ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成27年5月13日(水) 19:30 ~ 20:30
出 席 者 組合長 副組合長 会計 防災 役員2 監事2
(管理会社) 井手
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(5件)
①A棟4階住戸から3階住戸への漏水に伴う修理工事(台所壁裏側給湯管から)
②大規模改修工事後10年目点検保留金
③住居棟1階107号室前防風スクリーン下部隙間塞ぎ工事
④隔壁ボード2枚、サッシ網入りガラスひび割れによる取替え
⑤受水槽蓋パッキン・防虫網不良の為交換
(2)現在提出されている工事等の見積書について(4件)
①建物調査診断費用
②ネットワーク分岐ボックス内機器(スイッチ)の予備(5階用2台、10階用2台)
③鉄骨外階段非常灯点検費用
(非常灯バッテリー取替えの場合1台あたり費用)
④給水ユニット用ポンプ整備(3台)
その他依頼中:ネットワーク機器接続部品等購入
(3)請求書関係について(1件)
①駐車場棟各所爆裂補修工事
(4)未納者への取組み(対象1名)
駐車場使用料の未納月数が2ヶ月となっている1名について、電話による催告実施。1ヶ月分の入金があり、未納月数は1ヶ月に減少。
(5)「マンション保険」からの保険金支払いについて
4階住戸の台所壁内の給湯管に穴が開いて水が漏れ、直下階の天井に水漏れ被害が発生した件に関して「マンション保険」から、水漏れの原因調査費及び被害部分復旧工事費については個人賠償責任保険の対象として保険金が支払われた。
議題2.工事関連
(1)マンション建物調査診断について
建物調査診断について、依頼している一級建築士事務所(マンション管理士)から、今後のスケジュールと訪問調査について説明を受け、委託する具体的な業務内容の確認を行った。
スケジュール表と訪問調査日のアンケート用紙が提出され、調査方針の説明があった。
前回(H24)調査時に、これからの劣化進行状況に注意が必要と診断した最上階各戸(13戸)のベランダなどの部分を重点的に調査したい、外壁の老朽化診断は新外壁診断システム「KUMONOS(クモノス)」を使用する、との説明があった。
訪問調査は最上階各戸のみとすることで役員会として了承し、今後のスケジュールと訪問調査日アンケート案についても役員会として了承した。
最上階住戸を対象としたアンケート用紙は本日配付し、提出締切りは5月20日。
調査を5月下旬から6月下旬にかけて開始し、7月中に報告書、設計書、調査結果を基にした長期修繕計画書を作成して、8月には役員会に提出される予定。
(2)駐輪場コンクリート柱・壁の鉄筋爆裂箇所補修について
大規模改修工事10年目点検の際に10年目点検対象外の箇所で、建設会社から見積りが出されていた駐輪場コンクリート柱・壁の鉄筋爆裂箇所の補修工事は、4月24日(金)に実施完了した。
(3)居住者から報告を受けた不具合箇所の補修について
居住者から報告を受けた不具合箇所については、次のように補修工事を実施した。
①ベランダ側サッシの網入りガラスの経年劣化によるひび割れ
4月13日(月)に網入りガラスの取り替えを完了。
②ベランダ隔壁ボードの経年劣化によるひび割れ(2戸)
4月10日(金)、18日(土)に隔壁ボードの取り替えを完了。
③ベランダ設置の避難ハッチからの水漏れ
避難ハッチ周りのコーキングを補修。補修後に雨が降ったが現時点では水漏れの報告なし。
(4)屋上への立ち入り協力要請について
屋上に出なければならない事態が発生した際、住戸内への立ち入りをお願いしなければならなくなる4戸の居住者に対して、事情説明と了解を得たい旨を記載した文書を配付した。今後了解を得ていく。(3戸了解済み。1戸未)
(5)A・B・C外階段の補修工事について
工事業者から、見積り作業前段の取り組みについて報告と相談があった。
先月打合せを行なった補修プランについて、工事業者が長崎市建築指導課に確認したところ、打ち合わせを行なった補修内容では全面補修となり階段の強度が不足する可能性があるとの指摘があったため、プランを変更させてほしいとの申し入れがあった。
「ガラリ」を取り外して部分補修するプランが提案され、そのプランによる見積もりを5月中に完了させ、見積書が提出される予定。
(6)給水ポンプの水漏れについて
当マンションの給水ポンプ3基のうち1基から水漏れが発生していることが確認され、メーカーにみてもらったところ、ポンプ内の部品交換が必要との回答があった。
メーカーから昨年度点検整備した際、3基とも異音の発生が確認されるので、3基とも整備した方がいい、との提案があっていたことから、今回、水漏れは1基のみだが、他のポンプについても、トラブルが発生する前に点検整備が必要と判断し、3基の整備を依頼することを役員会として了承した。
議題3.その他
(1)入居異動関係
4月に新たな区分所有者の入居(1戸)があり、現在2戸が売却予定となっている。
(2)西部ガスリビングメイト展示会について
西部ガスリビングメイトの展示会が、5月29日(金)、30日(土)の2日間、R階広場で開催される。また、今回も展示会前(5月25日~29日)に「ガス機器安全診断」が希望住戸では無料で実施される予定。
「ガス機器安全診断」アンケートを5月19日(火)に配付、23日(土)締切り。
(3)「管理組合役員の今後の選任のあり方」アンケート結果について
前回役員会で、アンケートの提出数(57)の報告、集計資料の提出があったが、記入されたご意見の集約が完了していないため、次回役員会で結果の検討を行う。
議題4.4月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)4月度の主な支出
①補修費:ベランダ隔壁ボード補修
②補修費:4階からの漏水修理工事
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は15件、未納総額は、前月と比較し件数では1件減少、未納総額では約1万円増加した。
管理費等の最長の未納月数は3ヶ月(2名)、駐車場・駐輪場使用料の最長の未納月数は3ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成27年6月10日(水)19:30から