ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成26年11月12日（水）　19：30　～　20：25　

出 席 者　　組合長　副組合長２　会計　役員３　監事２

　(管理会社)　１名

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて(4件完了)

①Ｂ棟６階からの水漏れ修理関係費用　※発生元住戸負担分、マンション保険の受取り、ともに当管理組合口座への入金あり。

②給水ポンプ故障修理(基盤交換等)  　　　

③給水ポンプ緊急送水作業 　　　　　　　　

④電気工作物保安業務手数料(１０月分)※契約により、点検は2ヶ月毎。請求は年間料金を12分割して毎月請求。

（２）現在提出されている工事等の見積書について（1件）

　　　ネットワークスイッチハブ(予備用2個)　

（３）請求書関係（2件）　

①緊急ガス遮断装置保守点検費用 　　　 　

②門扉柵２基・ベランダ隔壁等補修工事費用

　※台風被害によるＡ棟側蛇腹門扉柵１基とベランダ隔壁１ヶ所、Ｂ棟側蛇腹門扉柵故障のため取替え１基、および電気室通気孔の経年劣化した虫等侵入防止網の補修工事。

（４）未納組合員への取組み（対象2名）

　駐車場使用料の未納月数が３ヶ月以上となっている組合員１名に督促を実施し、１０月中に１ヶ月分の入金があった。

　少額訴訟を提訴した長期未納組合員１名については裁判の日程が決定できないままであるが、競売により落札した新区分所有者が住戸のリフォームに着手し、登記簿で所有権移転完了も確認できたことから、新区分所有者に対してこれまでの未納分も含めて管理費等の請求書を発行した。

（５）保険会社からの保険金支払い（3件）

　①Ｂ棟６階からの水漏れ修理関係費用に関する保険金　

　　　（当該修理の費用残額は区分所有者負担）

　　　②給水ポンプ基盤取替え費用に関する保険金　　　　　

　　　③台風１９号被害修理費用に関する保険金（臨時費用含む)

議題２．工事関連

（１）Ｂ棟外階段１０階踊り場プレート取外しについて

　Ｂ棟外階段１０階踊り場の鉄製プレート（踊り場床面の水切り用１ｍ余り）が腐食により外れかけていたため、落下する前に役員と管理人で取り外した。

（２）台風１９号による被害について

①Ａ棟裏庭に出る蛇腹門扉柵のマンション壁接続部分の金具が折れ、柵が倒れた。

　　　②Ａ棟ベランダの隔壁ボード(１ヶ所)が破損した。

　　　①、②ともに修理は完了し、費用については保険金を申請し、免責金額を除く費用が保険会社から支払われた。

（３）マンション電気室通気孔のネット修理について

　マンション電気室の通気孔（２箇所）に取り付けていた虫などの侵入防止用ネットが経年劣化により破れていたため、新たに張り直した。

（４）Ｂ棟裏庭に出る蛇腹門扉柵の修理について

Ｂ棟裏庭に出る部分に設置されていた蛇腹門扉柵については過去に壊れたまま撤去されていたが、１階居住者から防犯対策として設置してほしいとの強い要望が出され、柵を再設置(原状復旧)した。

議題３．その他

（１）防災・安全関係

・Ｂ棟裏庭側の壊れて撤去されていた蛇腹門扉柵を再設置した。

（工事関連（４）の件）

（２）駐車場・駐輪場関係

　　　①駐車場については、２区画で利用者の変更があった。

１０月に引き続き１区画は現在も利用者を募集中。

　　　②駐輪場については、２区画で利用者の変更があった。

（１区画解約、１区画新規利用申し込み）

（３）マンションネットワークの不具合について

　　　ネットワークＮｏ．５グループに通信不接事案が発生した。

１０月２６日から２７日にかけて発生し、２７日午後８時に一度回復したが、すぐに繋がらない状態となり、２８日に修理が完了した。

　　　保守委託業者の調査の結果、分岐点ボックス内のスイッチ回線がショートしていたことが通信不接の原因と特定されたが、ショートの原因は不明。

　　　Ｎｏ．５グループに不具合が続いていることから、長菱ソフトウェア㈱と㈱松風に対応策の検討を依頼した。

　　　また、この件に関連して、組合員から文書で要望が提出されている。

要望内容は「管理人室内に設置されているネットワーク装置のインテリジェントスイッチの機能や処理能力が小さいので故障が起きているのではないか、現在のインテリジェントスイッチに更改した後からデータのダウンロード等の業務が著しく遅延している。処理能力の大きい、価格は高いが業務用として定評のある製品に更改してほしい。区分所有者負担のネットワーク設備費で資金確保はできていると考える。」という内容で、不具合の対応策を検討する中でこの要望についても検討していくこととした。

（４）隣地境界確認の立会いについて

　　　当マンション敷地の隣地所有者から、土地境界の調査依頼が土地家屋調査士に出され、依頼を受けた土地家屋調査士から当管理組合に境界確認の立会い依頼があったため、組合長、西村副組合長、管理人の３名が立ち会った。

　　　後日、土地家屋調査士から「土地境界確認書」が提出された。

（５）中学生によるテニスコート脇のバスケットゴール無断使用について

中学生（片淵中学校生徒１２人。当マンション居住生徒は含まず。）が管理人に断ることなく当マンションテニスコート脇のバスケットゴールを使用し、挨拶もせず帰っていくという事案が続いたため、中学校に電話し、注意するよう申し入れたところ、教頭他３名が来館し謝罪があった。「使用する際には必ず管理人に届け出るように指導を。使用時間も午後６時まで。（管理人が居る時間）」と要望した。

その後中学生は来館していない。

議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）１０月度の主な支出

①ネットワーク設備使用料：ﾚﾝﾀﾙｻｰﾊﾞｰ･ﾄﾞﾒｲﾝ管理費H26年度分　

②保守維持費：ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ管理費H26年度分　　　　　　　　　　

③水道光熱費：電気料９月分・１０月分　 　　　  　　　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、未納月数が３ヶ月以上で未納金額が増加した組合員は３名であった。

少額訴訟を提起した長期未納組合員(１名)については、訴えを取り下げるかを今後の役員会で検討する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成２６年１２月１０日（水）１９：３０から