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| 発行日時 | 見出し |
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| 2020/4/20 9:43 |
役員会議事録令和2年04月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理 ③壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
（２）現在提出されている見積書について（6種8件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 ④ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事 ・ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ・放水口ボックス扉錆補修工事（２社） ⑤防犯カメラ（１台増設：リース） ⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
（５）「特定求職者雇用開発助成金（生涯現役コース）」の支給について 第２期分の支給が１月１６日に管理組合預金口座に振り込まれました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 現在、工事を実施中です。 工事期間 ４月１日（水）～４月２１日（火） 議題３．その他 （１）電気設備更新工事の完了について 電気工事会社に依頼していた下記３件の工事は ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 予定どおり、 ４月７日（火） ９：００～１４：３０ に実施され、無事完了しました。 全館停電を伴う工事であったため、３月１５日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、３月３０日に全戸にお知らせ文書を配布しました。 また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
（２）住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて ３月１９日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、２１日に修理は完了しました。 その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された３月２６日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
（３）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について 点検口２個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、３月１２日（木）に完了しました。 同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万５千円減額されました。
（４）マンション建物設備点検の結果について ３月２６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。 ①1102号室パイプシャフト室の水漏れ（経緯、結果は上記（２）のとおり） ②404号室前通路照明切れ ３月３１日に業者により取替えを実施しました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 長崎市からの補助金を利用して、掲示板３基をガラス戸付掲示板に取替えました。 取替え工事は３月１３日(金)に完了しています。
（６）防犯カメラの１台増設について 前回議事録でお知らせしたとおり、Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は４月中に行われる予定です。月額支払い開始は５月からの予定です。 リース期間は6年です。
（７）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり３月１５日に実施しました。 （８）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。 電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー（福岡市）に修理を依頼しました。 しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。 駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）３月度の主な支出 ①保守維持費 簡易専用水道検査費 ②補修費 共用通路天井灯取替え（１ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、４月６日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年５月１３日（水）１９：３０から |
| 2020/3/27 8:43 |
役員会議事録令和2年03月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②簡易専用水道検査 ③住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び照明取替え
（２）現在提出されている見積書について（7種9件） ①高圧受電設備更新 ２社（３件） ⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、４月末までに全額納入するとの回答がありました。 未納月数が２ヶ月の３名の組合員には文書で催告を行いました。
（５）普通預金から定期預金への預金替え マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、３月２日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。（３月６日以降に入金予定）
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について 昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。 協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
（２）住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について 住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。 （落下したのは２月２０日頃と思われます。） この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。 修理工事は３月５日（木）に施工済みです。
