ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年6月12日(水) 19:25 ~ 19:55
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①貸植木代(4月分)
②マンション玄関、エレベーター内マット取替え(5月分)
③消防用設備等改修工事(音響ベル4個)
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①住戸の網戸不具合(歪み)のため取り替え5枚、網
入りガラス破損1枚修理
(3)請求書関係(1件)
①A、B鉄骨外階段7階~14階非常用電灯取り替え
及び配線設備取り替え工事(漏電防止工事)
(4)未納者への取り組み
5月23日に6月分の管理費等の引き落としができなかった方には管理会社から自身の銀行口座への入金をお願いしました。
議題2.建物関係
(1)次回大規模修繕工事について
1級建築士に建物全体の修繕計画の策定を依頼する準備として、マンションのこれまでの修理履歴の資料を作成中です。
(2)マンション北側(駐車場棟の北面)階段沿い擁壁一部破損について
マンション北側の階段に沿ったのり面のコンクリートの突起物(コンクリートキャップ)の一つが崩れて落下しました。
こののり面はボンヌール長崎の図面によりマンション敷地内であることを確認し
ましたので、管理組合で補修工事を計画します。落下した突起物と同じ物が多数ありますので劣化状況を調査した上で補修工事を計画する予定です。
(3)網戸、網入りガラスの修理について
3住戸から網戸が動かない、1住戸から網入りガラスにヒビが入っているとの届
け出があり、業者に見てもらった結果、網戸は修理不能と判断され新品に取り替え
ることとし、網入りガラスも1枚取り替えることとしました。
網入りガラスは、ガラスとガラスの中の網の熱膨張率が違うため、太陽の熱などで温められて網の膨張にガラスが耐えられなくなり割れてしまう「熱割れ」が発生することがあります。網入りガラスに布などを貼ったり、網入りガラスに近い鴨居などに服を掛ける場合も網入りガラスとは20cm以上離して掛けないと熱がこもり熱割れの原因になるとの説明が業者からありました。
(4)A,B棟鉄骨外階段の漏電による停電防止工事について
漏電による停電を防止するため実施することとしていた、A,B棟外階段の電気配線のビニール管への取り替えと雨水が入った非常灯の取り替え工事は、5月17日から取り掛かり完了しました。
(5)駐車場出庫時のブザー修理について
車両が駐車場から出庫する時に信号が赤になると同時に鳴るべきブザーが鳴らなくなっていたため電気工事業者に修理を依頼していましたが、部品調達後5月17日に修理が完了しました。
(6)テニスコートに下りる階段への白線引きについて
テニスコートに下りる階段の一番下の段はコートと同じ緑色に塗装されて段差が分かりにくいため、階段全段に白線を引きました。(作業は5月18日に完了)
議題3.その他
(1)館内放送設備のバッテリー取り付けについて
非常時の停電時でも館内一斉放送ができるよう、放送設備にバッテリーを取り付けることにしていました。4月30日(火)に取り付けが完了しました。
(2)駐車場巡回調査の結果について
駐車場の来客用スペースへの違反駐車について巡回調査を5月は2回実施しました。駐車記録簿に記載しないで駐車している車両は、調査1回目は1台、2回目は2台ありました。違反駐車車両には、駐車記録簿に記載するよう依頼チラシをワイパーに挟みました。
(3)敷地内樹木の剪定について
高枝ノコギリでは対応できないほど枝が伸びた樹木について、市植木センターに剪定を依頼しました。
切り落とす枝の量が多いため、搬出にはエレベーターの使用を検討しています。
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 放送設備用蓄電池
②補修費 消防設備改修(音響ベル4個)
③補修費 共用廊下コンセント移設
(2)管理費等の未納について
5月31日現在で、管理費等の未納状況は、10件です。
管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和6年7月10日(水)19:30から