ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会議事録

 

日時　　令和７年１１月２３日（日・祝）

　　　　　　　　　午前９：３０～午前１１：１５

場所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　１４８個

出席組合員数　　１３４名　　　出席者議決権総数　１３４個

 

午前９時３０分、通常総会の開催時間となり、司会を担当した副組合が出席予定者全員の出席を確認し、通常総会が開始された。

組合長から挨拶があり、これまでの１年間の主な取り組みについて下記の内容を報告し、組合員の協力にお礼を述べた。

①昨年9月から取り組んだ害虫発生の絶滅に向けた取り組みについては、7ヵ月かかってようやく、今年３月に収束した。

②建物に関した工事関係では

・共用部照明のLED化されていない照明を調査し、７月にLED化工事を実施し、

共用部の照明は全てLED化された。

・８月にﾏﾝｼｮﾝﾈｯﾄﾜｰｸの分岐点の機器の更新工事を実施した。

・９月にﾏﾝｼｮﾝ防犯ｶﾒﾗｼｽﾃﾑの更新工事を実施した。

を報告した。

また、第２回目のマンション大規模修繕工事を本日の総会で承認を得て、次年度実

施する予定である。

　当マンションは築３５年となった。平成１７年に第１回目の大規模改修工事を実施してから２０年振りに実施する予定である。

　と報告した。

 

その後、司会から、出席組合員数は１３４名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることを報告し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の開会を宣言した。

議長に、組合長が管理規約第４０条第５項により選出され、議事に入る前に議事録署名人を規約第４８条２項により役員から２人を指名し議案の審議に入った。

 

第１号議案　令和６年度管理組合事業報告

議案書に基づき、令和６年度に掲げた目標と１２項目にわたる事業報告を組合長、副組合長、会計担当役員、駐車場担当役員が行った。

 

会計担当役員の会計報告に先立ち、副組合長より別紙で用意された会計報告の補足説明を行った。

補足説明は、令和６年度より新しい会計管理システムに変更した。
これにより管理費会計と修繕積立金会計を明確に分割し、収納口座も分けた。

令和６年度から、駐車場・駐輪場収入は修繕積立金会計から管理費会計に変更となった。

定期預金や有価証券（すまい・る債）及びその利息は修繕積立金会計となった。

このため令和５年度の駐車場・駐輪場収入として125万円を修繕積立金会計の繰越金から令和６年度管理費会計の前期繰越金として繰り入れていることから､繰越金に125万円の差が出ている。

　また令和６年度に管理費会計から定期預金をして修繕積立金となったことなどか

　ら管理費会計から修繕積立金会計へ繰り出しを行った。

以上のことについて説明した。

 

議案で提案している下記内容は承認された。

(1)実施済の「ﾈｯﾄﾜｰｸ分岐点の機器更新工事」の工事費については、予算化していなかったが、令和６年度「特別修繕工事費」として修繕積立金を取り崩して支出することが承認された。（2(4)3項及び9(4)項）

(2)大規模修繕工事に向けて、修繕工事委員会の結成と組合員からの修繕工事委員６名の選出については承認された。（4(1)項①）

　(3)大規模修繕工事の建設会社への依頼は、提出された見積り額の結果、最も安価であった建設会社にすることについて承認された。（4(1)項③）

 

役員からの事業報告後、議長が質問を求め、出席者より以下の質疑があった。

(1)大規模修繕工事の見積りを依頼した建設会社の選考基準について質問が出さ

　れた。（4(1)項）
組合長から、市が公表している長崎市内の建設会社一覧の中から、完成工事高やマンション改修実績数などを考慮して選考したと回答があった。

(2)マンション総合保険の地震保険加入の可否について、昨年実施したアンケート
では、提出率が低く総意を把握しきれていないため、次の契約前にあらためて実施してほしい、その際、未提出は賛成とみなしてほしいと意見が出された。
（7項）
 副組合長から契約切替え前にあらためて検討するとの回答があった。

(3)害虫の大量発生について、今後同様のケースが発生した場合、管理組合では対応しないとのことだが、個々人でどう対応すればよいかとの質問があった。（12(4)項）
 副組合長より、管理組合は専有部分の問題については規約を守り、対応は行わないが、今後も相談は受ける。害虫が出た時は初期段階で、個々人が殺虫剤等を購入するなどし、駆除をお願いしたい。

相談内容で、悪臭やゴミ出し等は行政に相談する方法もあると思う、との回答があった。

また、今後は問題が発生している当事者とは直接話をしてほしい、管理組合への相談は早めにお願いしたいとの回答があった。

 