議題３．その他 （１）電気設備更新工事について 電気工事会社に依頼していた ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事は ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工されます。 先月お知らせしたとおり、これらの工事は９時から１７時の間の数時間が全館停電になります。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。） ３月１５日（日）に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては３月１２日（木）に実施することになりました。（３月１２日（木）に実施されました。） 点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は３月２日から５日に実施されました。
（３）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定としていたＲ階に設置されている掲示板（３台）については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、３月中に取替え工事を実施します。 （取替え工事は、３月１３日（金）に実施されました。）
（４）防犯カメラの１台増設について 住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを１台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
（５）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を３月１５日に実施します。 ３月１５日（日） １１：００～ １３：００～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①「火災の予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウィルスの感染防止」について （長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書） 以上を予定しています。
（６）マンション管理組合連合会関連 改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。 マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。 この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）２月度の主な支出 ①補修費 ドアクローザー交換(２戸) ②補修費 １階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、３月５日現在で件数は12件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（6名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年４月８日（水）１９：３０から
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| 2020/2/18 9:00 |
役員会議事録令和2年02月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年2月12日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸) ④水道メーター取替工事(152個) ⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台) ⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費
（２）現在提出されている見積書について（5種6件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者） ④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え
（３）請求書関係（1件） ①簡易専用水道検査
（４）未納者への取組み 駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。
（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について 第２期支給決定通知が届きました。
（６）マンション「すまい・る債」 満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。 （別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。 その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。 ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、 ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工することになりました。 これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。
（３）マンション建物設備点検結果について １月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。 ①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ
（４）マンションの水道の検査結果について ２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。 長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。 （Ｈ90㎝×Ｗ180㎝ ガラス引戸、マグネット式） （その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）
（６）マンション管理組合連合会関連 全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。 改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１月度の主な支出 ①補修費 ②水道光熱費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年３月１１日（水）１９：３０から |
| 2020/1/21 9:37 |
役員会議事録令和2年01月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年1月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②住戸ドアクローザー交換
