発行日時 | パイプ名 | 見出し |
---|---|---|
2024/12/23 9:38 | 書類ダウンロード |
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会議事録
日 時 令和6年11月24日(日) 午前9:30~午前11:45 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 148名 議決権総数 148個 出席組合員数 131名 議決権総数 131個 うち、実出席者数 名 書面(議決権行使書)による議決 名 代理人(委任状)による議決 名
組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が131名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第40条第5項により組合長が議長に選出され、規約第48条2項により議長が議事録署名人に役員の2人を指名し議案の審議に入った。
第1号議案 令和5年度管理組合事業報告
第1号議案について予め配付された議案書に基づき13項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が3通提出されたが、そのうち1通に3通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。 出席者から、5階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。 害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、7名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。 マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。 他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第2号議案 令和5年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第1号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出(ガス緊急遮断弁工事費)の内訳について説明があった。その後、監事2名からの、令和5年度の会計監査の結果について報告があった。 監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。 他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第3号議案 令和6年度管理組合事業計画(案)
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第4号議案 令和6年度管理組合収支予算(案)
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第5号議案 令和6年度役員選任の件
当管理組合の令和6年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和6 年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。
役員候補 新任 3名 留任 3名
監事候補 新任 1名 留任 1名
役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合 員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第6号議案 管理委託契約の更新について
本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会 の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会は閉会した。 議長は、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第48条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和6年11月24日
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞ |
2024/12/23 9:38 | サイト内新着一覧 |
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会議事録
日 時 令和6年11月24日(日) 午前9:30~午前11:45 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 148名 議決権総数 148個 出席組合員数 131名 議決権総数 131個 うち、実出席者数 名 書面(議決権行使書)による議決 名 代理人(委任状)による議決 名
組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が131名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第40条第5項により組合長が議長に選出され、規約第48条2項により議長が議事録署名人に役員の2人を指名し議案の審議に入った。
第1号議案 令和5年度管理組合事業報告
第1号議案について予め配付された議案書に基づき13項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が3通提出されたが、そのうち1通に3通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。 出席者から、5階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。 害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、7名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。 マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。 他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第2号議案 令和5年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第1号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出(ガス緊急遮断弁工事費)の内訳について説明があった。その後、監事2名からの、令和5年度の会計監査の結果について報告があった。 監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。 他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第3号議案 令和6年度管理組合事業計画(案)
