ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成27年12月9日(水) 19:30 ~ 20:30
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 防災担当 役員4 監事2
(管理会社) 1名
議題1.役員互選
第26回通常総会において選任された役員の互選により、平成27年度管理組合役員会の役職は次のとおり決定した。
組合長 1名
副組合長 1名(総務担当:ネットワーク・福利厚生)
会計担当役員 1名
役員 防災・駐車場担当1名、工事担当1名、役員3名
監 事 2名
議題2.通常総会議案・意見(要望)について
第26回通常総会において承認された議案および出席者から出された意見について、協議、確認を行った。
(1)A・B・C外階段補修工事
費用総額が1億円前後の工事となるため、施工会社など具体的な施工計画を策定したのち臨時総会で最終決定することを確認した。
(2)マンション最上階ベランダ庇の補修工事
建物診断の結果でも指摘された最上階ベランダ庇の補修工事については、外階段補修工事と併せて発注すれば費用削減の可能性があることから、㈱フォーコムの田口氏に相談し対応を決定することとした。
(3)長崎県マンション管理組合連合会(長管連)退会
今回の通常総会では過去の総会決議に従って退会の議案を提出し承認され、長管連の年度末(5月末)までに退会届を提出することとなったが、総会の場において、長管連の活動が充実し、マンション管理組合を取り巻く環境も変わり、加入しておくことは管理組合にとって有用との声が多く出された。これを受けて、外階段補修工事に関する臨時総会において加入継続の議案を提出することも今後検討することとした。
(4)住戸内給排水管からの漏水事故対応
総会出席者から「住戸内の給排水管からの漏水事故については、専有部分は個人負担、共用部分は管理費負担と区別を明確にしておいた方がよいのではないか。」との意見が出され、他の出席者から、「過去の総会で管理費改定(値上げ)が提案された際に、当時の役員からは専有部分の給排水管取替え工事も管理組合で行う旨の回答があって値上げが承認されたのではなかったか。」との意見が出され、当時の議事録により管理費・修繕積立金改定の経緯を確認した。
その結果、平成19年に開催された通常総会において管理費改定の議案が提出され、その審議において、役員から「今回の改定によって専有部分の給排水管取替え工事についても負担がないと考えてよい。」との回答があっていることを確認した。
給水管については平成21年6月に開催された臨時総会において「NMRパイプテクター工法」による更生・保全工事の実施が承認され、管内の錆びによる劣化対策は講じられたが、接続部の劣化や排水管については対策が取られておらず、上記のような過去の経緯を考慮し、専有部分であっても通常見えない部分からの漏水で居住者の使用方法に問題がない場合は、管理組合で対応せざるを得ないとの方針を確認した。
(5)マンション屋上防水工事の際のソフトバンク基地局の対応
屋上の防水工事を実施する際、屋上の携帯電話基地局が設置されている部分の下になる屋上の対応についてソフトバンク㈱に問い合わせたところ、ソフトバンク㈱側で基地局をジャッキで上げるとの回答があったことが報告された。
議題3.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(1件)
①緊急ガス遮断装置保守点検
(2)現在提出されている工事等の見積書について(2件)
①住居棟玄関ドア化粧モール取替え
その他、ネットワーク機器接続部品等購入予定
(3)請求書関係について(1件)
①1階街路灯基礎補強工事
②敷地北側外階段洗浄作業
③消防設備改修工事(発信機1台取替)
(4)住宅金融支援機構債権「マンションすまい・る債」について
今年度分積立て金については12月2日に送金した。10年経過した積立金(4回目積立)が平成28年2月22日(月)に入金される予定である。
(5)未納者への取組み(対象1名)
駐車場使用料の未納月数が1ヶ月となっている1名については電話による催告を継続中。
(6)過払い金の返金について
振込金額違いなどで少額の過払い状態になっている組合員に対しての返金は、マンション在住者4名について完了した。
議題4.工事関連
(1)住居棟各戸玄関ドア化粧モールの取替えについて
12月7日(月)から12月25日(金)実施予定であった各戸玄関ドアの化粧モール取替え工事は、製造元からの材料調達が遅れ、12月21日(月)からの実施に変更された。
議題5.その他
(1)簡易専用水道検査の依頼について
年1回実施される簡易専用水道検査の今年度分依頼書を、公益社団法人長崎県食品衛生協会に郵送した。
(2)マンション北側非常階段への白線塗装について
マンション北側(テニスコート北側)非常階段の段差表示の白ペンキ塗装(一段毎の端に線引き)は、11月中に完了した。また、ゴミ集積場前のペンキで表示している「駐車禁止」の上が滑りやすいため、白ペンキで「スベル」と表示した。
(3)マンション北側外階段上方の外灯照明ポール基礎補修について
マンション北側外階段上方の外灯照明ポールの基礎が劣化(発錆)し、ポールが傾いていたため、11月30日に補修工事を実施した。
議題6.11月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)11月度の主な支出
①補修費:植木剪定費
②雑費:白線塗装関連費用(養生テープ、軍手等)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は14件、未納総額は前月と比較し件数では4件減少、未納総額では約4万円増加した。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(2名)、駐車場・駐輪場使用料の最長の未納月数は3ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成28年1月13日(水)19:30から