ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成25年6月12日(水) 19:30~20:40
出 席 者 組合長 副組合長2 役員3 会計 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)建物調査・診断結果で提言された補修工事等の費用の支払い(完了)
建物調査・診断結果で提言された補修工事の費用の支払いは完了した。 5/14支払い済み
(2)現在提出されている工事等の請求書(5件)について
①駐車場棟エレベーター更改工事
②住居棟エレベーターキズ補修
③R階屋根新設工事
④屋上のパラボラブースター防水ボックスのふた破損による取替え工事
②についてはキズを付けた業者が支払うことを確認済み。
役員会後提出があったもの
⑤網戸、アルミサッシ補修工事
以上5件の請求書が提出されている。
(3)現在提出されている工事等の見積書(4件)について
①自動火災報知設備受信機バッテリー等取替え ㈱長崎ガードシステム
②連結送水管法定耐圧試験 ㈱長崎ガードシステム
③受電盤電灯用ブレーカー取替え 九州電気保安協会
④エレベーター籠内手すり設置工事 三菱電機ビルテクノ㈱
以上4件の見積書が提出されている。
④については要望される声があり見積りの依頼をしたが、設置に反対される方も多く、今後検討をした上で結論を出すこととした。
議題2.工事関連(建物関連補修工事、網戸・サッシ補修工事等)
(1)R階新設屋根工事(完了)
R階住居棟エレベーター前の屋根新設(増設)工事は予定通りの工事期間で完了した。 6/8 完了
(2)駐車場棟エレベーター更改工事について(完了)
①5/7に着工し、予定通りの工事期間で完了した。 5/31 完了
②5/27に業者から更改されたエレベーターについて説明を受けた。
③駐車場棟1F~2F間の緊急停止システムが作動した場合の対処方法(手動による操作)について説明を受けた。
※当マンションの駐車場棟1F~2F間の階高が高く(9m)、強い地震を感知した場合にその時の籠の位置によっては最寄りの階まで籠を動かす方が危険なため、地震の揺れを感知した位置で停止させることになる。地震の揺れが収まった後に籠を手動で操作する装置が設置されており、今回その操作方法の説明を受けたもの。
(3)網戸、サッシの補修工事について(完了)
前回役員会で承認された見積金額どおりの内容で工事が完了した。
6/7 完了
施工対象が当初の件数より2戸(長期留守宅等)増加となったが、軽微な工事で対処できた住戸があり、見積りどおりの工事費となった。
また、今回の補修工事に関連して個別の工事を依頼された住戸があったが、管理組合発注の工事としては対応できない工事であることを施工業者と確認した。
(4)建物調査・診断実施時の未実施復旧作業について(完了)
昨年実施された建物調査・診断の際に、コンクリート強度調査のため外壁のコア抜き(一部抜き取り)をした部分の再塗装が未実施であることが判明し、管理組合から連絡をした結果、塗装工事が実施された。
5/31(完了)
(5)エレベーター籠内のキズ補修工事(完了)と工事費の本人負担について
家具搬出の際に業者が住居棟エレベーター籠の壁を傷つけるという事案が発生し、6/11に補修工事を実施した。
この件については家具を搬出した住戸の区分所有者(外部居住)に簡易書留郵便で顛末を報告し補修工事費の請求を行ったところ、業者から連絡があり、支払い方法等について協議した結果、6/20に工事費を当マンションに持参することとなった。
(6)屋上のパラボラアンテナ用ブースターボックスの破損と取替え(完了)
屋上に設置されているパラボラアンテナ用のブースターボックスのふたが強風により外れ破損したため、ボックスの取替え工事を実施した。
6/10 完了
議題3.その他
(1)駐車場区画の私物について(文書による注意喚起と撤去依頼)
5月末までの撤去を依頼していた駐車場区画の私物については、10区画で撤去されないままとなっている。
6/2に発生した部外者によるイタズラ事案に関連して駐車場利用者全員に注意喚起と再度私物撤去について文書を配付した。(6/4配布)
(2)専有部分リニューアル工事について
(リニューアル工事の実施は必ず掲示し、周知する。)
5月に行われた専有部分のリニューアル工事に関して、工事の音についての問い合わせが複数の居住者から管理人室にあった。
工事については管理組合に届け出られていたが、掲示が遅れたことにより居住者から問い合わせを受ける事態となった。
今後は届け出られた工事の内容、期間について速やかに掲示することとし、施工業者に対しては、日曜日の工事禁止、施工日においても作業は18時までとすることを確認することとした。
(3)マンションネットワークの回線故障について(故障と復旧)
5/30の午後10時頃、マンションネットワークの回線に異常が発生し、翌31日に機器をNTTが取替え、午前10時40分に復旧した。
原因は、管理人室に設置されている光回線の接続機器(回線引き込みのボックス)の故障であった。
(4)駐車場棟火災報知機の発報について(文書による状況報告と注意喚起)
6/2午後11時過ぎに当マンションの駐車場棟の火災報知機が作動して非常ベルが鳴動し、消防と警察が来館するという事案が発生した。
駆け付けた役員、居住者が駐車場棟内を見廻り調べたが火災は発生していなかった。
防犯カメラの録画を役員・警察官で確認したところ、部外者の老人(男性)がエントランスホールの火災報知ボタンを押したことにより発報したことが判明した。
その男性は認知症を患っているとのことで警察官はその男性の素生を把握しており、これまでにも街中を徘徊しているようである。
この事態を受けて、今回は火災報知ボタンを押すという行為で済んだが火を扱う可能性もあることから、駐車場利用者全員に文書による注意喚起を行ない、駐車場区画の私物の撤去要請を再度行った。(6/4配布)
(5)防犯カメラの位置修正について(完了)
(4)の事案発生を受けて、エントランスホールに設置している防犯カメラで火災報知設備をはっきり捉えることができるよう、カメラの位置を移動させた。 実施日 6/12
(6)管理人室機器の説明について(火災発生時の緊急対応の確認)
6/2に自動火災報知機が発報した際に誤報と確認できた後に非常ベルをすぐに停止できなかったことから、会議後、役員全員が当マンションの自動火災報知設備(管理人室内)の操作要領について説明を受けた。
その際に防犯カメラの録画再生要領についても説明を受けた。
今後、火災報知機が作動し非常ベルが鳴動した場合、気が付いた役員は管理人室にすぐ集まり、その後の行動の手順について確認した。
(7)組合長から、長崎県マンション管理組合連合会(長管連)の現在の取組みについて報告があった。
水道メーターは8年で更改するよう計量法で定められている。
長管連では、会員以外のマンションにも働きかけ、長管連の要望として県の費用負担で更改工事を実施するよう県に要請する取組みを進めている。(当マンションはH24年3月に全戸更改実施済み)
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)5月度の主な支出
①水道光熱費:共用部分電気料4月分
② 〃 5月分
5月度には雑収入に九電電柱敷地料(1年分)が計上されている。
(2)管理費等の未納については、未納月数が増加した組合員は2名であったとの報告があった。
今回未納月数が増加した組合員については、引き続き催告を行うこととした。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成25年7月9日(火)19:30から