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第4号議案 令和6年度管理組合収支予算(案)
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第5号議案 令和6年度役員選任の件
当管理組合の令和6年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和6 年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。
役員候補 新任 3名 留任 3名
監事候補 新任 1名 留任 1名
役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合 員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第6号議案 管理委託契約の更新について
本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成131名、反対0名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会 の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会は閉会した。 議長は、ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第48条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和6年11月24日
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞ |
2024/12/23 9:35 | 書類ダウンロード |
役員会議事録令和6年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年12月11日(水) 19:35 ~ 20:40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(2件) ①貸植木代(10月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取替え(11月分)
(2)現在提出されている見積書について(0件) 今回、お知らせする見積書はありません。
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取り組み 10月に11月分の管理費等の引き落しができなかった人2名の方に11月の引き落とし額について対応しました。
(5)修繕積立金会計の口座開設 令和6年2月からの新しい会計システムへの移行に伴い、管理費会計と修繕積立金会計の区分を帳簿処理だけでなく普通預金口座も区分して管理していきますので、修繕積立金会計の普通預金口座を開設しました。組合員の皆様からの管理費等の合計総額の受け入れ口座はこれまでどおりで変更ありません。
(6)「管理計画認定制度」の案内 住宅金融支援機構から、マンション「すまい・る債」を購入しているマンション管理組合が利用できる「管理計画認定制度」について案内がありました。 「管理計画認定制度」に申請し、認定されれば、債券の利率上乗せ、マンションリフォーム融資の金利引き下げなどのメリットがあるというものです。 当マンションが認定条件を満たしているか今後検討いたします。
議題2.建物関係 (1) 通常総会で取り組みを確認した事項 通常総会で承認された事業計画として、 ①マンション建物の塗装の状態診断に取り組みます。 ②建物の長期診断計画の策定を1級建築士に依頼します。 (2)害虫発生への対応 害虫発生に関する対応及び経過について報告がありました。
議題3.その他 (1)マンション建物の排水管の洗浄について 住戸内排水管から台所の流しに害虫が出てきたと思われるので住戸内排水管の高圧洗浄を実施してほしいとの要望が出されたので、洗管業者及び室内工事に詳しい居住者に問い合わせたところ、両者から住戸内の排水管には排水管本管からのニオイ、虫等が出ないようになっており、洗面所の排水管はN状になっていて水が溜まる部分(トラップ)を設けることになっており、ニオイや害虫が排水管を通って住戸内に侵入することはない、台所の流しはゴミ取りカゴの下はお椀型の物を被せてあり、直径約12㎝の排水管との間には水か溜まっているので流しへの害虫の侵入は出来ないことになっているとの回答があったので、排水管高圧洗浄は予定されていた令和8年度に実施することにしました。皆様もご自宅の排水管の状況で確認して下さい。
参考までに、今後のマンション建物の工事等の計画は ①令和 6年度(R6.10~) 建物診断、塗装診断 ②令和 7年度(R7.10~) 建物修理、塗装実施 ③令和 8年度(R8.10~) 排水管の洗浄実施 ④令和 9年度(R9.10~) 水道メーター全住戸取り替え ⑤令和10年度(R9.10~) 住宅用火災警報器全住戸取り替え を予定しています。 いずれも、実施計画から完了まで2ヵ月から3か月が必要です。
議題4.11月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ➀雑費 AED一式取替え
(2)管理費等の未納について 11月30日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和7年1月15日(水)19:30から |
2024/12/23 9:35 | サイト内新着一覧 |
役員会議事録令和6年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年12月11日(水) 19:35 ~ 20:40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(2件) ①貸植木代(10月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取替え(11月分)