今後は年度繰越金の管理費会計から修繕積立金会計への繰出しが生じないよう、

マンションすまい・る債の満期入金と利息の入金及び定期預金の利息の入金は修繕

積立金の普通預金口座に振り込まれるよう、それぞれ、手続きをするとの副組合長の報告があった。

 

本議案について、その他の意見・質問は出されず、挙手による賛否を問うたところ、賛成１３３名、反対１名　と過半数の賛成により、本議案は承認された。

 

第２号議案　令和６年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

会計担当役員より、会計報告の詳細内容については第１号議案で報告したと　おりとの説明があった。

その後、令和６年度管理組合収支決算の会計監査結果報告を監事が行った。

 

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

 

第３号議案　令和７年度管理組合事業計画（案）

　　　　　　令和７年度特別修繕工事支出（案）

議案に基づき組合長より提案があった。

 

大規模修繕工事として、予備費を含めて総額を特別修繕工事費として修繕積立金を取り崩して支出する案が説明された。

 

出席組合員から、特別修繕工事支出について大規模修繕工事費の支払いは、一括、

分割いずれか質問があった。

組合長より、修繕工事開始時３割、中間３割、修繕工事完了時４割の分割払いを予定していると回答があった。

 

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

 

第４号議案　令和７年度管理組合収支予算（案）

議長の指名により管理会社から予算（案）の説明が行われた。

 

出席組合員から下記の質問があった。

①管理費の部の収入の部「外部管理費」とは何か。

②「駐車場新規契約料」とは何か。

③防犯カメラのリース費用はどの項目に含まれるのか。

 

管理会社が下記の回答を行った。

①「外部管理費」とは、外部に居住している区分所有者から管理組合業務協力費としてマンション管理費を月額1,000円加算している。

②「駐車場新規契約料」は令和５年度までは駐車場使用料収入に含まれていた。

　令和６年度から新しい会計管理システムとなり、新しく勘定科目となった。

　駐車場が４区画空いており、新規に契約があった場合の新規契約手数料の収入を予算として計上している。

③「防犯カメラのリース料」は管理費の部の支出の部「エレベータ管理費」（エレベーター及び防犯カメラの維持管理を同じ会社に委託）に含まれていると回答があった。

金額の内訳は総会議事録に記載することで了承された。

　 「エレベータ管理費」の支出予算額は（令和６年度支出実績）としたが、令

和７年度支出見込みでは

　　①昇降機保守　

②防犯ｶﾒﾗﾘｰｽ  新規ﾘｰｽ契約頭金       

年間リース料

③業務用空調機３台ﾌﾛﾝ漏洩検査費

    となる。　

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

 

第５号議案　令和７年度役員選任について

組合長より、令和７年度は任期２年目の年度であり、令和６年度役員全員が留任する意思表明があっているとの説明があった。

しかし、役員の立候補は受け付けるので、出席組合員に立候補の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員はいなかった。

そのため議案書のとおり、以下の役員候補、監事候補が承認された。

 

役員　６名

役員の役職は本総会後に開催する第１回役員会の互選により選任する。

 

監事　２名

 

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手に

よる賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

 

第６号議案　管理委託契約の更新について

本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。

令和7年度も令和6年度と同内容・同額での管理委託契約更新の説明があった。

 

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

 

議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。

議長は解任され、副組合長が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会は閉会した。                                            

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和７年１１月２３日

 

　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

 

 

　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

 

 

　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

 

 

 

 ボンヌール長崎管理組合

 役 員 会 議 事 録

 

日　　時　　令和7年12月10日（水）　19：30　～　20：00

出 席 者　　組合長　副組合長　会計担当　役員３　監事２

　（管理会社）１名

 

第３６回通常総会での確認事項

　１．役員互選

　　第３６回通常総会で選任された役員による「ボンヌール長崎管理規約」第33条

　　第3項に基づく互選の結果、令和７年度管理組合役員は下記のとおり決定しました。

 

　　役員　６名

　　　組合長　　　　　１名　（防災・工事担当兼務）

　　　副組合長　　　　１名　（副工事担当）

　　　会計担当役員　　１名

　　　役　　　　員　　３名

　　　

なお、監事は通常総会において、議案により提案し、承認されています。

監事　　２名

 

