ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成29年4月12日(水) 19:30 ~ 20:35
出 席 者 副組合長 工事担当役員 役員4 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①ドアクローザー取替え
②玄関ドア腐食修理及び窓アルミ面格子取替え
(2)現在提出されている工事等の見積書について
R階通路屋根改修工事(1年間の検討課題)3社の見積もり
①A社
A案 ガラス撤去、ポリカーボネート板(5㎜)
B案 ガラス撤去、折板屋根A(0.5㎜)
C案 ガラス撤去、折板屋根B(0.6㎜)
②B社(屋根押さえ金物はアルミに替える)
A案 ガラス撤去、ポリカーボネート板(5㎜)
B案 ガルバニウム鋼板屋根葺替-全範囲
C案 一部(エレベーター寄り)をポリカーボネート板(5㎜)
D案 現状の一部(エレベーター寄り)をガルバニウム鋼板
E案 屋根押さえ金物のみ取替え
③C社(屋根押さえ金物はアルミに替える)
A案 ガラス撤去、ポリカーボネート板(5㎜)
B案 一部(エレベーター寄り)をポリカーボネート板(5㎜)
C案 屋根押さえ金物のみ取替え
※A社には屋根押さえ金物をアルミに交換する見積もりを追加で依頼しています。(4月中に提出予定)
(3)請求書関係(1件)
水道水供給ポンプ水漏れ修理
議題2.工事関連
R階通路屋根の改修工事のアンケート案の検討について
組合員の皆様にお願いするアンケート案が提出され、内容を検討しました。
アンケートは工事内容と見積り額の説明文書も一緒に配付し、施工案を選択してもらうアンケートです。
5月役員会で内容を最終決定し、皆様に配付、回答をお願いする予定です。
議題3.防災関係
「防災一斉放送」の実施について
一斉放送設備の点検を兼ねて、3月26日(日)11時からと13時からの2回、「防災一斉放送」を予定どおり実施しました。
今回は、「当マンション防火設備の設置場所について」、「宅内火災報知器」について放送しました。
議題4.その他
(1)鉄骨外階段(A・B・C)の点検実施について
鉄骨C外階段に塗装の剥がれと、踊場にヒビが入っている箇所があるとの連絡を住民から受け、役員と管理人でA・B・C外階段の点検を実施した結果、連絡があった箇所の他に、A外階段では錆水が流れた跡も確認されました。
修理工事施行時、工事監理を依頼していた一級建築士事務所に状況を連絡し、施工業者である建設会社と管理組合三者による点検を実施しました。
その結果、塗装の膨れ、錆の発生については梅雨入り前に補修工事を計画することになりました。ヒビに見えた部分は雨水が溜まって出来るゴミによる網目模様であり、鉄板は問題ないと判断され、今後も状況を観察することとなりました。
8月には完工後1年目点検が実施されます。
(補修工事は4月24日~26日に実施します。)
(2)水道水ポンプの水漏れについて
水道水ポンプの1基に水漏れが発生し、業者が点検した結果、ポンプ内のパッキン(メカニカルシール)の劣化が原因と判明し、パッキンの交換を実施しました。
(3)管理費の徴収方法の変更について管理会社から提案
管理会社から、管理費等の徴収方法について、銀行の団体集金システム(同日に一斉引き落とし)利用の提案があり、内容を聴取しました。
当マンションでは現在まで、管理費等は個々人が管理組合口座に振り込んでいます。銀行の団体集金システムは現在、マンション管理組合の多くが利用しているシステムですが、当マンションとして徴収方法を変更する必要があるのか、将来的な問題点も含めて今後も慎重に検討していく予定です。
(4)オープンハウス実施の承認について
当マンションの1室を販売する不動産業者から、4月15日(土)、16日(日)の2日間、オープンハウスを実施したい旨の申し入れがあり、役員会はこれを了承しました。
両日、マンション内のお知らせは不動産業者が掲示板を持参し、掲示することになっています。
議題5.3月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)3月度の主な支出
①水道光熱費:2月分・3月分電気料
②補修費:ドアクローザー取替費(1ヶ所)
③補修費:玄関ドア腐食及び窓アルミ面格子取替費(1ヶ所)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は18件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約7万円減少しました。
管理費等の最長の未納月数は7ヶ月(1名、今後の納入方法について協議済み)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成29年5月10日(水)19:30から