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| 2026/2/24 14:36 |
役員会議事録令和8年2月18日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和8年2月18日水 1930 2015 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員 監事 管理会社名
議題会計関連報告 費用支払いについて件 ① 明花園 貸植木代月分 ② 玄関、内マット取り替え月分 ③ ベランダアルミ手摺外れ修理件 ④ マンション管理センター登録維持費通信一部含む
② .サッシ不具合修理カバー工法で修理ヵ所 サッシ枠の芯棒が折れておりサッシ枚の隙間調整が出来ない ヵ所は閉められるよう不具合修理 .サッシカ所の部品を福岡から取り寄せて修理
請求書関係件 ① アルミサッシ建てつけ不具合修理 ② 舗道傍の駐車場左奥の水漏れ補修工事 ③ 簡易専用水道検査 ④ ベランダ隔壁修理
住宅金融支援機構のマンション積立「すまい・る債」関係 ① 満期償還 償還日 令和年月日金 ② 利息の支払い 支払日 令和年月日金 ※ ①②は修繕積立金としての定期預金に預金替えをします。
未納者への取り組み 月の役員会開催日には、管理会社からの収支報告及び未納の集計が完了していませんでしたので、月に報告します。月と月分合せて報告がありました。
議題建物関係 マンション建物大規模修繕工事関係追加工事見積り額など 修繕工事委員会の開催報告 ①大規模修繕工事委員会を月日木に開催しました。 議題 1. 次回の委員会を月日木に開催し、マンション外壁と屋根の色につ いて検討します。 建設会社による「一斉放送」を月日水・祝に実施し、マンシ ョン建物の壁の色のアンケートへのご協力をお願いすることにします。
②大規模修繕工事委員会を月日木に開催しました。 議題 マンション外壁と屋根の色について検討しました。 居住者アンケートを月日木日水まで週間実施し ます。 アンケート実施については区分所有者全員にお知らせします。 管理組合より建設会社に要望を提出し、見積りの提出がありました。 ① 階通路とマンション玄関外の歩道までのスペースに滑り止めシートを 貼るよう要望しました。 ② 階のガラスドア前は雨の日に雨水が溜まるので、修理を依頼しました。 溝を造り、排水溝に流れるようにする。 ③ マンション建物の防風スクリーンの網入りガラスの網がさびてヒビが入 っているガラスの修理を依頼し検討します。 全ての網入りガラスを新品の網入りガラスに取り替える方法 全ての網入りガラスを「合せガラス」に取り替える方法
③大規模修繕工事委員会を月日木に開催しました。 委員の名から委員辞退の申し出があり了承しました。 辞退理由 委員会の開催が昼間で、仕事のため今後も会議に出席でき ないため 議題 マンション外壁と屋根の色について、アンケートで提示する通りの見 本を選定しました。 アンケートの実施 2月12日木18日水週間 防風スクリーンの修理方法について 委員から、アルミ枠も新しくしたらどうかとの提案があり、次回の委員 会で建設会社が見積り額を提示し、検討することとなりました。 次回委員会の開催は月日木とし、アンケートの集計結果を報 告します。
月日土から全住戸の網戸を取外す作業を始めました。 管理組合と建設会社に保管を依頼された網戸は、棟の裏庭に出る通路の両壁に保管しています。裏庭に出る道幅は確保しています。 網戸を保管する保管袋を各住戸に配布しています。
建設会社からの要望 . 作業員の喫煙所を設けたい。 管理組合からはマンション玄関外の来客用バイク置場及び棟階段踊場を 提案しています。 . 産業廃棄物の置き場所を検討して貰いたい。 回収トラックが週に回か週に回の頻度で来るが、何百㎏もあり、積込みの都度運ぶのが大変とのこと。 管理組合からはマンション玄関外の来客用バイク置場を許可しました。 工事期間中、来客用バイクは店舗前スペースに置くようにお願いします。 ※ 店舗の区分所有者には了解を得ました。 . 階の足洗い場に作業員の手洗い用流し台を置きたいとの要望があり、了解しました。 . ベランダの吊下げ室外機置き台は、不用のものは居住者の了解を得て撤去します。 住戸中住戸が撤去了解されました。 住戸は使用中。※住戸は台あり、台撤去。台は使用中。
その他 テニスコート部分のアスベスト調査を実施しました。 調査の結果アスベストが含まれていないことが確認されました。 屋上に設置している共同アンテナ設備を、防水施工のため移設します。 建物のトップライト最上階のベランダのガラス屋根の修繕方法を検討中です。トップライト 棟ヵ所 棟ヵ所 防風スクリーンをアルミ枠フレーム毎取り替えた場合の見積り額が出 されました。
サッシ不具合の修理 『現在提出されている見積書について』に記載している②ので修理します。