(2)現在提出されている見積書について(0件) 今回、お知らせする見積書はありません。
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取り組み 10月に11月分の管理費等の引き落しができなかった人2名の方に11月の引き落とし額について対応しました。
(5)修繕積立金会計の口座開設 令和6年2月からの新しい会計システムへの移行に伴い、管理費会計と修繕積立金会計の区分を帳簿処理だけでなく普通預金口座も区分して管理していきますので、修繕積立金会計の普通預金口座を開設しました。組合員の皆様からの管理費等の合計総額の受け入れ口座はこれまでどおりで変更ありません。
(6)「管理計画認定制度」の案内 住宅金融支援機構から、マンション「すまい・る債」を購入しているマンション管理組合が利用できる「管理計画認定制度」について案内がありました。 「管理計画認定制度」に申請し、認定されれば、債券の利率上乗せ、マンションリフォーム融資の金利引き下げなどのメリットがあるというものです。 当マンションが認定条件を満たしているか今後検討いたします。
議題2.建物関係 (1) 通常総会で取り組みを確認した事項 通常総会で承認された事業計画として、 ①マンション建物の塗装の状態診断に取り組みます。 ②建物の長期診断計画の策定を1級建築士に依頼します。 (2)害虫発生への対応 害虫発生に関する対応及び経過について報告がありました。
議題3.その他 (1)マンション建物の排水管の洗浄について 住戸内排水管から台所の流しに害虫が出てきたと思われるので住戸内排水管の高圧洗浄を実施してほしいとの要望が出されたので、洗管業者及び室内工事に詳しい居住者に問い合わせたところ、両者から住戸内の排水管には排水管本管からのニオイ、虫等が出ないようになっており、洗面所の排水管はN状になっていて水が溜まる部分(トラップ)を設けることになっており、ニオイや害虫が排水管を通って住戸内に侵入することはない、台所の流しはゴミ取りカゴの下はお椀型の物を被せてあり、直径約12㎝の排水管との間には水か溜まっているので流しへの害虫の侵入は出来ないことになっているとの回答があったので、排水管高圧洗浄は予定されていた令和8年度に実施することにしました。皆様もご自宅の排水管の状況で確認して下さい。
参考までに、今後のマンション建物の工事等の計画は ①令和 6年度(R6.10~) 建物診断、塗装診断 ②令和 7年度(R7.10~) 建物修理、塗装実施 ③令和 8年度(R8.10~) 排水管の洗浄実施 ④令和 9年度(R9.10~) 水道メーター全住戸取り替え ⑤令和10年度(R9.10~) 住宅用火災警報器全住戸取り替え を予定しています。 いずれも、実施計画から完了まで2ヵ月から3か月が必要です。
議題4.11月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ➀雑費 AED一式取替え
(2)管理費等の未納について 11月30日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和7年1月15日(水)19:30から |
2024/11/22 10:13 | お知らせ・ニュース |
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会開催通知
令和6年11月9日 ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会開催通知 1.令和5年度管理組合事業報告 以上 |
2024/11/22 10:13 | サイト内新着一覧 |
ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会開催通知
令和6年11月9日 ボンヌール長崎管理組合第35回通常総会開催通知 1.令和5年度管理組合事業報告 以上 |
2024/11/22 10:05 | サイト内新着一覧 |
役員会議事録令和6年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年11月13日(水) 19:30 ~ 20:45 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(5件) ①貸植木代(9月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取り替え(10月分) ③AED新規取り替え ④マンションネットワークメンテナンス費用・レンタルサーバー費用(年間) ⑤西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
(2)現在提出されている見積書について(0件)
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取り組み 9月に10月分の管理費等の引き落としができなかった5名のうち1名は10月に 2ヶ月分を入金するとの回答があり、1名は現金で一部支払いがありました。その外、1名の方は銀行口座名義変更のため10月に2ヶ月分を支払われる予定です。 (5)令和6年2月から実施した会計管理業務(管理費・修繕積立金)の 新しい会計システムへの移行に伴い、修繕積立金の預金口座をつく 今年度から、管理費と修繕積立金収支管理は会計帳簿による収支管理だけでなく預金口座としても分けて管理をすることとします。 現在の普通預金口座は管理費の口座とし、修繕積立金の普通預金口座を新しく つくります。
議題2.建物関係 (1)マンション建物診断について 建物診断の参考となるよう、平成24年から令和6年までの建物に関する修理工事及び保守点検の実施状況表を作成しました。 建物診断を依頼する1級建築士に資料として提出する予定です。 議題3.その他 役員会に、この件の経緯と対策内容の資料が提出され、現況を確認しました。
(2)通常総会について 議案の内容について最終確認を行い、新役員候補についても役員会として了承しました。通常総会当日の役員の役割を決めました。
議題4.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ①雑費 長崎県マンション管理組合連合会年会費
(2)管理費等の未納について 10月31日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和6年12月11日(水)19:30から |
2024/11/22 10:05 | 書類ダウンロード |
