ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成25年8月7日(火) 19:30~20:45
出 席 者 組合長 副組合長2 会計 役員3 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連
(1)工事関係の費用支払い(8件)について(完了)
①駐車場棟エレベーター更改工事
②R階屋根新設工事
③屋上のパラボラブースター防水ボックスのふた破損による取替え工事
④住居棟エレベーターキズ補修
⑤網戸、アルミサッシ補修工事
⑥受電盤電灯用ブレーカー取替え
以上6件を7/26に支払った。
また、次の2件を8/1に支払った。
①マンション火災保険料(5年契約一括払い)
②長崎県管理組合連合会(長管連)年会費(6月~5月)
※長管連総会は7/29(月)に開催された。
(2)現在提出されている工事等の見積書(4件)について
①自動火災報知設備受信機バッテリー等取替え
②連結送水管法定耐圧試験
③エレベーター籠内手すり設置工事(保留中)
④テニスコートポール修理(材質により2通りの見積りが出された)
ステンレス製
スチール(鉄)製
以上4件の見積書が提出されている。
④については使用時のみ設置するのであればスチール製でもよいだろうが雨に濡れることもあるという条件を考えればステンレス製がよいのではない
かとの意見が出され、ステンレス製で工事を依頼する。また、工事業者については長崎にはないため、福岡の業者となる。
(3)住居棟エレベーターキズ補修工事費の一部入金について
キズを付けた業者からこれまで入金の残額は8/20に入金の予定。
議題2.工事関連
(1)ソフトバンク携帯電話基地局の旧機器撤去工事について
昨年12月に実施された当マンション屋上の基地局無線配線工事で不要となった機器(200㎏ テニスコート階段部分の機器)のクレーンによる撤去工事が実施された。(7/22~23)
(2)駐車場棟及び共用部の照明器具のLED化について
業者から提案されていた当マンション共用部照明のLED化については省エネ効果が期待できる駐車場棟照明の設置場所(駐輪場、駐車場、避難口誘導灯等)に絞り込んだ提案書が提出され、業者の担当者から内容の説明を受けた。
・省エネを目的としたプランとなっている。
・コスト効果が出るところだけをピンポイントでご提案している。
・こちらのマンションは高圧引込電力を利用されているため通常のマンションの電気使用料単価(およそ21円)より安価(12円)になっており、リニューアル工事費の償却年数が長くなる。
・駐車場棟は照明器具が古く、錆が発生している。漏電防止のために器具からの取替え時がきていると判断した。工事費は8年で償却可能である。
・マンション玄関前のスポットライトは器具ごとの交換が必要であり今回のプランには含めていない。
・避難口誘導灯の償却年数は試算では11年を必要とするが、器具の劣化も目立ちバッテリーの交換時期を迎えている誘導灯も多く、バッテリーを交換することを考えれば省エネだけでの費用対効果より実際の効果は大きいと言える。
・省エネを目的としたリニューアルという点では駐車場棟照明のリニューアルはおすすめ。
・住居棟(各戸玄関前通路照明等)のプランは償却におよそ14年必要であり、省エネを目的としたリニューアルであれば効果が少ない。
以上のような内容の説明を受け、業者退室後にこの件への対応を検討した結果、出された意見は
・電気料金は九州電力との高圧電力の契約期間が切れる今年10月分料金か ら値上がりする。
・器具自体が劣化しており、いずれにしても取替えは必要。
等々の意見が出された。
今年9月には消防用設備点検が実施されるが、誘導灯はバッテリーの取替えが必要となることが予測されるので取替え工事費を予算化している。バッテリーの取替え工事をLED化工事に変更し、今年度中にリニューアルする。
他のLED化工事については次回総会に議案を提出する方向で検討していくこととした。
(他のLED化工事の提案内容)
・駐車場棟の照明
駐車場棟の照明は設置している蛍光灯の数が多く、LED化は省エネ効果が 大きい。照明器具(笠)の更改工事を伴ったとしても工事費の償却年数は8
年となる。
・駐車場棟エレベーター前通路の照明
機能維持(器具の劣化による漏電防止)のための照明器具の交換工事とLED化
・住居棟共用部照明
住居棟玄関前通路照明のLED化
議題3.その他
(1)「ガス導管劣化検査等支援補助金」の案内パンフレットについて
「一般社団法人 都市ガス振興センター」からマンション敷地内ガス管の埋設部分について、取替える場合の費用はマンション管理組合負担となること、取替え工事に対して補助金が出ること(費用の4分の1、上限2,000万円)を主な内容とする案内パンフレットが郵送されてきた。
昭和50年代くらいまでに使用されていたガス管には経年劣化する材質のものがあるとのことで、平成2年竣工の当マンションは該当しない可能性が高い。
(2)防災関係
①長崎市危機管理室主催で、新たに登録した自主防災組織を対象とした会議が開催され、防災資機材の補助についての説明があったことが報告された。
先月お知らせした防災資機材の長崎市からの補助品目は7/11の自治会役員班長会に諮り希望品目(ヘルメット、充電式ラジオ、拡声器等11品目15点)を決定した。
補助希望品目申請は各自主防災組織から提出期限の9/5までに申請する。(※具体的な品目と個数は自主防災組織から一覧表を各班供覧する)
②各住戸内の緊急連絡放送用スピーカーの機能点検及び音量調節については、
実施予定日時:9月1日(日) 11時~・16時~(2回)
実施方法 :各住戸内のスピーカー音量を「1」に設定してもらい、男性の声と女性の声両方で試験放送する。
結果検証 :機能点検結果についてはアンケート方式で回収し、その結果で個別対応が必要であれば対応する。(回線断線、音量設定等)「1」でも音量が大きすぎる場合は放送するマイ
ク側の調整を検討する。
以上の要領で、案内及び検証を行う。
各住戸で音量の感じ方は異なるため画一的な設定はできない、全戸に放送されるため何度も点検実施という訳にはいかない、アンケート結果で音量の目安(1~3)をお知らせできればよいのではないか等々の意見が出されたが、点検は「1」に設定してもらっておくことが前提となるため、まずはこれを周知する取組みが必要との考えで一致した。
(3)マンション総合保険(火災等)の保険期間満了に伴う更改手続き
当マンションのマンション総合保険はこれまでの3年契約が8月8日で満期を迎えるため更改手続きを行った。
昨年保険料率が改定され、前契約と同条件では保険料が値上げされることになるため、再取得価格を変更し5年契約とすることにより、これまでの保険料に1年・1戸当たりの金額で186円増額した保険料での更改とした。
・保険料比較
これまでの保険 4,314円/年・戸
これまでの保険と全て同条件での更改 5,001円/年・戸
今回更改保険 4,500円/年・戸
(4)マンション住居棟通路手摺り壁(外面)の汚れ(笹苔)の洗浄
通路手摺り壁の外面に付着していた笹苔は管理人により除去された。
議題4.7月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)7月度の主な支出
①水道光熱費:共用部分電灯電気代6月分
〃 7月分
②特別修繕工事:議題1(1)の工事関係6件
(2)管理費等の未納については、未納月数が3ヶ月以上で増加した組合員は2名であったとの報告があった。
今回未納月数が3ヶ月以上で増加した組合員のうち2名からは入金予定計画について回答書が提出されていることが報告された。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成25年9月11日(水)19:30から