議題その他 水道水の検査結果について 公益社団法人長崎県食品衛生協会に水道水の検査を依頼し、月日火に検査が実施されました。毎年回、月に実施しています。 水質検査の結果は、臭気、味、色共異常なし、水槽の環境水槽本体の状態などについても良好と「検査結果書」での報告がありました。 議題月度、月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について 主な支出 ① 管理費の部 月度「ネットワーク設備保守料」 費用(年分利用料含) 月度「雑費」 月度「補修費」 13階住戸界壁復旧工事
管理費等の未納について 月日現在で、管理費等の未納は名です。 最長未納月数はヵ月名です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和年月日水から
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| 2026/1/19 13:43 |
役員会議事録令和8年1月7日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和8年1月7日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（５件） ① 明花園 貸植木代（１１月分） ② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（１２月分） ③ 大規模修繕工事費（松島建設工業㈱） ④ Ａ棟室内壁ヒビ修理 ⑤ サッシ不具合修理、網戸不具合修理
（２） 現在提出されている見積書について（１件）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は１１月２５日の管理費等の支払い時は５名です。 １名は１２月に支払い済み、２名は定期的に分割払いをしている方です。 ２名については１月に２ヵ月分支払われます。
議題２．建物関係 （１） マンション建物大規模修繕工事関係 ① 修繕工事費の第１回目の支払いについて 第１回目の支払い（工事費の30％） １月５日（月）に支払いました。
② 工事専用の掲示板について Ｒ階ドリンクコーナーの掲示板を使用します。
③ アンケートを実施します。 「大規模修繕工事 着工前アンケート」 １２月２６日（金）～１月１２日（月・祝） ※外部居住の方へはこの議事録に同封して送付します。 締切り日の１２日（月・祝）以降でもかまいませんので、住戸ベランダなどにひび割れなど不具合な箇所がある場合は管理人室に連絡をお願いします。 ④ 大規模修繕工事に関する「一斉放送」を実施します。 放送日時 令和８年１月１１日（日） １１時～ １３時～ （５分程度） ※ 建設会社の工事担当の方から放送して貰います。
議題３．その他
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について 年初めのため管理会社の集計が完了しておらず報告はありません。 次回の役員会であわせて報告します。
以上
次回役員会開催予定日時 令和８年２月１８日（水）１９：３０から
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| 2025/12/19 11:36 |
ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会議事録
日時 令和７年１１月２３日（日・祝） 午前９：３０～午前１１：１５ 場所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １３４名 出席者議決権総数 １３４個
午前９時３０分、通常総会の開催時間となり、司会を担当した副組合が出席予定者全員の出席を確認し、通常総会が開始された。 組合長から挨拶があり、これまでの１年間の主な取り組みについて下記の内容を報告し、組合員の協力にお礼を述べた。 ①昨年9月から取り組んだ害虫発生の絶滅に向けた取り組みについては、7ヵ月かかってようやく、今年３月に収束した。 ②建物に関した工事関係では ・共用部照明のLED化されていない照明を調査し、７月にLED化工事を実施し、 共用部の照明は全てLED化された。 ・８月にﾏﾝｼｮﾝﾈｯﾄﾜｰｸの分岐点の機器の更新工事を実施した。 ・９月にﾏﾝｼｮﾝ防犯ｶﾒﾗｼｽﾃﾑの更新工事を実施した。 を報告した。 また、第２回目のマンション大規模修繕工事を本日の総会で承認を得て、次年度実 施する予定である。 当マンションは築３５年となった。平成１７年に第１回目の大規模改修工事を実施してから２０年振りに実施する予定である。 と報告した。
