ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成26年8月12日(火) 19:30 ~ 20:20
出 席 者 組合長 副組合長2 会計 役員3 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて
今回はご報告する支払い費用はありません。
(2)現在提出されている工事等の見積書について
現在受領している見積書はありません。
(3)請求書関係(1件)
駐車場及び駐輪場の白線修復作業費(白線塗装 2度塗り)
(4)未納組合員への取組み(対象3名)
3名の組合員に督促を実施し、3名から全額または一部入金がありました。
そのほか、長期未納が続いている1名については今秋に競売となる予定であることが判明している。
(5)管理費過払いの精算
過払い金が発生していた1名の組合員については精算が完了した。
議題2.工事関連
駐車場及び駐輪場の区画白線の修復作業(塗装工事)について
駐車場及び駐輪場の区画白線の修復作業は8月1日に完了した。
議題3.その他
(1)九州電力電柱そばの楠の枝葉伐採について
B棟裏庭に設置されている九州電力電柱からの配線に楠の枝葉が掛かっていることから、強風時の危険防止のため九州電力に伐採の依頼をして現状の確認をしてもらったところ、盆過ぎに伐採するとの連絡があった。
(8/21 作業員6名で作業完了)
(2)住戸内ネットワーク回線差し込み口の改修について
新居住者(組合員)からの申し出により、前居住者(組合員)が差し込み口を変更しネットワークが利用できない状態になっていることが判明したため、三菱ソフトウェアに調査を依頼している。(8/19修理完了)
(3)台風8号によるベランダ隔壁ボードの破損について
台風8号の風によってベランダ隔壁ボードが3枚破損したことが判明し、取替え工事を実施した。(8/11工事完了)
(4)R階通路屋根の破損について
8月9日にR階通路屋根のガラスが破損する事案が発生した。
中学生(6名)がマンション敷地内テニスコートでバスケットボールの練習中、住居棟通路からテニスコートに投げたボールを受ける練習をしようとして風で流されたボールがガラスを破損させることになったもの。幸いなことに破損時には誰も通行しておらず怪我人は出なかった。
10日に管理組合役員と保護者の間で今後の対応を協議し、11日には中学校から教頭が現状の確認に来館された。
既に業者には工事の見積りを依頼している。
見積書が提出された時点で、見積内容を保護者に伝え、その金額を保護者の費用負担により工事を実施する予定。(PTA保険で対処される模様。)
議題4.7月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)7月度の主な支出
①水道光熱費:6月分電気使用料
②水道光熱費:7月分電気使用料
③雑費:ケムシ駆除
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、未納月数が3ヶ月以上で未納金額が増加した組合員は1名であった。
今秋競売が予定されている長期未納組合員については、競売が実施されるまでに時効の対象となる未納管理費等が発生する可能性が高いことから、これまでの方針どおり、管理規約第57条3項に基づき少額訴訟を提起することを役員会として承認した。(全員賛成、反対なし)
以 上
次回役員会開催予定日時
平成26年9月10日(水)19:30から