役員会議事録令和6年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年11月13日(水) 19:30 ~ 20:45 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(5件) ①貸植木代(9月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取り替え(10月分) ③AED新規取り替え ④マンションネットワークメンテナンス費用・レンタルサーバー費用(年間) ⑤西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
(2)現在提出されている見積書について(0件)
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取り組み 9月に10月分の管理費等の引き落としができなかった5名のうち1名は10月に 2ヶ月分を入金するとの回答があり、1名は現金で一部支払いがありました。その外、1名の方は銀行口座名義変更のため10月に2ヶ月分を支払われる予定です。 (5)令和6年2月から実施した会計管理業務(管理費・修繕積立金)の 新しい会計システムへの移行に伴い、修繕積立金の預金口座をつく 今年度から、管理費と修繕積立金収支管理は会計帳簿による収支管理だけでなく預金口座としても分けて管理をすることとします。 現在の普通預金口座は管理費の口座とし、修繕積立金の普通預金口座を新しく つくります。
議題2.建物関係 (1)マンション建物診断について 建物診断の参考となるよう、平成24年から令和6年までの建物に関する修理工事及び保守点検の実施状況表を作成しました。 建物診断を依頼する1級建築士に資料として提出する予定です。 議題3.その他 役員会に、この件の経緯と対策内容の資料が提出され、現況を確認しました。
(2)通常総会について 議案の内容について最終確認を行い、新役員候補についても役員会として了承しました。通常総会当日の役員の役割を決めました。
議題4.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ①雑費 長崎県マンション管理組合連合会年会費
(2)管理費等の未納について 10月31日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和6年12月11日(水)19:30から |
2024/10/18 12:59 | サイト内新着一覧 |
役員会議事録令和6年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年10月9日(水) 19:30 ~ 19:50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(3件) ①貸植木代(8月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取り替え(9月分) ③長崎県マンション管理組合連合会6年度年会費
(2)現在提出されている見積書について(1件)
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)普通預金から定期預金へ 普通預金から金額の一部を1年定期に預金替えしました。
(5)未納者への取り組み 8月に9月分の管理費等の引き落としができなかった7名のうち3名から未納金の一部支払いがあり、1名の方は9月に2ヶ月分を入金するとの回答がありました。他の1名について、文書で2ヶ月分を10月23日(水)に支払われるよう、ご自分の銀行口座への入金をお願いしました。 議題2.建物関係 今月は報告する事柄は特にありません。
議題3.その他 (1)「令和5年度ボンヌール長崎管理組合通常総会」の開催と令和6年度役員体制について ①通常総会開催予定日・会場 令和6年11月24日(日) 午前9時30分~午前11時 R階 集会室 ※議案書の配付は11月9日(土)を予定しています。
②令和6年度の役員体制について 今年度総会では役員改選の年となっており、現役員の意向を個別に確認して、規約に従って次期役員体制案を検討します。
議題4.9月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ①補修費 ベランダ手摺り、網戸、サッシ修理
(2)管理費等の未納について 9月30日現在で、管理費等の未納状況は、6件です。 管理費等の最長未納月数は10ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和6年11月13日(水)19:30から |
2024/10/18 12:59 | 書類ダウンロード |
役員会議事録令和6年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和6年10月9日(水) 19:30 ~ 19:50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員3 監事2 (管理会社)1名
議題1.会計関連(報告) (1)費用支払いについて(3件) ①貸植木代(8月分) ②マンション玄関、エレベーター内マット取り替え(9月分) ③長崎県マンション管理組合連合会6年度年会費
(2)現在提出されている見積書について(1件)
(3)請求書関係(0件) 今回、お知らせする請求書はありません。
(4)普通預金から定期預金へ 普通預金から金額の一部を1年定期に預金替えしました。
(5)未納者への取り組み 8月に9月分の管理費等の引き落としができなかった7名のうち3名から未納金の一部支払いがあり、1名の方は9月に2ヶ月分を入金するとの回答がありました。他の1名について、文書で2ヶ月分を10月23日(水)に支払われるよう、ご自分の銀行口座への入金をお願いしました。 議題2.建物関係 今月は報告する事柄は特にありません。
議題3.その他 (1)「令和5年度ボンヌール長崎管理組合通常総会」の開催と令和6年度役員体制について ①通常総会開催予定日・会場 令和6年11月24日(日) 午前9時30分~午前11時 R階 集会室 ※議案書の配付は11月9日(土)を予定しています。
②令和6年度の役員体制について 今年度総会では役員改選の年となっており、現役員の意向を個別に確認して、規約に従って次期役員体制案を検討します。
議題4.9月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について (1)主な支出 ①補修費 ベランダ手摺り、網戸、サッシ修理
(2)管理費等の未納について 9月30日現在で、管理費等の未納状況は、6件です。 管理費等の最長未納月数は10ヶ月(1名)です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和6年11月13日(水)19:30から |