２．令和７年度の取り組みとして確認した事項みついて

　　（1）マンション建物大規模修繕工事の実施

　　　　　　工事実施期間　　令和８年１１月３０日（月）まで１年間

　　（2）会計関係での確認事項

　　　　　①「マンションすまい・る債」関係

　　　　　　・今年度「申込証」を送付しました。

　　　　　　・満期及び利息の入金を「管理費預金口座」から「修繕積立金預金口座」

　　　　　　　に変更する手続きについて

　　　　　　　 今年3月14日に手続き済みであることを住宅金融支援機構に確認しま

              した。（12月8日）

 

定例役員会議題

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（６件）

①明花園　貸植木代（１０月分）                        

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（１１月分）      

　　　　　〃　　　　　　　　　　　　 （１０月分請求漏れ）

　　 ③長崎県マンション管理組合連合会年会費                

④住戸サッシと網戸の建て付け不具合調整                

⑤マンションネットワーク関係                    　

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞﾒﾝﾃﾅﾝｽ費用（年間）   

暗号化処理機能更新費用（年間）

ﾚﾝﾀﾙｻｰﾊﾞｰ費用、ﾄﾞﾒｲﾝ管理費用 

⑥集合郵便受けダイヤルつまみ故障修理（1件）           

 

（２）現在提出されている見積書について（１件）

①消防設備改修工事（連結送水管のホース耐圧試験２０本）

 

 

（３）請求書関係（０件）

今回、お知らせする請求書はありません。

 

（４）未納者への取り組み

管理費等の未納額がある人は１０月２３日の管理費等の支払い時は５名です。

１名については駐車場新規契約者で、１１月振替で調整します。

１名は区分所有者死亡のため、口座変更されました。変更手続き完了後、１１月に３ヵ月分引き落とすことにしています。

１名は定期的に分割払いをしている方です。

１名については１０月に２ヵ月分支払われます。

１名については１０月から２ヵ月分ずつ支払われます。

 

（５）住宅金融支援機構の「すまい・る債」積立について

①今年度の積立を申し込みました。（１２月８日）

積立金　1,500万円

②「すまい・る債」の満期入金は管理費預金口座から修繕積立金預金口座に変
　　　　更手続きを今年３月１４日に済ませており、住宅金融支援機構にも変更され
　　　　ていることを確認しました。

 

議題２．建物関係

（１）マンション建物大規模修繕工事関係

１２月４日（木）に松島建設工業㈱と大規模修繕工事の請負契約を締結しました。

（出席　管理組合２　管理員１　松島建設工業㈱３　マンション管理士会１）

締結日　１２月４日（木）　契約日付令和７年１１月３０日（日）

工　期　着手2025年12月1日 ～ 完成2026年11月30日

工事費　支払い　３回に分けて支払う

　　　　　契約時　30％　

　　　　　中間時　30％　

　　　　　　竣工時　40％　

 

（２）建設会社による住人説明会の開催

１２月９日（火）　午後７時 ～ 午後８時５分

出席者は５１世帯、５３名でした。

 

１２月１３日（土）　午後１時 ～ 午後２時

出席者は３８世帯、４１名出席、役員３名出席でした。

 

（３）ベランダ洗濯物干し掛けの取り替え工事

　　　ドア、サッシ専門業者に依頼します。

（以前に住居ドア、アルミ面格子の取り替え工事を実施した会社）

　　　　※取り付けるベランダ洗濯物干し掛けのチラシを添付しています。

 

議題３．その他

今月は特に報告する事項はありません。

 

議題４．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①管理費の部　

「支出エレベーター管理費」

監視ｶﾒﾗｼｽﾃﾑﾘｰｽ料頭金＋1回分

②修繕積立金の部

「大規模修繕工事設計書作成」

工事内訳書作成など契約業務一式

※一級建築士事務所

③「大規模修繕工事」

契約書の印紙代

 

（２）管理費等の未納について

１１月３０日現在で、管理費等の未納総額は5名です。

最長未納月数は4ヵ月（1名）です。

 

 

以上

 

　次回役員会開催予定日時　令和８年１月７日（水）１９：３０から

 

ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会開催通知
                                                    
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
 さて、第３６回通常総会をボンヌール長崎管理規約第40条３項に基づき、下記のとおり開催します。
 万障お繰り合わせの上、ご出席下さいますようお願い申し上げます。
                                                    
                記                                    
日　時    　令和７年１１月２３日（日）　午前９時３０分～午前１１時００分                                                
場　所    　ボンヌール長崎　Ｒ階　集会室                       

 

2025年11月23日開催の 第36回通常総会の議案書を添付します。

第36回通常総会議案書.pdf

 

