ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成28年10月11日(火) 19:30 ~ 20:20
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 防災担当 役員2 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(8件)
①消火用屋上補助水槽内ボールタップ取替工事
②鉄骨B階段非常灯取替え(3台)
③A棟誘導灯強風補強工事(11階~14階)
④管理組合事務所シュレッダー故障のため購入
⑤一斉放送設備(スピーカー2台)修理
⑥長崎県管理組合連合会(長管連)年会費
⑦マンションネットワークレンタルサーバー(12ヶ月)
⑧ 〃 保守メンテナンス(12ヶ月)
(2)現在提出されている工事等の見積書について(3件)
①給水加圧ポンプ部品取替え
②緊急ガス遮断装置保守点検
③消防設備改修工事
※ネットワーク機器接続部品等(モジュラージャック)購入予定
(3)請求書関係
※現在受領済みの請求書はありません。
(4)収入について
㈱西海建設から、「A,B,C鉄骨階段及びトップライト修繕工事」期間中に工事で使用した上下水道及び電気使用料の支払いがあった。
議題2.工事関連
(1)給水加圧ポンプの修理について
「エラー発生」が表示される件について設置会社が再調査し、制御基盤を取り替ることによって正常な状態に復旧した。(10月4日完了)
また、制御基盤取り替え後のポンプ作動状態確認中に、3号機の稼働時間が通常より短くなっていることが判明し、3号機の弁を取り替えたところ、正常な状態に復旧した。見積もり金額は制御基盤を取替えた金額で再提示があった。
(2)網入りガラス取替えについて
ヒビが発生していたA棟通路側の網入りガラス(1枚)取り替えを実施した。
(10月8日完了)
(3)R階通路屋根の網入りガラスのヒビ入りによる取替えと雨漏り箇所の修
理について
R階通路屋根の網入りガラス3枚が破損(1枚は穴が空き、2枚にはヒビが入っているため、ガラスの取替え及び雨漏り箇所の修理の見積りを業者に依頼した。
過去にも取り替えを実施しているが、今回取り替えるガラスのうち1枚については、上階から石が落ちてくるところが目撃されており、ガラスを保護する対策も検討する。
議題3.その他
(1)居室内非常放送用スピーカーについて
修理することとしていた2戸のスピーカーについては取り替えを実施した。
(2)「防災一斉放送」の実施について
予定どおり、9月11日(日)の午前11時からと午後1時からの2回、3分間程度の「防災一斉放送」を実施した。(台風対策について)
(3)台風被害について
10月5日、台風18号による強風でB棟裏の楠木の大枝が折れる被害が発生した。折れた枝については乾燥するのを待って処理する予定。
(4)消防法に基づく消防設備点検(住戸関係)について
当マンションでは法定の消防設備点検(年2回 9月、3月)を実施しているが、9月13日の点検の際には家庭の事情などで21戸が未実施となった。
未実施となった住戸には3年以上点検されていない住戸もあり、火災発生時に責任問題が発生しかねないことから、21戸については10月以降に点検を受けるよう管理組合から要請した。(10月3日に14戸実施済み。7戸については11月、12月の建物・設備定期点検の際に実施してもらう予定)
※消防設備は住戸ベランダの避難ハシゴ及び11階以上の住戸居室内温度感知器
(5)避難誘導灯強風対策強化工事について
以前、強風で吹き飛ばされたことがあるA棟の避難誘導灯について、取付けを強化する工事を実施した。(対象:11階~14階の合計8個)
(6)管理組合シュレッダー購入について
管理組合事務室のシュレッダーが故障し修理を依頼したところ、メーカーから修理不能との回答があり、同時に格安製品の推奨があったため購入したことが報告され、これを役員会として了承した。
(7)緊急ガス遮断装置保守点検について
西部ガス㈱による緊急ガス遮断装置保守点検が実施される。(10月17日)
(8)通常総会について
11月27日(日)9時30分から開催することとしている通常総会に向けた準備日程を確認した。
10月21日 監事による監査、10月27日に議案審議のための役員会を開催することとした。
議題4.9月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)9月度の主な支出
①補修費:鉄骨B階段非常灯取替え(3台)
②補修費:A棟避難誘導灯強風補強工事
③補修費:住戸スピーカー取替え(2台)
④補修費:消火用屋上補助水槽内ボールタップ取替工事
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は15件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約2万円増加した。
管理費等の最長の未納月数は6ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成28年10月27日(木)19:30から