ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成25年4月10日（水）　19：30～20：30
出 席 者　　組合長　副組合長２　会計担当　役員３　監事２
(管理会社)　１

議題１．会計関連（報告）
（１）「マンションすまい・る債」の新規積立１回目(１０回予定)の発行通知書（２月２０日付で債権発行）が届いた。

（２）財務省会計センターから、労働保険料の返還があった。

議題２．工事関連（建物関連補修工事、網戸・サッシ補修工事等）
（１）居住者を対象とした当マンション建物補修工事関係及び駐車場棟エレベーター更改工事の工程説明会を、３月１５日と１６日の両日予定どおり実施した。

（２）建物調査・診断結果で提言された補修工事等について
①工事の着工
Ａ・Ｂ・Ｃ棟外階段の基礎部錆補修工事　３月２２日(金)着工
Ｒ階通路屋根補修工事　　　　　　　　　３月２５日(月)着工

②Ｒ階通路屋根補修工事に伴う追加工事について
ア．Ｒ階通路屋根の軒部分に巻かれている板金の撤去工事
Ｒ階通路屋根の軒部分に巻かれている板金に錆が発生しているため巻かれている板金を全面的に取外すことにした。
工事業者の当初見積りは板金を巻いた現状のままで錆止めをする工事の見積りであった。板金内側の発錆が進行しているため、同じ工事を数年毎に繰り返すよりも、板金を全面撤去し、撤去した部分の防錆・塗装工事を実施する工事方法とした。
（※巻いていた板金を剥したところ、中の鉄骨も錆が相当進んでいた）
板金撤去工事の見積りが追加で出された。

イ．Ｒ階、屋根の一部増設について
Ｒ階通路屋根の工事に関連し、住民から「Ｒ階の住居棟エレベーター(４号機)前に雨が降り込むため、通路に行く時、雨がかかる」と屋根増設の要望があり、工事業者に見積りを依頼した。

屋根の形状・材質等、工事業者から見積りの内容説明を受け、更に検討する必要があるが、金額を承認し増設を依頼することを確認した。
（４/１７に業者の説明があった。Ｂ棟外階段枠上方から透明のプラスチック屋根を付け、雨水は通路屋根樋で受ける設計）

（３）網戸、サッシの補修工事調査の集計結果及び見積金額について
各戸の網戸、サッシの補修箇所を把握するため調査表を全戸に配付した結果(調査実施期間３/８～３/２０)、５５件の提出があった。
調査表で申告された不具合箇所及びその個数を元に、三社に見積りを依頼したところ、概算ではあるが、金額に大きな差があった。
三社のうち最も高い金額を提示した業者を除き、今後、二社から見積り内容の説明を受けて、依頼先を決定する。

（４）共用部分ブレーカーの交換について
九州電気保安協会から、前回の設備点検の結果、交換が必要とされた共用部分のブレーカー(１基)の交換工事の見積書が提出された。
交換工事を実施するが、交換時には共用部分の停電が必要となり、インターネットの回線も停止する。施工日はインターネット設備保守委託業者と調整を行った上で決定する。
（日程調整の結果、交換工事を５/１（水）午前１０時から実施する）

（５）消防設備改修工事について
消防設備点検の結果、報告のあった不備箇所の改修について、㈱長崎ガードシステムから見積書が提出された。
不備箇所の内容は、誘導灯バッテリー、非常ベル等の交換で、次回点検までに全ての不備箇所改修を完了する予定。

議題３．その他
（１）防火管理者交代について
現役員の中から防火管理者を選任するため、副組合長（工事担当）が防火管理者資格を取得した。
３月中に防火管理者に選任し、消防署への届出を行った。

（２）訪問勧誘・セールスへの対策について
訪問勧誘・セールスお断りシールの全戸への配付を完了した。

（３）チラシ類の集合郵便受け投函注意文書について
集合郵便受け上にチラシ類の投函についての注意文書を掲出した。
効果は出ているが、役員から、「書体を変更するなどして、もっと強く訴える文書がいいのではないか。」との意見が出され、効果のある掲出に差し替えることにした。

（４）来客用駐車場の利用ルール遵守について
利用者ノートに記入することなく来客用駐車場を利用している車両に対して、定められた手続きを踏むよう文書で要請した。

（５）駐車場区画の私物について
前回役員会でも協議した「駐車場区画の私物」について、役員で現況の調査を実施した。
この件については防火上、是正せざるを得ないとの考えで一致した。
可燃物については撤去の期限を示して文書で通知するなどの対策を実施する。
その結果については５月役員会で報告する。

議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
（１）３月度の主な支出

①水道光熱費：共用部分電気料　　　　　　
②備品消耗品費：ランプ（管球）代　　　
３月度には、ＤＤＩアンテナ屋上年間使用料が収入の部：雑収入に計上されています。

（２）管理費等の未納については、先月に引き続き未納月数が増加した組合員は１名であったとの報告があった。
協議の結果、今回、未納月数が増加した組合員については、長期不在で本人に会うことが出来ないことから、役員が親族に会って現在の状況を説明する。
以　上

次回役員会開催予定日時　平成２５年５月８日（水）１９：３０から