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 1社から見積りがだされ、もう１社に工事が今必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中）
（３）請求書関係（2件） ①配管水漏れ箇所点検・確認費用 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（４）未納者への取組み １２月２日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出があり、令和２年１月２５日に完済する計画書の提出がありましたが、12月入金が計画どおりに入金されていません。駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１２月末までに支払うとの回答がありましたが、一部入金があり未納状態は解消されていません。２月の未納状況をみて催促します。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 近日中に現況調査に来館するとの回答があった塗装業者は、まだ来館していません。見積書を提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応 する予定です。
（２）私物水道メーター取替工事について 各住戸の水道メーター取替工事（法定８年ごと）は、既にお知らせしているとおり、１月２０日から２３日までの４日間で実施される予定です。
（３）駐車場の移動式粉末消火設備更新工事について 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）の更新工事は、 工事期間 令和２年１月２９日（水）～１月３１日（金） 作業時間 ９：００～１８：００ で実施される予定です。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会により実施された電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧受変電設備更新工事」、「住戸用低圧開閉器更新工事」は電気工事業者に依頼し、工事工程について協議する予定になっています。 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されており、もう１社から提出するとの回答がありましたので、その提出を待って、既に提出されている１社の見積書と比較検討する予定です。
（２）マンション玄関の自動ドアの不具合発生と修理依頼について １２月１９日（木）午前９時頃に自動ドアが開かなくなるという不具合が発生し、自動ドア施工業者である業者に点検を依頼したところ、センサーの劣化が原因であることが判明しました。 １２月２６日（木）に自動ドアの外側、内側両方のセンサーを取り替えて復旧しました。
（３）Ａ、Ｂ棟間の水道水配管からの水漏れについて １２月９日（月）に、住居棟１階のＡ、Ｂ棟ジョイント部分に水が落ちてくるのが確認され、管理人が原因を調査したところ、屋上のＡ棟からＢ棟への水道水配管の接続部分からの水漏れであることが判明しました。 業者に水が漏れる原因と工事方法を相談し調査してもらったところ、接続部分を８本のボルトで締めるべきところを４本で締めてあり、接続部分に錆が発生していることもあって、水が漏れ出すことになったものとの回答がありました。 管理人がボルト４本を追加して締め直したところ、水漏れは止まりました。
（４）Ａ棟裏の長崎市公園の遊具の安全点検と設備の修理について 当マンションＡ棟裏の長崎市公園で子供を遊ばせたいとの要望が居住者からあり、公園に設置されている遊具の安全点検を長崎市みどりの課に依頼しました。市では公園の安全点検を年１回実施しており、当マンション裏の公園については９月に点検を実施したとの回答がありましたが、１２月に再点検を実施してもらい、壊れていた長椅子の修理も行われました。 マンション敷地内の長椅子２個については当管理組合の管理下にありますので、管理人が修理して問題なく利用出来るようになりました。
（５）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に扉の取替えを依頼しました。
また、点検口のうち１ヶ所は、テニスコートに設置してある携帯電話のアンテナ関係機器から屋上の携帯アンテナ基地局への配線の配管が扉開閉の障害になっているため、携帯電話会社に配管経路の変更を依頼し、２月末までには移動工事が行われる予定となりました。 ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋についてはサイズの合う規制のコンクリート蓋がないため、鉄骨製蓋を取り付けることとし、金物店に依頼中です。
（６）賃貸入居者の駐車場使用料の納入方法について 賃貸入居者の駐車場使用料の未納が毎月あるので、駐車場使用料の納入方法については「駐車場賃貸借契約書」第５条のとおり、口座振替による納入を守ってもらい、口座振替申込書の提出を駐車場利用の条件としてはどうかとの意見が組合長から出され、この件について今後検討することにしました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１２月度の主な支出 ①補修費 誘導灯ランプ取替え(3ヶ所) ②雑費 長管連年会費 ③特別修繕工事 雨水竪樋補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１月１０日現在で件数は10件、前月と比較し件数は1件減少、未納総額はおよそ2万円減少となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年２月１２日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:37 |
役員会議事録令和元年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年12月11日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．役員互選 第30回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第3節第33条3に基づき互選にて、
組合長 １名 副組合長 １名 会計担当役員 １名 役 員 工事担当 １名 〃 駐車場担当 １名 〃 ３名
以上のとおり決定いたしました。 なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監事 ２名 議題２．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ②マンション805号室及び705号室竪樋補修工事 ③消防用設備改修工事 ④貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（5種8件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ２社 ③共用部主管ブレーカー更新工事 １社 もう１社に今更新工事が必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） １社 ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中） １社
