ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成29年6月7日(水) 19:30 ~ 19:50
出 席 者 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社) 1人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(1件)
①住戸玄関枠補修(錆による欠損)
(2)現在提出されている工事等の見積書について
①R階通路屋根改修工事(今年度の検討課題)3社
②防犯カメラ(12台)の次期見積書
12台のうち11台は平成30年3月31日が6年間のリース期間満了で、増設した1台のリース期間満了が平成30年9月30日のため
平成30年4月1日~平成30年9月30日まで
11台分 6ヶ月一括再リース代
1台分 月額
平成30年10月1日~平成36年9月30日まで
12台分 月額
(3)請求書関係
※現在受領済みの請求書はありません。
議題2.工事関連
(1)住戸玄関ドア補修工事の実施(1戸)について
住戸(1戸)の玄関枠に、錆による欠損が発生したため補修工事を実施しました。
(2)R階通路屋根雨漏り修理工事に関するアンケート実施
5月13日にアンケートを各戸に配布した。
提出締切りは6月10日(土)17時まで。
アンケートの集計結果は7月役員会で報告し、役員会議事録に記載予定。
議題3.その他
(1)携帯電話の新しい周波数使用に伴うテレビ受信障害対策について
携帯電話の700MHzの周波数使用に伴ってテレビ受信障害が発生する可能性があるので、受信障害防止対策工事が当マンションでも実施されました。
携帯電話4社(㈱NTTドコモ、KDDI㈱、沖縄セルラー電話㈱、ソフトバンク㈱)により設立された一般社団法人700MHz利用推進協会が委託した業者により、受信障害対策用フィルターの挿入、受信障害に対応したテレビブースターへの交換が実施されました。(5月27日)
作業中テレビの視聴ができなくなる可能性があったため、管理組合でお知らせの掲示をしました。
(2)防犯カメラリース期間満了に伴う再リースの提案について
防犯カメラのリース期間満了後の再リースプランについて提案がありました。
増設した1台のリース期間が半年ずれているため、11台の現リース期間満了(H30.3.31)後6ヶ月間は11台を半年一括払いの再リース契約とし、増設分のリース期間満了時に12台の機器を新しくし、機器の互換の必要から12台分まとめた再リース契約(6年間)とするものです。
再リースの際は、カメラは新しいカメラに更新される予定です。
(3)鉄骨階段補修工事1年点検について
今年8月に実施予定の、鉄骨階段補修工事1年点検の際に、同時に施工したベランダトップライトの点検も実施するため、トップライトの施工対象となった5戸の居住者には管理組合役員が都合を確認し点検実施日の調整を行うこととしました。
(鉄骨階段の補修工事を施工した建設会社に1年目点検の実施日程を確認したところ、昨年工事を完了した1年後となる8月15日以降9月30日の間で工事監理者と日程を調整したいという回答を得ました。)
(4)長崎県マンション管理組合連合会(長管連)について
長管連が新年度を迎えるに際して、役員の選任が行われることから、現在当管理組合から役員として参加していただいている役員を今回も役員として推薦することとし、長管連に対して当管理組合から推薦状を提出します。
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)5月度の主な支出
①4月分電気料
②5月分電気料
③給水ユニット3号ポンプ修理
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は18件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額では約6万円増加しました。
管理費等の最長の未納月数は7ヶ月(1名、今後の納入方法について協議済み)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成29年7月12日(水)19:30から