ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成30年12月12日(水) 19:30 ~ 20:25
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員3 監事2
(管理会社)1名
議題1.役員互選
第29回通常総会において選任された役員の役職は互選にて、
組合長 (防災担当兼任)
副組合長 (総務担当:ネットワーク 福利厚生)
会計担当役員
役 員 (工事担当)
〃 (駐車場担当)
役 員 3名
以上のとおり決定いたしました。
なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監 事 2名
議題2.平29年度通常総会でのご意見について
第29回通常総会において出席組合員から出されたご意見と、それに対する回答について協議、確認を行いました。
今回出されたご意見(1件)
・シェアハウスとはなにか。
インターネットにある解釈
・自分のお部屋とは別に、共同利用できる共有スペースを持った賃貸住宅のことで、共同住宅ならではの「共有」と「交流」を楽しめる新しい住まいの形として外国人、日本人を問わず、認知されています。
・シェアハウスとは、1軒の住居を複数人で共有することである。ハウスシェアリングともいう。同居人をシェアメイトという。
シェアハウスとしての利用の判明は?
①リフォーム時に判明する。
それぞれの独立した部屋とするために、住戸のリフォームが必要。各部屋にエアコンや冷蔵庫の設置などで電気アンペアを大きくする工事が必要。
②不動産を仲介として入居する人の「家族票」提出で判明すると思われます。
同じ部屋号数の入居者が単発で数人いる。
議題3.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(1件)
①貸植木代(マンション玄関ホール2個)
(2)現在提出されている見積書について(3件)
①業務用空調機点検保守契約(3台年間 マンション玄関ホール、管理人室、集会室)
②雑排水管戸別高圧洗浄
③管理規約の印刷(200部)
(3)請求書関係(3件)
①地震対応マニュアル(地震対応箱)
②受水槽内部ボルト腐食箇所塗装
③消防設備改修工事
(4)未納者への取組み
①駐輪場に未納月数5ヵ月の組合員へ文書で支払いの依頼をし、支払いがあった。
②外部居住の管理費3ヵ月分の未納組合員へ電話で支払い計画を尋ね、その後支払い
があった。
議題4.工事関連
(1)ABC鉄骨外階段の非常灯LED化工事の完了について
第29回通常総会で承認された、ABC鉄骨外階段の非常灯(43台)LED化工事を12月12日、13日で実施、完了しました。
議題5.その他
(1)業務用空調機点検保守契約について
「フロン排出抑制法」の制定に伴い、業務用空調機については所有者(管理者)に保守管理に関する義務(定期点検・簡易点検の実施、点検履歴の記録・保存、国への報告)が課せられたとの説明が空調機を設置した会社からあり、保守点検を依頼し、見積書が提出されました。
当マンションには3台の業務用空調機があり、簡易点検年4回、ファイルター清掃年1回の内容で、見積りが提出されました。
(※2019.1.1~2020.12.31(1年間単位)で「フロン漏えい検査契約書」を締結しました。)
(2)雑排水管高圧洗浄の見積りについて
住戸内の雑排水管高圧洗浄作業の見積りを依頼しています。
作業の内容は前回実施時と同じ(流し台、洗面台、洗濯パン、浴室の排水口4ヶ所)で148戸に集会室、管理人室を加えた150戸で見積りを依頼しています。
2社に見積りを依頼し、1社からは提出がありましたが、もう1社の提出を待って依頼先を決定します。
見積りの提出があった会社からは全戸実施できるよう作業日程を1週間予定することが提案されています。
(3)管理規約の印刷について
第29回通常総会において「民泊禁止」及び「個人情報保護」の条項の追加が承認されましたが、前回(平成25年)の管理規約印刷からこれまでに数回の管理規約改正が行われていますので、新たに管理規約の印刷をし、全組合員に配付することにしました。今回の印刷部数は200部(1部40ページ)として、見積り額は原文が印刷会社に保管されていたので2万円程度安くなりました。
また、現在配付している管理規約と混同しないよう、今回の表紙カラーはブルーに
することとしました。
※平成25年印刷時は300部(1部38ページ)
(本日(12月21日)、この役員会議事録と一緒に配布しました。)
(4)受水槽内部ボルト腐食箇所の塗装工事と非常ベル取替えについて
受水槽内部のボルトが錆びて補修が必要とされていた件については、12月4日に
ボルトの錆を落として受水槽用防錆塗料で塗装する対策をとりました。
また、消防用設備点検で鳴動不良が確認されていた非常ベル2ヶ所の取替えも同日
実施しました。
(5)私物水道メーターの有効期間満了のお知らせについて
計量法で定められた各戸の水道メーター取替え期限(8年毎)について長崎市上下
水道局から通知がありました。
平成32年2月、3月で有効満了となりますが、前回取替え時にはなかった私物水道メーター無償貸付制度が利用可能になっていますので今後検討することにしました。
※水道メーター自体は水道局から無償で貸与されますが、取替え工事費は管理組合負担となり、申し込み期限は平成31年10月になります。
(6)マンションネットワーク回線の不具合発生について
ネットワーク回線が繋がらない不具合が12月12日(水)13時頃発生し、14時
40分に復旧しました。
不具合発生時、鉄骨外階段の非常灯LED化工事の施工中の危険防止策として階段部分のブレーカーを落としていましたが、ネットワーク回線の電源を含む主電源が落ちたためネットワーク回線に不具合が発生したもので、主電源を入れることにより復旧しました。
(7)管理人の試用期間終了及び正式採用について
10月に雇用して2ヶ月間の試用期間が終了した2名の管理人に継続の意志確認を行ったところ、2名からこのまま勤めたいとの意思表示がありましたので、正式採用することとなりました。
今後は管理組合貸与の制服で勤務することになります。
議題5.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)10月度の主な支出
①水道光熱費(9月分電気料)
②水道光熱費(10月分電気料)
③補修費
(避難ハッチ水漏れ補修2ヶ所、ドアクローザー取替え1戸)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、11月5日現在で件数は13件、前月と比較し件数は3件減少し、未納総額は14万円強減少しました。
管理費等の最長の未納月数は3ヶ月(4名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成31年1月16日(水)19:30から