ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成26年4月9日(水) 19:30~ 20:10
出 席 者組合長 副組合長2 会計 役員3 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件完了)
①AED備品の入れ替え(2年に1回)
②ABC外階段補修工事
③粉末消火器(13本)
(2)現在提出されている工事等の見積書(1件)について
①給水ユニット用ポンプ整備
以上1件の見積書が提出されている。
(3)請求書関係(1件)
①照明器具照度センサー取替え工事
以上1件の請求書を受領している。
(4)未納組合員への取組み
長期未納者1名については住戸売買が成立し、駐車場使用料を除く未納管理費等の清算(管理組合口座への入金)が行われ、本人からは駐車場使用料の滞納については分割で支払うとの回答が文書であった。(3月からの支払計画であったが、入金されていないので電話による催促をおこなった。)
また、他の長期未納者1名については今後の入金を駐車場使用料の未納分に優先的に充当する旨の承諾書提出を促していたが、承諾書の提出があった。
議題2.工事関連
(1)駐車場棟3階の照明器具点灯時間改善について
駐車場棟3階の照明が夜間の点灯前及び昼間の雨天時など暗いとの声が出ていたが、照明回路を電機関係業者に調査してもらった結果、3階のみ別系統として改善することはできないことが判明した。センサーの感知について、うす暗くても点灯するよう「暗さ」の感知を改善し、駐車場棟全体を一括した照明器具センサーを設置することにし、工事は4月3日(木)に完了した。
以上の工事により、照度センサーが敏感に暗さを感知し、昼間でも天候次第で暗くなった場合には照明器具が点灯することになり、「暗さ」は改善された。
(2)加圧給水設備の点検について
昨年実施しなかった加圧給水設備の点検を、現在設置している加圧ポンプのメーカーに依頼して実施した。(年間1回は点検した方が良い。)
点検の結果では運転状態は良好と判断されたが、ポンプからわずかに異音の発生が確認されたため、ポンプ整備の見積書が提出された。
(3)テレビ共同視聴用パラボラアンテナの修理について
強風時などテレビ画面の映像が崩れ、一瞬止まったりする。見づらいので改善出来ないかと総会でも意見が出されていたが、屋上に設置している共同視聴用パラボナアンテナの受信修理を業者に依頼して実施した。
緊急に実施した工事であり、また、短時間で完了すると思われたため、予め掲示によるお知らせも実施していなかったが、実際には3時間を要して、その間テレビが映らない状態となったため、居住者にご迷惑をお掛けすることになったとの説明があった。今回、工事終了後、テレビ画面が映らなかったことについて、工事内容とお詫びを掲示したが、今後は緊急の工事であっても速やかに掲示によるお知らせを実施することとした。
また、修理工事実施後も、テレビ画面がすぐに回復したが消えたことがあるとの届け出があり、しばらく様子をみて問題があれば必要な対策を検討することとした。
(4)外階段コーキング部分補修について
外階段のコーキング施工部分の劣化箇所(水が浸入する状態)の補修を業者に依頼せず役員と管理人で作業中であることが報告された。
緊急性がある補修ではなく、施工しやすい箇所であることから、役員と管理人で作業をすすめていることが説明された。
議題3.その他
(1)防災関連
①3月の法定消防設備点検の際に点検できなかったベランダの「避難ハシゴ」と住戸内の「熱感知器」の点検を、4月2日(水)の建物・設備外観定期点検時に実施し、未実施住戸の一部について実施出来た。
②マンション内の粉末消火器58本のうち13本が製造後20年以上経過したため新しい消火器と入れ替えた。
(2)AED(自動体外式除細動器)の備品入れ替えについて
駐車場棟R階集合郵便受けの間に設置しているAED(自動体外式除細動器)の、電池、パッドなど2年に1回交換することになっている備品の入れ替えを3月19日(水)に実施した。
なお、AEDの使用要領についての講習会を、4月10日(木)19:00から19:45に予定していることが報告された。(予定通り実施済み。31名参加)
(3)消費税改定関連
①コカ・コーラ自販機について、コカ・コーラウェストから一部10円値上げするとの連絡があった。
②年払いで入金があるDDIアンテナ基地局の設置料・使用電気料について、消費税改定分を入金するとの連絡が設置会社からあった。
(4)転出など
組合員3名、賃借人1名の転出があったこと、また、賃借人から住戸購入によって組合員になられた方が1名おられることが報告された。
議題4.3月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)3月度の主な支出
①水道光熱費:共用部分電気使用料2月分
②補修費:駐車場棟・住居棟LED照明追加取替え
③補修費:共同灯点灯用タイマー交換工事
④特別修繕工事会計:消防設備改修工事
(2)管理費等の未納については、未納月数が3ヶ月以上で未納金額が増加し
た組合員は2名であったとの報告があった。
未納月数が3ヶ月以上の組合員のうち連絡がとれない状態となっている組合員に関しては、裁判所執行官の住戸内の調査が実施され、競売手続きが進行中であることが報告された。競売の実行に時間を要するようであれば、当管理組合の債権の時効を停止するため少額訴訟の提訴を行うこととし、その判断時期としては7月を予定することとした。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成26年5月14日(水)
19:30から