ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和5年6月7日（水） 19：30 ～ 20：30
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２
（管理会社）１名
議題１．会計関連（報告）
（１）費用支払いについて（６件）
①貸植木代
②Ａ棟３階ベランダ天井亀裂修理（１戸）
③Ａ、Ｂ棟鉄骨外階段踊場鉄プレート修理
（71本撤去後錆止め塗装してステンレス製プレート設置）
④Ｃ棟鉄骨外階段の鉄プレート調査箇所復旧工事（１ヶ所）
⑤駐車場棟１階店舗雨漏り修理
⑥排水管本管詰まりの洗浄作業 （駐車場棟１階店舗への排水管逆流復旧作業）
（２）現在提出されている見積書について（２件）
①Ａ棟ベランダ側アルミサッシ修理工事（１６戸） Ａ社１社
②西部ガス㈱から提案された更新工事
（３）請求書関係（０件）
今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み
５月役員会で報告された未納２件について支払いを督促し、一部の支払いがありました。
（５）住宅金融支援機構「マンションすまい・る債」の申し込みについて
昨年10年満期となった「マンションすまい・る債」を次の内容で申し込みました。
払込期間10年満期 令和5年度～令和14年度
（６）管理費・修繕積立金の会計管理業務の新しいシステムへの移行説明会の実施について
マンション管理会社から提案された会計管理業務の新しいシステムへの移行について、予定どおり下記の要領で説明会を開催します。
説明者 ：ボンヌール長崎管理組合、㈱長崎ガードシステム
開催日時 ：①令和５年６月 ９日（金） 19：00～19：40
②令和５年６月１０日（土） 11：00～11：40
③令和５年６月１０日（土） 19：00～19：40
開催場所 ：Ｒ階集会室
開催案内については掲示および全戸に配付済みです。
議題２．建物関係
（１）鉄骨外階段の修理について、錆びた鉄プレートの修理は完了しました。
Ａ棟・Ｂ棟の鉄骨外階段の踊場の３辺の鉄製プレート修理（鉄製プレートおよそ150本のうち71本を入れ替え）工事を実施しました。
錆が進行している鉄製プレートのみ取り外し、錆止め塗装をしたうえでステンレスプレートに取り替えました。
また、Ｃ棟の鉄骨外階段の錆びの進行状況調査のため踊場の鉄プレートの一部を
切り取った箇所も修理しました。
鉄骨外階段の錆の修理については階段全体の塗装を行う工法で２社に見積もりを依頼しています。
（２）住居棟アルミサッシの修理が必要な不具合のアンケート結果について
何等かの不具合があるとの回答があった16戸の修理について２社に見積もりを依頼しています。
議題３．その他
（１）西部ガス㈱による「ガス設備の安全点検」について
６月２日（金）に実施された、西部ガス㈱による「ガス設備の安全点検」の結果は、ガス漏れはなかったとのことでした。
（２）駐車場棟１階店舗内への水漏れ（ひさし部分の防水塗装切れ）について
駐車場棟１階の店舗内への水漏れ修理工事（防水補修）は、５月２７日に完了しました。
この水漏れでは、店舗内の製品、備品に水濡れ被害が発生しました。
復旧費用については、保険適用が可能かどうかも含め保険会社で審査中です。
（３）駐車場棟１階店舗内への水漏れ（雨水排水管逆流）について
（２）の水漏れ修理が完了した後の５月３０日に再度店舗天井から水漏れが発生し
たため原因を調査したところ、店舗天井裏に配管されている駐車場からの雨水排水管が泥土で詰まり、雨水が天井裏の配管継手部分から漏れてきたことが判明しました。雨水排水管の洗浄を業者に依頼しました。
この水漏れで店舗天井板の傷んだ部分の張り替えを管理組合で実施する予定です。
（４）駐車場棟１階の店舗内下水排水管先の排水本館の詰まり洗浄について
駐車場棟１階の店舗内の雑排水管から排水が逆流してくるとの届け出があった件については業者に調査と洗浄を依頼し、逆流の原因は排水管本管の詰まりと判明し高圧洗浄を５月１６日（火）に実施しました。
（５）駐輪場の自転車置場の整理整頓について
先月お知らせしたとおり、不要となった自転車の調査を、６月２３日（金）を締切日として実施中です。
（６）不法駐車について
警告後も駐車場スロープへの不法駐車を続ける車両について、警告文に示したとおり、今後は車両使用者名を記載して不法駐車の貼り紙を実施することにしました。
議題４．５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
（１）主な支出
①水道光熱費 ４月分電気料
②水道光熱費 ５月分電気料
（２）管理費等の未納について
6月5日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。
管理費等の最長未納月数は7ヶ月（1名）です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和５年７月１２日（水）１９：３０から
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