その後、司会から、出席組合員数は１３４名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることを報告し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の開会を宣言した。 議長に、組合長が管理規約第４０条第５項により選出され、議事に入る前に議事録署名人を規約第４８条２項により役員から２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 令和６年度管理組合事業報告議案書に基づき、令和６年度に掲げた目標と１２項目にわたる事業報告を組合長、副組合長、会計担当役員、駐車場担当役員が行った。
会計担当役員の会計報告に先立ち、副組合長より別紙で用意された会計報告の補足説明を行った。 補足説明は、令和６年度より新しい会計管理システムに変更した。 令和６年度から、駐車場・駐輪場収入は修繕積立金会計から管理費会計に変更となった。 定期預金や有価証券（すまい・る債）及びその利息は修繕積立金会計となった。 このため令和５年度の駐車場・駐輪場収入として125万円を修繕積立金会計の繰越金から令和６年度管理費会計の前期繰越金として繰り入れていることから､繰越金に125万円の差が出ている。 また令和６年度に管理費会計から定期預金をして修繕積立金となったことなどか ら管理費会計から修繕積立金会計へ繰り出しを行った。 以上のことについて説明した。
議案で提案している下記内容は承認された。 (1)実施済の「ﾈｯﾄﾜｰｸ分岐点の機器更新工事」の工事費については、予算化していなかったが、令和６年度「特別修繕工事費」として修繕積立金を取り崩して支出することが承認された。（2(4)3項及び9(4)項） (2)大規模修繕工事に向けて、修繕工事委員会の結成と組合員からの修繕工事委員６名の選出については承認された。（4(1)項①） (3)大規模修繕工事の建設会社への依頼は、提出された見積り額の結果、最も安価であった建設会社にすることについて承認された。（4(1)項③）
役員からの事業報告後、議長が質問を求め、出席者より以下の質疑があった。 (1)大規模修繕工事の見積りを依頼した建設会社の選考基準について質問が出さ れた。（4(1)項） (2)マンション総合保険の地震保険加入の可否について、昨年実施したアンケート (3)害虫の大量発生について、今後同様のケースが発生した場合、管理組合では対応しないとのことだが、個々人でどう対応すればよいかとの質問があった。（12(4)項） 相談内容で、悪臭やゴミ出し等は行政に相談する方法もあると思う、との回答があった。 また、今後は問題が発生している当事者とは直接話をしてほしい、管理組合への相談は早めにお願いしたいとの回答があった。
今後は年度繰越金の管理費会計から修繕積立金会計への繰出しが生じないよう、 マンションすまい・る債の満期入金と利息の入金及び定期預金の利息の入金は修繕 積立金の普通預金口座に振り込まれるよう、それぞれ、手続きをするとの副組合長の報告があった。
本議案について、その他の意見・質問は出されず、挙手による賛否を問うたところ、賛成１３３名、反対１名 と過半数の賛成により、本議案は承認された。
第２号議案 令和６年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告会計担当役員より、会計報告の詳細内容については第１号議案で報告したと おりとの説明があった。 その後、令和６年度管理組合収支決算の会計監査結果報告を監事が行った。
本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。
第３号議案 令和７年度管理組合事業計画（案）令和７年度特別修繕工事支出（案） 議案に基づき組合長より提案があった。
大規模修繕工事として、予備費を含めて総額を特別修繕工事費として修繕積立金を取り崩して支出する案が説明された。
出席組合員から、特別修繕工事支出について大規模修繕工事費の支払いは、一括、 分割いずれか質問があった。 組合長より、修繕工事開始時３割、中間３割、修繕工事完了時４割の分割払いを予定していると回答があった。
本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。
第４号議案 令和７年度管理組合収支予算（案）議長の指名により管理会社から予算（案）の説明が行われた。
出席組合員から下記の質問があった。 ①管理費の部の収入の部「外部管理費」とは何か。 ②「駐車場新規契約料」とは何か。 ③防犯カメラのリース費用はどの項目に含まれるのか。
管理会社が下記の回答を行った。 ①「外部管理費」とは、外部に居住している区分所有者から管理組合業務協力費としてマンション管理費を月額1,000円加算している。 ②「駐車場新規契約料」は令和５年度までは駐車場使用料収入に含まれていた。 令和６年度から新しい会計管理システムとなり、新しく勘定科目となった。 駐車場が４区画空いており、新規に契約があった場合の新規契約手数料の収入を予算として計上している。 ③「防犯カメラのリース料」は管理費の部の支出の部「エレベータ管理費」（エレベーター及び防犯カメラの維持管理を同じ会社に委託）に含まれていると回答があった。 金額の内訳は総会議事録に記載することで了承された。 「エレベータ管理費」の支出予算額は（令和６年度支出実績）としたが、令 和７年度支出見込みでは ①昇降機保守 ②防犯ｶﾒﾗﾘｰｽ 新規ﾘｰｽ契約頭金 年間リース料 ③業務用空調機３台ﾌﾛﾝ漏洩検査費 となる。 本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。