 

 

 

 ボンヌール長崎管理組合

 役 員 会 議 事 録

 

日　　時　　令和7年11月12日（水）　19：30　～　20：15

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員２　監事２

　（管理会社）１名

 

 

議題１．会計関連（報告）

（１） 費用支払いについて（４件）

① 明花園　貸植木代（９月分）                            

② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（１０月分）        

③ 緊急ガス遮断弁装置保守点検（１０月は有料点検）        

④ 大規模修繕工事設計書作成                           
（※修繕工事施工会社確定時に支払います。）

 

（２） 現在提出されている見積書について（２件）

① 消防設備改修工事（連結送水管のホース耐圧試験２０本）  

② 集合郵便受けダイヤルつまみ故障修理（1件）            

 

 

（３） 請求書関係（４件）

① 長崎県マンション管理組合連合会年会費                  
（※１１月に開催する総会後に支払います。）

② 住戸サッシと網戸の建て付け不具合調整                  

③ マンションネットワーク関係                     

④ 監視ｶﾒﾗｼｽﾃﾑﾘｰｽ料（2025.10.1～６年間）毎月             
　　〃　　　　　　頭金    
９月２５日（木）に更新工事を実施しました。
リース料金は１１月５日初回支払いで、頭金も
１１月５日に支払いです。※預金からの自動支払い。

 

（４） 未納者への取り組み

管理費等の未納額がある人は１０月２３日の管理費等の支払い時は５名です。

２名については１１月の振替え（１２月分支払い）で支払われます。

３名は定期的に分割払いをしている方です。

 

（５） 令和６年度会計の収支監査を実施しました。

１０月２５日（土）　１３：３０～

 

議題２．建物関係

（１） マンション建物大規模修繕工事関係

修繕委員会を開催しました。

（出席　管理組合２　マンション管理士会２　マンション管理会社２）

開催日　１０月２０日（月）

内容   ① 見積りを依頼している建設会社３社から出された質問内容と一級建築士から回答した内容についての説明

②  質問と回答の内容については、見積りの作成で必要な事項なので、建設会社３社に対して送付した。

③  ３社からの見積りは１０月２７日（日）を締め切りとして提出される。修繕委員会で開封するのは
１０月２９日（水）　１０：３０～

 

議題３．その他

（１） 管理組合通常総会の開催について

下記日時に開催します。

１１月２３日（日・祝）　９：３０～１１：００

開催場所　Ｒ階集会室

総会議案書を１１月８日（土）に配布しました。

　　　　

　　　 総会当日の運営について、各役員の役割（議長、司会、受付、議案項目ごとの提案する役員）を決めました。

 

議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１） 主な支出

１０月度は、特別な支出の計上はありませんでした。

 

（２） 管理費等の未納について

１０月３１日現在で、5名です。

最長未納月数は4ヵ月（1名）です。

 

 

 

以上

 

次回役員会開催予定日時　令和７年１２月１０日（水）１９：３０から

 

 ボンヌール長崎管理組合

 臨 時 役 員 会 議 事 録

 

日　　時　　令和7年11月5日（水）　19：30　～　20：30

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員２　監事２

　（管理会社）２名

 

 

議題１．令和7年度大規模修繕工事について

（１） 見積りを依頼した建設会社の見積額について

県が作成した建設工事実績資料から地場の建設会社三社を修繕委員会で選出し、見積りを依頼しました。

三社への見積り依頼のため、修繕工事内容の説明を一級建築士が行いました。

 

役員会では、最も見積り額が低い建設会社を選定することを事前に取り決めており、それに従い大規模修繕工事の施工会社を内定しました。

通常総会での承認をもって正式な選定となります。

 

（２） 大規模修繕工事予算額

大規模修繕工事の予算額は見積り額の10％増を予算化します。（一級建築士の助言によります。）

 

（３） 建設会社による居住者説明会の実施

通常総会での承認を受けた後、１２月に２回実施します。

修繕工事の期間（約１年間の予定）、期間中の居住者の注意事項等を説明します。

建設会社による説明会日時（予定）

１２月　９日（火）　午後７時～

１２月１３日（土）　午後１時～

 

 

議題２．通常総会議案（案）の内容討議について

総会議案（案）を各役員に配布して各項目の説明・検討を行い、内容を合意しました。

議案書は１１月８日（土）に区分所有者のポストに投函、外部の区分所有者には郵送します。

 

次回役員会開催予定日時　令和７年１１月１２日（水）１９：３０から