ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和5年3月8日（水）　19：25　～　20：40

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２

　（管理会社）２名

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（３件）　

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　

②簡易専用水道法定検査　　　　　　　

③駐車場4階誘導灯切れ取替え(1ヶ所) 

（２）現在提出されている見積書について（１件）

①Ａ、Ｂ、Ｃ棟鉄骨外階段修理　　　

　（A、B鉄骨階段は鉄プレートを撤去し、ステンレスプレートを被せる工事）

   (A、B、C鉄骨階段の錆び修理の塗装補修工事）

A社　見積り金額は数社出揃ってからお知らせします。

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）未納者への取り組み

２月役員会で報告された未納１件について支払いを督促し、一部の支払いがありま
した。

（５）管理費・修繕積立金の会計管理業務について

マンション管理会社から管理組合に対し、会計管理業務のシステムを新しいシステムに移行させてほしいとのお願いと、新しいシステムおよび移行した場合の変更点などの概略について説明があり、役員会で協議した結果、次期総会で提案することにしました。

マンション管理会社の新しいシステムへの移行のお願い内容は以下のとおりです。

ボンヌール長崎管理組合の会計管理については旧式のマンション管理システムで対応しており、故障に対するメンテナンスが対応不可となっている。
 バックアップ機能にも問題が生じているため、何らかの影響により組合員情報、入出金情報、過去の入力情報等の消失の恐れがある。

そのようなことから、会計管理業務のシステムを新しいシステムに移行させてほしい。

新しいシステムおよび移行した場合の変更点などの概略についての説明内容は以下のとおりです。

 ①管理費等の納入については金融機関の集金回収サービスを利用することになるため、管理組合と金融機関との間で運用契約を締結する。

②集金回収サービス利用にあたっては、区分所有者全員が口座振替申込書を金融
機関に提出する必要があるが、配布と取りまとめ、事務窓口は管理会社が行う。

③管理組合は、管理費等の受け入れ預金口座を管理組合預金口座のうちから一つを指定する。

④管理費等の振替日は指定した日、１日のみとなる。
⑤集金回収サービスの開始前に、現在の自動引き落としは区分所有者各自で解約

手続きをしてもらう必要がある。

⑥区分所有者全員の新しい振り替えの手続きは、一括、管理会社が口座振替申込

書を元にデータを作成して金融機関に提出する。振り替え結果は金融機関から一覧表の提出が管理会社にあり、これを管理会社が管理組合に提出、報告する。

⑦振り替えができなかった組合員には、翌月未納分を加算して管理会社が振り替

え手続きを行う。

⑧会計諸表の書式が新しいシステムのものに変わる。

　　　今日は管理会社からシステム変更のお願いと変更点の説明の場を設けてほしいとの要請を受けた段階ですので、今後も役員会でさらに説明を受け、検討・協議をしていきます。

移行にあたっては総会に議案を上程する予定です。

（６）普通預金から定期預金へ預金替え

「すまい・る債」の満期入金があり、これに普通預金をプラスして１年定期に預金替えしました。

議題２．その他

（１）鉄骨外階段の修理について

Ａ棟・Ｂ棟の鉄骨外階段の踊場の四方の縁を囲っている鉄製プレートが外れそうに
なっている箇所の修理と錆の修理については、全踊場の鉄プレートを全て撤去し、ステンレス製プレートを取り付ける工事方法が提案され、見積書が提出されました。

Ａ、Ｂ、Ｃ棟の鉄骨外階段の錆については塗装業者が現状調査を行いました。

修理方法としては錆びている箇所が多く、部分修理は大変なので、階段の下から最上階まで一括塗装する方法で見積書が提出されました。

北側避難階段の錆の状況を見てもらいましたが、今後３年ぐらいは補修の必要はないとの見解が示されました。

（２）マンションと休場バス停間の煉瓦壁一部修理について

バス停までの煉瓦壁の角が崖から離れ隙間が発生していたため、長崎県に修理を依頼していたところ、２月１１日、２５、２６日に２区画の修理工事が実施されました。

（３）水道検査結果について

２月７日に（公益社団法人）長崎県食品衛生協会により、「簡易専用水道検査」（法定検査）が実施され、すべての項目で「適」と判定されました。

（４）「防災一斉方法」の実施

毎年９月と３月に実施している「防災一斉放送」を、今回は３月１２日の午前１１時と午後１時に実施します。

　放送内容　①火の用心

　　　　　　②消防設備点検への協力のお願い

　　　　　　　　　点検実施日　３月２９日（水）　9：00～17：00

議題３．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　　　ベランダ水漏れ復旧工事(2ヶ所)　　　　　

②雑損失　　　　外部組合員管理費増額分(誤入金分)の返金 

（２）管理費等の未納について

3月6日現在で、管理費等の未納状況は、12件です。

管理費等の最長未納月数は5ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和５年４月１２日（水）１９：３０から