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）台風被害保険金 １１月２７日、台風被害の復旧工事に対する保険金支払いがありました。 （５）「すまい・る債」積立金の支払い １１月２５日、令和元年度の積立金を支払いました。
（６）新たな定期預金 普通預金から1部、2年満期の定期預金に預金替えしました。
（７）未納者への取組み １１月５日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出を依頼し、来年１月に完済する計画書の提出がありました。
議題３．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者から近日中に現況調査に来館するとの回答があっていることをお知らせしましたが、まだ来館していません。提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応する予定です。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損の保険金について １０月中に修理工事は完了し、損害保険から保険金が支払われましたが、免責金額が差し引かれた金額になっています。
議題４．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事（金額は「議題２（２）①に記載」については、低い金額の提示があった会社に依頼することを先月お知らせしましたが、「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から提出があっていたほか、先月役員会後に１社から見積りが提出され、協議の結果、この工事についても低い金額の提示があった会社に依頼することにしました。（金額は「議題２（２）②」に記載） 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されていますが、もう１社には今回更新が必要かどうかの判断も依頼して対応を検討することにしています。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターの取替え作業については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。 取替えるメーター自体については長崎市の無償貸与制度を利用します。
（３）消防用設備の新品への取替えについて 新品に取替えることとした駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れ補修工事について 水漏れにより下階ベランダに洗濯物が干せない状態になっていた雨水排水管の補修工事は、前回役員会の決定に従い、提案された工法（足場架設による工事）での補修工事を建設会社に依頼し完了しました。 工事は１１月２０日から２２日の三日間で実施されました。
（５）マンション周辺で飛んでいる「オオスズメバチ」対策について 当マンションの複数の居住者から、ベランダにすずめ蜂がいるとの届け出があり、駆除業者に調査を依頼したところ、屋上で多数のすずめ蜂が確認され、蜂の種類は「オオスズメバチ」であることが判明しました。業者によると、「オオスズメバチ」はビルに巣を作ることはなく、屋上にいる理由はわからないとのことでした。 住人に注意の掲示をするようにとの話しが業者からあり、注意点を記載した文書を掲示しました。
（６）建物・設備点検結果について １１月の建物・設備点検の結果で、ランプ点灯不良３ヶ所、Ｃ階段の雨樋破損１ヶ所が指摘されましたが、いずれも改善済みです。
議題５．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１１月度の主な支出 ①保守維持費 緊急ガス遮断装置保守点検 ②保守維持費 ﾈｯﾄﾜｰｸ設備保守料 ③補修費 台風被害修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１２月２日現在で件数は11件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額はおよそ2万円増加となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年１月１５日（水）１９：３０から |
| 2019/11/21 8:40 |
役員会議事録令和元年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年11月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（10件） ①貸植木代 ②レンタルサーバー費用(12ヶ月) ③ドメイン管理費用(1年) ④ホームページメンテナンス費用 ⑤暗号化処理費用 ⑥マンション玄関エレベーターパネル不具合による取替え ⑦住戸ドアクローザー不具合による交換(1住戸) ⑧台風17号よるベランダ隔壁ボード修理(23件) ⑨Ｂ棟通路天井照明切れ修理(1ヶ所) ⑩西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
（２）現在提出されている見積書について（6種9件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 １社 ③水道メーター取替工事 ２社 ④消防用設備改修工事（誘導灯切れ等） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台） ２社 ⑥805号室及び705号室ベランダ竪樋補修工事
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み １０月７日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員については、支払い計画書の提出がありましたが、毎月の管理費等のみ入金されていたため、計画書どおりに入金されるよう文書で依頼しました。 管理費等の未納に関しては、管理規約に定められたとおりに遅延損害金を適用する可能性についても言及して意見が出され、これからの方針を次回通常総会の場で話したいとの考えが組合長から示されました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者が多忙で点検も実施できないままになっているため、10月10日に業者に見積書提出の意志があるか確認したところ、提出の意志表示があり、近日中に現況調査に来館するとの回答がありました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について 最終の被害のまとめは以下のとおりとなりました。