点検が10月15日(月)に実施された。
(2)屋上ソフトバンク基地局の設備追加工事(掲示板に掲示済み)について
工程表が10月27日(日)に提出され、工期は11月5日から約2週間となることが報告された。(足場架設はない)
(3)防犯カメラ録画機器の増設について
センサー録画から24時間録画に切替えるための録画装置増設が10月29日に行われた。実際の録画日数については1ヶ月後に確認する。
(4)建物調査・診断結果を受けた来年度工事に向けた見積り
建物調査・診断の結果、長崎県マンション管理士会から実施した方がよいと提言された3件の工事についての見積り額が管理士会から提出された。
①R階通路(屋根部分等)補修工事
②非常階段根元部分のサビ対策(亜鉛溶射)A、B,C棟の外階段
③エキスパンションジョイント部分(A棟とB棟の境目)のやり替え
3件の工事の総額は13,372,385円(税別)が提示されたが、協議の結果、早期に実施した方がよいと思われる①と②を平成24年度予算に計上(680万円 税別)し、総会において組合員の皆様に諮ることとした。
議題6.駐車場関連
10月から11月にかけて、2区画で使用者の異動があった。
議題7.簡易専用水道法定点検について
年1回実施されている「簡易専用水道」の法定点検の依頼書を本日提出したことが報告された。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成24年12月5日(水)19:30から