ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成29年3月8日（水） 19：30 ～ 20：10
出 席 者 副組合長 会計 工事担当 駐車場担当 役員３ 監事２
(管理会社) １名
議題１．会計関連（報告）
（１）費用支払いについて（1件）
①簡易専用水道検査費用 長崎県食品衛生協会
（２）現在提出されている工事等の見積書について
①Ｒ階通路屋根改修工事（3社から11案）
A社
Ａ案 ｶﾞﾗｽ撤去、ﾎﾟﾘｶｰﾎﾞﾈｰﾄ板(5㎜)
Ｂ案 ｶﾞﾗｽ撤去、折板屋根Ａ(0.5㎜)
Ｃ案 ｶﾞﾗｽ撤去、折板屋根Ｂ(0.6㎜)
B社（屋根押さえ金物はアルミに替える）
Ａ案 ｶﾞﾗｽ撤去、ﾎﾟﾘｶｰﾎﾞﾈｰﾄ板(5㎜)
Ｂ案 ｶﾞﾙﾊﾞﾆｳﾑ鋼板屋根葺替-全範囲
Ｃ案 一部(ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ寄り)をﾎﾟﾘｶｰﾎﾞﾈｰﾄ板(5㎜)
Ｄ案 現状の一部(ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ寄り)をｶﾞﾙﾊﾞﾆｳﾑ鋼板
Ｅ案 屋根押さえ金物のみ取替え
C社（屋根押さえ金物はアルミに替える）
Ａ案 ｶﾞﾗｽ撤去、ﾎﾟﾘｶｰﾎﾞﾈｰﾄ板(5㎜)
Ｂ案 一部(ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ寄り)をﾎﾟﾘｶｰﾎﾞﾈｰﾄ板(5㎜)
Ｃ案 屋根押さえ金物のみ取替え
②玄関ドア腐食修理及び窓アルミ面格子取替え
※面格子は格子１本欠落
（３）請求書関係（１件）
ドアクローザー取替え（1戸）
（４）普通預金から定期預金へ
「マンションすまい・る債」の10年満期償還金は、前回役員会で承認されたとおり普通預金を加えて2年定期預金(親和銀行)としました。（２月２７日）
（５）管理費等の滞納者への取組み
滞納者３名に面談や電話し、その結果、未納月数２ヶ月の組合員は全額、３ヶ月以上の組合員２名からは一部入金がありました。
議題２．工事関連
（１）Ｒ階通路屋根の改修工事について
今回C社からの見積書が提出されたことにより、依頼していた三社の見積もりが出そろったため、今後は組合員の皆様にアンケートを実施して、その結果を基に検討し結論（通常総会議案）を出す予定です。
提案されている改修案のうち、現在の通路屋根と雰囲気が大きく変わってしまうガルバニウム鋼板を屋根の一部（エレベーター寄り）に使用する案は、アンケートでは提示しないこととします。
議題３．防災関係
（１）「住宅用火災警報器」について
当マンションの各住戸内の火災警報器について確認しました。
①住居棟１１階～１４階
マンション建築時に消防法により自動火災報知設備が設置されています。
②住居棟１階～１０階
平成１８年の消防法改正により設置が義務付けられた「住宅用火災警報器」が各戸２個設置されています。
長崎県では条例により平成２１年５月末までの設置が義務付けられ、当マンションでは平成２１年１月に管理組合費用で設置しました。
③「住宅用火災警報器」の更新（交換）
１階～１０階の警報器は電池で１０年間稼働することになっていますが、電池は特殊な電池で市販されていなく、長崎市消防局でも設置して１０年以上経過した警報器は交換を推奨しており、当マンションでも平成３０年度中に交換することを計画し予算化する予定です。
④稼働確認方法について
警報器が電池切れになっていないか（作動するか）確認する方法について、「防災一斉放送」でお知らせする予定です。
（２）「防災一斉放送」の実施について
一斉放送設備の点検を兼ねて、３月２６日（日）１１時からと１３時からの２回、３分程度の「防災一斉放送」を実施します。
今回は「火災予防及び火災報知器」について放送する予定です。
議題４．その他
（１）組合長の一時離任について
組合長が体調不良のため、一時的に離任し休養されることになりました。
離任中は副組合長が組合長代行を勤めます。
（２）簡易専用水道検査について
年に一度実施される簡易専用水道の検査が２月２日に長崎県食品衛生協会によって実施され、受水槽およびその周囲、水質全ての項目で「異常なし、適」の判定を受けました。
（３）コピー機再リースについて
管理組合が組合事務室に設置しているコピー機のリース契約更新については、１年間の再リース契約で更新することにしました。（更新 ５月２９日）
議題５．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
（１）２月度の主な支出
①マンション管理センター登録維持費
（２）管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は18件、前月と比較し件数は6件、未納総額では約10万円減少しました。
管理費等の最長の未納月数は7ヶ月（1名、今後の納入方法について協議済み）となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成２９年４月１２日（水）１９：３０から
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