（合計２３枚） 隔壁全壊 7枚 隔壁半壊 1枚 枠ごと外れ全壊 2枚 ヒビ入り 9枚 ネジのはずれ 1枚 パッキンの外れ 2枚 手摺への取付金具破損 1枚 修理工事は１０月３日、１４日、２３日、２６日に実施され完了しました。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事について２社からの見積書が出揃い、協議した結果、低い金額の提示があった工事会社に依頼することにしました。 「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から見積書の提出があっており、２社からの見積りが出揃ってから協議いたします。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターについて、２社から取替え（取替え対象メーター数は１５２個）の見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した工事会社に依頼することにしました。 先月もお知らせしましたが、今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸付制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみの見積書が提出されました。
（３）消防用設備等点検結果について 消防用設備等点検の結果、指摘された点について、誘導灯の管球切れ（２ヶ所）は１１月１８日の週に交換する予定です。 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、設置後30年までに加圧ボンベ容器弁の耐圧試験の対象になっている（平成28年から実施されることになった。）ことが指摘されました。耐圧試験は加圧ボンベを取り外してメーカーに送ることになり、その間別の加圧ボンベを取り付けておく必要がありますが、設置されて30年が経過した型式のため加圧ボンベの交換は困難とのメーカーから回答があり、また、消火設備全体も劣化していることから新しく一式交換をすることにしました。 ２社から見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した会社に依頼することにしました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れについて 505号室と605号室の居住者から、ベランダの雨水排水管から水漏れしており、ベランダ手摺りで水が跳ねて布団、洗濯物が干せないとの届け出がありました。 水漏れ箇所を調査したところ、配管の805号室部分から水漏れしていることが判明しました。 建設会社に補修工事の見積りを依頼したところ、ベランダ外側に配管されているため足場を必要とする工事になるとの見解が示され、足場架設を含む見積書が提出されました。協議の結果、ベランダが使用できない状態を早く解消する必要があり、施工時の安全を確保する必要もあることから、提案された工法での工事を依頼することにしました。（11月20日(水)～11月22（金）に修理工事をします。）
（５）電気メーターの取替えについて 先月お知らせしたとおり、使用期限が切れる電力メーターの取替え作業が１０月５日に九州電力㈱により実施されました。 新しいメーターはスマートメーターで、検針は遠隔データ通信による計量となるため、検針員が訪問して検針することはありません。請求書は郵送されてきます。 なお、使用期限が２年先になっている８住戸については取替えていません。
（６）B棟裏の九電の配線に触れたり絡んだりしている樹木の枝や蔦は九電が来て伐採しました。（１１月６日）
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１０月度の主な支出 ①水道光熱費 ９月分電気料 ②水道光熱費 １０月分電気料
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１1月５日現在で件数は10件、前月と比較し件数、未納総額ともにほぼ同じとなりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１２月１１日（水）１９：３０から |
| 2019/10/19 10:00 |
役員会議事録令和元年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年10月9日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（1件） ①貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①高圧受電設備更新 ②台風被害ベランダ界壁復旧工事（枠ごと外れを除く） ③西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検 ④B棟通路天井照明切れ修理(１ヵ所)
（３）請求書関係（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。 ②レンタルサーバ費用(12ヶ月) ドメイン管理費用(1年) ③ホームページメンテナンス費用 暗号化処理費用 ④マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え
（４）未納者への取組み ９月末で年度決算し、通常総会議案書の会計報告で未納分についても確定した内容を報告することから、２ヶ月以上の未納のある管理組合員及び賃貸居住者１１名に催告を実施したところ、一部入金がありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて錆びの発生など劣化状況確認して補修工事を実施することにしました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について ９月２３日の朝から被害報告があり、同日中に調査票を配布したところ、 ベランダ隔壁全壊 ヒビ入り ネジのはずれ 〃 半壊 パッキンのはずれ 損害保険の手続きを行い、１０月３日から補修工事を開始しています。 なお、修理工事時に反対側のボードにもヒビ入りしているのが分かり、ヒビ入りによる修理が１枚追加となりました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に実施された九州電気保安協会による電気設備の法定点検の結果、現在の設備の状態は良好であるが、推奨交換時期を過ぎている機器が１７設備あり、機器更新の見積書が提出されていることを先月お知らせしました。 １０月３日実施された九州電気保安協会による電気設備月次点検で「区分開閉器」の更新について、「３年以内に更改してください。」との指摘事項が報告されましたが、法定点検の結果を受けて提出された見積りの中に、今回指摘された部分の交換も含まれています。 機器交換工事を計画的に実施するにしても、工事実施中は全住戸停電することになるため、作業員の数を多くして作業時間を短縮するなど停電時間を出来るだけ短くするための対策を業者と協議することにしています。
（２）電力メーターの取替え作業について １０月５日に九州電力㈱による電力メーターの取替え作業が実施されました。 電気供給契約を西部ガスに切り替えられた住戸の電気メーターは、令和２年３月までに富士通製メーターに更新される予定とのことです。