第５号議案 令和７年度役員選任について組合長より、令和７年度は任期２年目の年度であり、令和６年度役員全員が留任する意思表明があっているとの説明があった。 しかし、役員の立候補は受け付けるので、出席組合員に立候補の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員はいなかった。 そのため議案書のとおり、以下の役員候補、監事候補が承認された。
役員 ６名 役員の役職は本総会後に開催する第１回役員会の互選により選任する。
監事 ２名
本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手に よる賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第６号議案 管理委託契約の更新について本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。 令和7年度も令和6年度と同内容・同額での管理委託契約更新の説明があった。
本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。 議長は解任され、副組合長が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会は閉会した。 議長は、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和７年１１月２３日
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞
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| 2025/12/19 11:32 |
役員会議事録令和7年12月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年12月10日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
第３６回通常総会での確認事項 １．役員互選 第３６回通常総会で選任された役員による「ボンヌール長崎管理規約」第33条 第3項に基づく互選の結果、令和７年度管理組合役員は下記のとおり決定しました。
役員 ６名 組合長 １名 （防災・工事担当兼務） 副組合長 １名 （副工事担当） 会計担当役員 １名 役 員 ３名
なお、監事は通常総会において、議案により提案し、承認されています。 監事 ２名
２．令和７年度の取り組みとして確認した事項みついて （1）マンション建物大規模修繕工事の実施 工事実施期間 令和８年１１月３０日（月）まで１年間 （2）会計関係での確認事項 ①「マンションすまい・る債」関係 ・今年度「申込証」を送付しました。 ・満期及び利息の入金を「管理費預金口座」から「修繕積立金預金口座」 に変更する手続きについて 今年3月14日に手続き済みであることを住宅金融支援機構に確認しま した。（12月8日）
定例役員会議題 議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（６件） ①明花園 貸植木代（１０月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（１１月分） 〃 （１０月分請求漏れ） ③長崎県マンション管理組合連合会年会費 ④住戸サッシと網戸の建て付け不具合調整 ⑤マンションネットワーク関係 ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞﾒﾝﾃﾅﾝｽ費用（年間） 暗号化処理機能更新費用（年間） ﾚﾝﾀﾙｻｰﾊﾞｰ費用、ﾄﾞﾒｲﾝ管理費用 ⑥集合郵便受けダイヤルつまみ故障修理（1件）
（２）現在提出されている見積書について（１件）
（３）請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は１０月２３日の管理費等の支払い時は５名です。 １名については駐車場新規契約者で、１１月振替で調整します。 １名は区分所有者死亡のため、口座変更されました。変更手続き完了後、１１月に３ヵ月分引き落とすことにしています。 １名は定期的に分割払いをしている方です。 １名については１０月に２ヵ月分支払われます。 １名については１０月から２ヵ月分ずつ支払われます。
