ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成26年6月11日(水) 19:30 ~ 20:20
出 席 者 組合長 副組合長2 会計 役員3 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて
今回は支払いの報告なし。
(2)現在提出されている工事等の見積書(2件)について
①駐車場及び駐輪場の白線の修復作業業者から塗装の1度塗り、2度塗り、
3度塗りの各工事費の提示があった。
②住戸窓ガラス(網入り)入れ替え(ヒビ入りのため)
(3)請求書関係(0件)
現在受領している請求書はありません。
(4)未納組合員への取組み(対象2名)
未納組合員のうち2名に対して電話による催促を行い、それぞれ一部の入金があった。また、1名からは銀行の振替額を増額変更し、分割払いとしたい旨の回答があった。
(5)管理費過払いの精算
区分所有者変更の際の重複入金、駐輪場解約後の管理費等の入金額未訂正などで過払いが発生している組合員3名のうち2名について返金を実施済み。1名については銀行の振替額変更手続きを確認後、返金予定である。
議題2.工事関連
(1)駐車場の駐車区画への「車止め」設置について
当マンション駐車場の駐車区画に「車止め」が設置されていない、または設置位置がずれている箇所が6区画確認された。5区画の補修を完了し、残る1区画の「車止め」については、ずれてはいるが、1個は機能を果たしているので現状のままで良いと判断し、「車止め」工事は完了した。
なお、この補修工事については業者に依頼せず、役員と管理人で実施した。
(2)駐車場及び駐輪場の区画白線の修復作業(塗装工事)について
劣化が進んでいる駐車場及び駐輪場の区画白線の修復作業(塗装工事)については業者から見積書と塗装仕様の資料が提出され、塗装工事の仕様について協議した結果、2度塗りによる仕様で発注することとした。
駐車場及び駐輪場の利用者には修復作業の工程が決定した後、作業内容の案内と作業のための車両移動依頼の案内文を配付する。
議題3.その他
(1)駐車場関連
・駐車場及び駐輪場の台帳の現行化完了
駐車場及び駐輪場の台帳を現行化するための作業(変更されていた40台についての調査)を進めていが、調査が完了し、台帳の現行化が完了した。
(2)テニスコート側の倉庫の整理について
現在までテニスコート側倉庫に保管していた自治会清掃用道具を、清掃日に運び出し易いよう、R階エレベーター横倉庫に移動させるのに伴い、テニスコート側倉庫の整理を行った。
現在それぞれの箱に掃除道具毎に入れてあるが、自治会清掃実施日に掃除道具一式をまとめてR階広場に運ぶことが出来るよう、一式保管木箱(2個)を役員と管理人で製作した。居住者から台車コロの提供を受け、コロも付けたので移動がし易い木箱2個が完成した。現在、出来上がった木箱2個に掃除道具一式をまとめて入れて、R階エレベーター横倉庫に移動、保管している。(竹ほうきは壁に掛けている。)
(3)住戸通路側窓の網入りガラスの入れ替えについて
居住者から通路側窓の網入りガラスにヒビが入ったとの届け出があり、現状を確認した。結果、網入りガラスの経年劣化(ガラスと金属である網との熱膨張率の差によるもの)と判断されたため、管理組合で交換の手配をする。(6/30入替完了)
(4)西部ガス展示会開催について
マンションR階広場での開催を許可した西部ガスリアルライフ長崎㈱の展示会は予定どおり開催された。多くの居住者から台所や風呂場の無料相談の希望があり、マンション側にとっても効果のある展示会となった。
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)5月度の主な支出
①水道光熱費:共用部分電気使用料4月分
②補修費:駐車場照明自動点灯化工事
③補修費:テレビ共聴設備改修工事
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、長期未納者のうち1名から全額納入があり、未納月数が3ヶ月以上で未納金額が増加した組合員は1名であった。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成26年7月8日(火)19:30から