（３）マンション建物設備点検結果について ９月２６日にマンション建物設備点検を実施し、点検の結果指摘されたＢ棟５階通路天井灯の点灯不良については、業者に連絡し、取り付け器具不具合による点灯不良であったため器具毎修理しました。
（４）マンション消防設備点検結果について ９月１７日に実施されたマンション消防設備法定点検では、点検が実施された箇所について異常はありませんでした。
（５）私物水道メーターの法定取替えについて 私物水道メーターは計量法で８年ごとの取替えが義務付けられていますが、当マンションの各戸水道メーターは来年２月、３月に期限を迎えます。 今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸与制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみを来年度の予算に計上することにしています。
（６）管理組合通常総会について 平成３０年度の通常総会について協議し、開催日は１１月２４(日)とすることにいたしました。 １０月２３日(水)に会計監査を行い、１１月６日(水)に議案書審議の役員会を開催して通常総会の準備を行います。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）９月度の主な支出 ①補修費(網入ガラス及びドアクローザー取替え１戸)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月７日現在で、件数は前月と比較し6件減少し、未納総額は約29万円の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１１月６日（水）１９：３０から
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| 2019/9/19 10:00 |
役員会議事録令和元年09月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年9月11日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①玄関ドア修理、網入りガラスヒビ修理 ②貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え ②高圧受電設備更新
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 長管連 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ８月５日時点で３ヵ月以上未納の３名のうち、１名からは1ヶ月分の支払いがあり、他の２名については電話で催告を行い、月末までに2ヶ月分の支払いがありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて確認して補修工事を実施することにしました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に九州電気保安協会による電気設備の法定点検が実施され、Ｃ階段の電灯回路で絶縁不良が１ヶ所指摘されましたので、不良が指摘された接続部分の湿気防止と配電盤内のブレーカー１個の交換を９月３日に実施しました。 また、マンション内電気室の高圧受電設備の１７機種に関して、更新推奨時期が１０年と１５年があり、マンション建設後３０年を経過しており、受電設備の機器、部品の交換には法定期限の定めはないものの、推奨交換時期の、２倍、３倍になっているため、計画的な設備更新の提案がありました。
設備更新の見積りを九州電気保安協会に提出してもらったところ、高額な見積り額となり、役員会で対応を協議しました。協議の結果、当マンションの高圧受電設備は完全な屋内設置のため３０年以上使用に耐えてきていますが、部品の経年劣化により突然の停電が発生して復旧に日数が掛かるという事態にならないよう、計画的な停電を伴う設備更新工事を実施すべきとの方針で一致し、今後、他社にも見積りを依頼して検討し、次回通常総会に議案を提出することにしました。
（２）エレベーターかご内の照明器具取替えについて ８月２６日に４基のエレベーターかご内の照明器具をＬＥＤ照明に取り替えました。既存の蛍光灯は製造中止になり部品供給も困難になるため、エレベーターかご内の照明も他の共用部分照明と同様にＬＥＤ化しました。 また、照明器具取替えの際に、エレベーターかご内モニターの映像を「豆知識」から「四文字熟語」に変更しましたが、住民から不評の声があったため、９月11日に風景の映像に再変更しました。
（３）防災の取り組みについて ９月８日に「防災一斉放送」を実施しました。今回は、「台風の備え」について放送しました。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）８月度の主な支出 ①補修費(２階車路排水孔設置工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月５日現在で件数は16件あり、前月と比較し件数は1件減少し、未納総額は約8万円超の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１０月９日（水）１９：３０から
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| 2019/8/19 9:20 |
役員会議事録令和元年08月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年8月7日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①駐車場ＥＶ前通路床ワックス剥離・塗布作業 （3階、4階、5階の3フロア） ②駐車場2階フロア排水孔設置工事 ③貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（0件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ７月５日時点で３ヵ月以上未納の２名のうち、１名からは支払い計画書が提出されていましたが支払いがなかったため面談し、支払い時期について回答を得ました。 もう１名については電話による催告を実施しました。
（５）雇用助成金 管理組合で雇用している管理人１名が特定求職者雇用開発助成金の申請対象でしたので助成金申請を行い、管理組合に対して助成金が支給されました。
議題２．工事関連 （１）駐車場２階フロアの排水孔設置工事について 前回役員会で承認された駐車場２階フロアの排水孔設置工事を７月１８日に実施しました。 想定どおりの排水効果が確認されています。
（２）非常階段塗装の劣化調査について 前回点検・部分補修工事を実施して１年が経過し、一部に補修が必要と思われる箇所が見受けられるため、塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施し、必要な部分補修を計画することにしました。
