ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成28年11月9日(水) 19:30 ~ 20:30
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 防災担当 役員2 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(4件)
①給水加圧ポンプ部品取替え
②住居棟通路側サッシ網入りガラス入替え
③住戸ドアクローザー取替え及び歪み直し
④緊急ガス遮断装置保守点検
(2)現在提出されている工事等の見積書について(1件)
①R階通路屋根ガラス破損修理工事(再提示)
※ネットワーク機器接続部品等(モジュラージャック)購入予定
(3)請求書関係
※現在受領済みの請求書はありません。
(4)未納者への取組み(対象1名)
連絡を受けていた入金予定日に入金がなかったため、再度面談して今後の入金について協議した。その際に申し出があった入金予定日にも入金が確認できなかったため、再々訪問し催告を実施。その後、管理費等の1ヶ月分に未納分の一部を加算した金額での入金が確認された。
(5)R階通路屋根ガラス3枚の破損修理工事の保険適用について
破損している3枚のうち1枚については破損させた業者からガラス取替え費用が支払われ、当管理組合のマンション総合保険からも臨時費用保険金のみが支払われる。2枚については当管理組合のマンション総合保険から保険金が支払われる。
議題2.工事関連
(1)R階通路屋根の網入りガラスのヒビ入りによる取替えと雨漏り箇所の修
理について
R階通路屋根の網入りガラス3枚の取替え及び雨漏り箇所の修理工事を、ガラスが割れた場合の飛散防止のためのフィルムを貼る工事も併せて依頼した。
工事は10月31日に着工し、本日(11月9日)に完了した。
臨時役員会で出された意見(工事費に占める運搬、処分費が割高では等)に基づき金額について業者と交渉し、見積額より低額で再提示があり、工事が完了した。
※その後、雨の日に雨漏り箇所が数ヵ所あり補修工事を実施した。(11/11)
議題3.その他
(1)B棟裏樹木と九電高圧線の接触について
B棟裏樹木の枝が伸びて九電高圧線と接触していたため九電に電話連絡したところ、11月8日に業者が来館したが、現地を見た状況から、危険な状況が想定されるので、九電と一緒に再来館するとの回答があった。もし、高圧線の被膜が破れている場合、電流が流れている可能性があり危険なので、樹木に触らないようにとの注意があった。
(2)消防法に基づく消防設備点検(住戸関係)について
9月に実施した法定の消防設備点検時、未実施住戸の残7戸のうち6戸について、11月2日の建物・設備外観点検時に消防設備点検を実施した。(12月実施予定1戸)。
(3)ガス緊急遮断弁操作盤のバッテリーの交換について
管理人室内に設定されているガス緊急遮断弁操作盤のバッテリーが経年劣化により交換が必要になっていたので、11月2日に西部ガスにより交換が実施された。
(4)駐車場出入口への照明設置について
夜間にマンション前面の車道から駐車場に入る際、歩道上が暗く歩行者が見えないため照明を設置してほしいとの要望が出ていることが報告された。
駐車場出入口右側の消火栓前あたりが暗いため、業者に見積りを依頼して今後検討することとした。
(5)平成28年度新役員候補について
前回通常総会で承認された役員選出ルールに従い、グループごとに役員就任依頼を行った結果、現在のところ6グループ中5グループで役員候補者の内諾を得たことが報告された。
(その後、自治会役員と重複するため検討中であった1グループからも内諾を得た。)
議題4.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)10月度の主な支出
①ネットワーク設備使用料:レンタルサーバー、ドメイン管理費
②保守維持費:ネットワーク設備保守料
③雑費:長崎県マンション管理組合連合会年会費
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は12件、未納総額は約67万円であり、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約2万円減少した。
管理費等の最長の未納月数は6ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成28年12月7日(水)19:30から