ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成25年7月9日(火) 19:30~20:30
出 席 者 組合長 副組合長2 会計 役員2 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)現在提出されている工事等の請求書(6件)について
①駐車場棟エレベーター更改工事
②R階屋根新設工事
③屋上のパラボラブースター防水ボックスのふた破損による取替え工事
④住居棟エレベーターキズ補修
⑤網戸、アルミサッシ補修工事
⑥受電盤電灯用ブレーカー取替え
以上6件の請求書を受理しており、今月中にすべての支払いを実施する予定。
(2)現在提出されている工事等の見積書(3件)について
①自動火災報知設備受信機バッテリー等取替え
②連結送水管法定耐圧試験
③エレベーター籠内手すり設置工事(保留中)
以上3件の見積書が提出されている。
検討を継続し、実施するものについては今年度中の実施を予定する。
(3)住居棟エレベーターキズ補修工事費の一部入金について
住居棟エレベーターのキズ補修工事についてはキズを付けた業者が費用を支払うことで合意している。
工事は6/12に完了し、6/20に工事費用の一部の入金があった。残金については分割で入金される予定。
(※7/10 残金の一部入金済み)
議題2.工事関連
(1)受電盤電灯用ブレーカー取替え(完了)
受電盤電灯用ブレーカーの取替え工事は当初5月に予定されていたが部品の調達遅れによって延期していた。部品が整い6/28に完了した。
(2)駐車場棟及び共用部の照明器具のLED化について
駐車場棟及び共用部の照明器具は現在蛍光管の照明器具となっているがLED化してはどうかとの提案が業者からあった。
具体的な提案書の提出を待って、節電効果と費用効果を検討し結論を出すこととした。
(3)エントランスホールの防犯カメラの設置位置移動に伴う電気配線工事
(完了)
エントランスホールの防犯カメラの設置位置を火災報知機まで撮影範囲に捉えられるよう移動工事を実施したが、それに伴って必要となった電気配線工事(既存配線用孔の補修など)が7/1に完了した。
議題3.その他
(1)短時間の停電発生とそれに伴う作業について
6/14(月)早朝6時40分頃10秒程度、マンション全体が停電したことが報告され、その際の対応結果についても報告があった。
①管理人室の火災総合受信盤の「Ⅲ連結送水管設備・減水」警報が発報
②防犯カメラの録画停止
③エレベーターの停止
①については役員が住居棟1階の防火水槽室の復旧操作を行った。
②については異常発生信号が三菱電機ビルテクノ㈱に送信され、係員 が当マンションに駆け付け復旧させた。
③については停電時にエレベーターを利用されていた方が1名おられたが、今回は停電時間が10秒程と短かったため停電復旧とともにエレベーターも復旧した。
(2)防災関係
①当マンション全世帯に非常時の対応に関する文書を配付し、一斉放送用スピーカーの点検実施についてのお知らせ文書を配付。(6/14実施)
6/13(木)の自治会役員、班長会において「ボンヌール長崎自主防災組織」の役員配置図の承認を受けた。その際に、各戸に設置してある一斉放送用スピーカーの使用と音量調整について意見が出され、設置から10年以上経過していることから、実際に試験放送をして音量調節、点検を実施する(9月を予定)こととし、文書を配付した。
音量調節は各戸スピーカーでそれぞれ実施してもらう必要がある。
また、試験放送は非常時の使用と同じく人の声(男性の声、女性の声)で実施するよう業者からの説明があった。
②6/14(金)、長崎市防災危機管理室に自主防災組織登録の手続きを行った。
登録したことにより、長崎市から非常用備品の無料配布を受けることができるようになったため、所定の非常用備品リストから希望する備品のリストを自主防災組織で作成して長崎市に提出することとした。
(7/11自治会役員班長会において説明、承認済み)
(3)西部ガス展示会開催(7/26、27)を承認。
西部ガスから当マンション集会室前広場での展示会開催の申入れがあっている。
昨年の展示会も専有部分の修理、改修に利用した組合員がいたことが報告されていることから、今回も展示会開催について承認した。
議題4.6月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)6月度の主な支出
①保守維持費:防犯カメラ関係5月分
②備品消耗品費:コピーカウンター料5月分
(2)管理費等の未納については、未納月数が3ヶ月以上で増加した組合員は3名であったとの報告があった。
今回未納月数が3ヶ月以上で増加した組合員については、役員が催告を行うこととした。(7/15、16 催告済み)
以 上
次回役員会開催予定日時 平成25年8月7日(水)19:30から