ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和5年2月8日（水）　19：25　～　19：40

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２

　（管理会社）一人

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（２件）　

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　　

②ベランダ天井水漏れ害復旧工事　　　　　

　(A棟7階・8階)及びベランダ溝塗装補修工事(A棟7階)

（２）現在提出されている見積書について（２件）

①簡易専用水道検査（法定検査）　　　 　 　

②駐車場４階誘導灯切れ取り替え(１台)　　　

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）普通預金から定期預金へ預金替え

管理組合普通預金残高から一部定期預金（１年）に預金替えをしました。

（５）管理費等過払い金の精算について

住戸を賃貸ししていた区分所有者から購入し自身が入居している区分所有者が、管理費等の金額を前区分所有者の1,000円増額分もそのまま引き継ぎ、令和５年２月分までの50ヶ月分を納入していたことが管理費等の納入状況の精査作業で判明しましたので、当該区分所有者にお詫びし50か月分５万円を返金しました。

（６）未納者への取り組み

１月役員会で報告された未納３件について支払いを督促及び支払い計画書の提出を依頼し、一部の支払いと支払い計画書の提出もありました。

議題２．その他

（１）鉄骨外階段の修理について

Ａ棟・Ｂ棟の鉄骨外階段の踊場の四方の縁を囲っている鉄製プレートが外れそうになっている箇所の修理と錆の修理について、建築士事務所が修理業者を伴い２月１日（水）に来館し点検のうえ、修理方法の提案がありました。

Ａ棟、Ｂ棟の鉄骨外階段踊場の４辺の鉄プレートについては全て錆びており、時間が経過すると外れる恐れがあるので、ステンレス製プレートに取り替える工事方法が提案されました。３月役員会までに見積書が提出される予定です。

Ａ、Ｂ、Ｃ棟の鉄骨外階段の錆の修理については、階段全部を塗装し直す方法で塗装業者から別途現状調査に来館する予定です。その際に、北側避難階段の錆の状況も見てもらい、修理についての見解を提示してもらうことにします。

議題３．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　　　共用階段部電気絶縁改修工事　　　　　

　　　　　　　　ＰＳ内メーター廻り給水管及び減圧弁取替工事

（２）管理費等の未納について

2月6日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。

管理費等の最長未納月数は6ヶ月（2名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和５年３月８日（水）１９：３０から