議題３．その他 （１）マンション建物・設備点検について 建物設備点検が予定どおり７月２５日（木）に実施されました。 今回はパイプシャフト１ヶ所に私物が保管されていた点について指摘があり、該当住戸の居住者に文書で改善を依頼し、既に改善して頂きました。
（２）住戸内への水漏れの疑いについて 売却予定の住戸内で水漏れ跡が確認され、雨漏りなど住戸内への水漏れが発生している疑いがあったため原因調査を行いましたが、調査の結果、外部からの水漏れではないことが判明しました。 また、この住戸の玄関ドアの開閉に不具合があり、この点については共用部分の不具合として管理組合の責任において対処することとしました。
（３）マンション玄関ホールの貸植木について 居住者から玄関ホールの貸植木は２鉢から大きめの１鉢にしてはどうかとの意見が出され対応を協議しました。 業者にプランの提出を依頼したところ、高さ２．５ｍほどの大きさになるとホール内では日光不足になるため不適との助言があり、高さ１．７ｍほどの植木のリストが提出されました。 協議の結果、業者から提案された１．７ｍ程度の植木１鉢に変更してもらうことにしました。９月の貸植木から実施します。
（４）電気設備法定点検について 当マンション共用部分の電気設備法定点検が実施されます。 各住戸内（専有部分）の停電はありませんが、共用部分は停電を伴う点検になりますので共用部分を電源とする設備は点検中使用できなくなります。
点検実施日時 ８月２１日（水） 午前１０時～午前１１時 使用できなくなる設備 ①エレベーター（４台とも止まります。） ②インターネット ③モーター停止のため、水道水（住戸内も止まります。）
実施日時、停電箇所などについて「お知らせ」を掲示板へ掲示し、チラシを作成して全戸に配付します。当日の来館者にはマンション玄関ガラスに「お知らせ」を貼付します。 また、点検当日は作業開始３０分前に館内一斉放送でもお知らせする予定です。 突然の停電を予防するための法定点検ですのでご協力をお願いします。 （お知らせのチラシを全戸に配布済み ８月９日）
（５）長崎県マンション管理組合連合会（長管連）セミナーについて（報告） ７月３１日（水）に開催された長管連セミナーについて報告がありました。 講師の弁護士から、未納組合員に対して請求書を発行する場合は、「管理規約に定められた遅延損害金が課せられることがある」ことを記載し未納組合員に知らせること、管理費等の消滅時効は５年で、請求書を発行し続けても消滅時効は更新されないこと、遅延損害金に関する記載がない請求書の発行では遅延損害金の請求は難しい等、請求書発行の注意点に関して説明があったとの報告でした。
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）７月度の主な支出 ①補修費(車路部分塗装工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月２日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は変わらず、未納総額は約8万円の増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年９月１１日（水）１９：３０から
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| 2019/7/14 9:00 |
役員会議事録令和元年07月10日
ボンヌール 長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年7月10日（水） 19：30 ～ 19：45 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①駐車場ゲート横壁塗装補修工事 ②貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①駐車場棟ＥＶ前通路床ワックス剥離・塗布作業（3～5階） ②駐車場２階フロア排水孔設置工事 １．直径10㎝、穴を空けるだけ ２．直径6㎝、パイプ、目皿取付け ３．直径7.5㎝、パイプ、目皿取付け
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ６月５日時点で３ヵ月以上未納の２名に関して、１名からは支払い計画書の提出があり、１名については電話で督促を行いました。
議題２．工事関連 （１）駐車場２階フロアの排水孔設置工事について 前回役員会の議題の駐車場２階フロアに排水孔を設置することについて、２社から三案が提案されているので、いずれの案を採用するか検討しました。 設置する排水孔の数は三案とも３ヶ所ですが、相違点は、孔の口径、孔にパイプを入れゴミ除去のため目皿を取り付けるか、取り付けないか、という点でした。検討した結果、排水経路が目詰まりしないよう、できるだけ大きな口径でパイプを使用した案がよいとして、出席役員全員の賛成で口径7.5ｃｍ パイプ、目皿使用を選択しました。
議題３．その他 （１）ガス設備法定点検について ガス設備の４年に１回の全戸対象の法定点検が西部ガスによって実施されました。 共用部点検のためガスが止まる時間帯にガスを使用しないよう、実施当日に一斉 放送でお知らせしました。（点検終了のお知らせも実施）（７月２日） （２）マンション建物・設備点検について 建物設備点検が７月２５日（木）に予定されています。
（３）駐車場棟のワックス剥離・塗布作業について 駐車場棟（３階から５階）のエレベーター前通路床のワックス剥離・塗布作業が、７月２２日（月）に予定されています。 ２階とＲ階については洗浄作業を予定しています。
（４）戸別電気メーターの取替えについて 電気供給契約先を九州電力から西部ガスに変更されている住戸の電気メーターは、2020年3月までに九電テクノシステムズ製品から富士通製品に取り替えられる予定です。
（５）迷惑駐輪について 駐車場３階の消防設備前に３週間前くらいからバイクが駐輪されているとの情報が寄せられ、持主不明のため、移動するよう注意文を貼っていたが移動されなかったため、警察に連絡し、警察から移動を要請してもらい、移動してもらいました。
（６）長崎県マンション管理組合連合会（長管連）について ７月３１日（水）に長管連定時総会が桜馬場地区ふれあいセンターで開催される予定です。セミナーも開催されます。
議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）６月度の主な支出 ①補修費(給水管内視鏡調査) ②補修費(外灯取替え工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、６月５日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は5件増加し、未納総額は約6万円の増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（2名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年８月７日（水）１９：３０から
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