ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成26年12月10日（水）　19：30　～　20：20　

出 席 者　　新旧役員９　監事２

　(管理会社)　１名

第２５回通常総会後、第１回目の役員会議を新旧役員合同会議として開催した。

新役員で組合長以下役職を互選し、決定後、新旧役員の業務引き継ぎを行なった。

議題１．役員互選

第25回通常総会において選任された役員の互選により、平成26年度管理組合役員会の役職は次のとおり決定した。

組合長　　１名（建物担当兼任）

副組合長　　１名（総務担当：ﾈｯﾄﾜｰｸ・福利厚生）

会計担当役員　　１名

役　　　　員　　５名（防災・駐車場担当）１、建物担当１、他３

　　 監　　　　事　　２名

議題２．通常総会で出された要望について

（１）管理人不在時の連絡体制について

第25回通常総会において要望が出された、管理人勤務時間外の案件ごとの連絡体制を次のように定めた。

　　 建物関係　　　　　　　　  ：　組合長

  　 　ネットワーク・福利厚生関係 ：  副組合長

　　防災・駐車場関係　　　　　：  担当役員

　  清掃・水漏れ等　　　　　　：  組合長、副組合長

（２）敷マット関係

①住居棟エレベーター前敷マット２枚が傷んでいるので新しい物に替えてほしいとの要望について

現在と同じ物（赤色）での取替えが完了した。（１２／１０）

②エレベーター床のマットを床の広さに合ったものに替えてほしいとの要望について４基のエレベーターの床を採寸して製作される特注品のマットへの取替えを依頼した。マットの色については既存のマットと同じ色（濃緑色）とした。

リース料金は４基分（月２回取替え）で、現行の金額より月額で2,592円（税込）の増額となる。

（３）管理組合役員の今後の選任のあり方についてのアンケート実施について

　通常総会で承認された、「管理組合役員の今後の選任のあり方についてのアンケート」については次回の１月役員会に於いて、「アンケート案」を検討した後、アンケートを実施する。

基本的な設問内容（役員会案）を確認した。

①組合長、副組合長、会計担当役員は役員会で候補者を選んでお願いする。

②他の役員は自治会の班を利用して順番に推薦してもらう。

③過去に管理組合役員を経験した方にも順番によって役員になっていただく。

④順番の免除（病気、高齢等）については本人申し出を受け、役員会で申し出内容を検討し承認する。

⑤役員の最長継続任期の年数設定については、設定するか、しないか、設定するなら何年とするか、を設問で問う。

などをアンケート案の基本とする。

　そのほか、自治会役員に就任している方は兼任とならないよう配慮が必要ではないかとの意見が出され、この点については兼任を避ける（班長は対象外）ルール化ができるようアンケートの設問に入れる。

議題３．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて(4件完了)

①西部ガス「緊急ガス遮断装置」保守点検　

②門扉２基、ベランダ隔壁ボード１枚、電気室換気フード虫除け網張り工事費

③長管連年会費　　　　　 　　　　　　　　

④ネットワークスイッチハブ２個（予備用）

（２）現在提出されている工事等の見積書について（2件）

　　　①建物調査診断費用　　　　　　　　　　

　　　②インテリジェントスイッチ交換費用　　　

（３）請求書関係（1件）　

「マンションすまい・る」債今年度積立金

     　※組合長交代による代表者変更通知を提出して払い込み実施予定。

（４）未納組合員への取組み（対象2名）

　駐車場使用料の未納月数が３ヶ月以上となっている組合員１名に督促を実施し、１ヶ月分の入金予定との連絡を受けている。

　少額訴訟を提訴した長期未納組合員１名については、新区分所有者から未納分全額の入金があり、これに伴い前区分所有者への少額訴訟は１２月1日に取り下げた。

議題４．工事関連

　※今回は、工事関連の協議事項、報告事項はなかった。

議題５．その他

（１）駐車場・駐輪場関係

　　　駐車場については、１区画で使用契約解除の申し出があり利用者を募集中。

（２）マンションネットワーク関係

　　　通常総会においても参加者からネットワークの不具合発生の報告があり、ネットワーク構築から１１年が経過し、配線などの設備更新の検討が必要となってきた可能性もあるが、当面実施が可能な対策として組合員からも提案のあった処理能力が大きいインテリジェントスイッチへの交換を検討した。

　　　検討の結果、ネットワークを構築した当初に比べ、動画の利用など各戸で扱われるデータ量が増加していることから、現状の利用状況に合った能力のものにする必要があると判断し、処理能力が大きいインテリジェントスイッチへの更新を実施することとした。

　インテリジェントスイッチ交換の際は、全戸でインターネットの利用ができないため、日程が決まり次第居住者にお知らせする。

（３）Ｒ階通路のテニスコート側壁の清掃実施について

　　　Ｒ階通路のテニスコート側の壁に「笹苔」が生えて黒く汚れて見えていたことから、役員と管理人、さらに居住者の協力を得て２日間かけて清掃を実施した。

　　　この件に関連して、高圧洗浄機を管理組合で備えておけば、今回のような作業が容易になるのではないかとの意見が出され、購入か必要な時にレンタルするか、費用等を調べて今後検討することとした。

（４）正面玄関前の床の防滑対策について

　マンション正面玄関前スロープが雨天時は滑りやすいので、非常階段側にも手摺りを設置できないかとの意見が出され協議した。

　手摺りの設置は玄関バイク置場への駐輪、玄関前歩道への車両の駐車時や引越しの際の障害となる可能性があるのではないかとの意見が出された。

防滑対策について、防滑加工がされたタイルの利用など、今後検討していくこととした。

（５）管理人の年末年始休暇について

　　　管理人の今年度の年末年始休暇は、１２月３０日（火）から１月４日（日）までとなった。

　　　管理人の休暇中に管理組合に連絡が必要となった場合は、組合長および副組合長が連絡を受け付ける。

（掲示をします。）

議題６．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）１１月度の主な支出

①補修費：漏水に伴う補修費（個人負担分含む。前回報告分）　

②補修費：給水ユニット修理費（基板交換。前回報告分）　　　

③補修費：給水ポンプ緊急送水作業費（前回報告分）　　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、未納月数が３ヶ月以上で未納金額が増加した組合員は１名（駐車場・駐輪場使用料）であった。

管理費等の未納額は、長期未納者分の入金があったため大幅に減少し、１１月末での未納額の総額は５０万円以下となった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成２７年１月１４日（水）１９：３０から