（５）住宅金融支援機構の「すまい・る債」積立について ①今年度の積立を申し込みました。（１２月８日） 積立金 1,500万円 ②「すまい・る債」の満期入金は管理費預金口座から修繕積立金預金口座に変
議題２．建物関係 （１）マンション建物大規模修繕工事関係 １２月４日（木）に松島建設工業㈱と大規模修繕工事の請負契約を締結しました。 （出席 管理組合２ 管理員１ 松島建設工業㈱３ マンション管理士会１） 締結日 １２月４日（木） 契約日付令和７年１１月３０日（日） 工 期 着手2025年12月1日 ～ 完成2026年11月30日 工事費 支払い ３回に分けて支払う 契約時 30％ 中間時 30％ 竣工時 40％
（２）建設会社による住人説明会の開催 １２月９日（火） 午後７時 ～ 午後８時５分 出席者は５１世帯、５３名でした。
１２月１３日（土） 午後１時 ～ 午後２時 出席者は３８世帯、４１名出席、役員３名出席でした。
（３）ベランダ洗濯物干し掛けの取り替え工事 ドア、サッシ専門業者に依頼します。 （以前に住居ドア、アルミ面格子の取り替え工事を実施した会社） ※取り付けるベランダ洗濯物干し掛けのチラシを添付しています。
議題３．その他
議題４．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①管理費の部 「支出エレベーター管理費」 監視ｶﾒﾗｼｽﾃﾑﾘｰｽ料頭金＋1回分 ②修繕積立金の部 「大規模修繕工事設計書作成」 工事内訳書作成など契約業務一式 ※一級建築士事務所 ③「大規模修繕工事」 契約書の印紙代
（２）管理費等の未納について １１月３０日現在で、管理費等の未納総額は5名です。 最長未納月数は4ヵ月（1名）です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和８年１月７日（水）１９：３０から |
| 2025/11/15 15:45 |
役員会議事録令和7年11月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年11月12日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員２ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（４件） ① 明花園 貸植木代（９月分） ② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（１０月分） ③ 緊急ガス遮断弁装置保守点検（１０月は有料点検） ④ 大規模修繕工事設計書作成
（２） 現在提出されている見積書について（２件） ② 集合郵便受けダイヤルつまみ故障修理（1件）
（３） 請求書関係（４件） ① 長崎県マンション管理組合連合会年会費 ② 住戸サッシと網戸の建て付け不具合調整 ③ マンションネットワーク関係 ④ 監視ｶﾒﾗｼｽﾃﾑﾘｰｽ料（2025.10.1～６年間）毎月
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は１０月２３日の管理費等の支払い時は５名です。 ２名については１１月の振替え（１２月分支払い）で支払われます。 ３名は定期的に分割払いをしている方です。
（５） 令和６年度会計の収支監査を実施しました。 １０月２５日（土） １３：３０～
議題２．建物関係 （１） マンション建物大規模修繕工事関係 修繕委員会を開催しました。 （出席 管理組合２ マンション管理士会２ マンション管理会社２） 開催日 １０月２０日（月） 内容 ① 見積りを依頼している建設会社３社から出された質問内容と一級建築士から回答した内容についての説明 ② 質問と回答の内容については、見積りの作成で必要な事項なので、建設会社３社に対して送付した。 ③ ３社からの見積りは１０月２７日（日）を締め切りとして提出される。修繕委員会で開封するのは
議題３．その他 （１） 管理組合通常総会の開催について 下記日時に開催します。 １１月２３日（日・祝） ９：３０～１１：００ 開催場所 Ｒ階集会室 総会議案書を１１月８日（土）に配布しました。 総会当日の運営について、各役員の役割（議長、司会、受付、議案項目ごとの提案する役員）を決めました。
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１） 主な支出 １０月度は、特別な支出の計上はありませんでした。
（２） 管理費等の未納について １０月３１日現在で、5名です。 最長未納月数は4ヵ月（1名）です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和７年１２月１０日（水）１９：３０から |
| 2025/11/15 15:45 |
臨時役員会議事録令和7年11月05日
ボンヌール長崎管理組合 臨 時 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年11月5日（水） 19：30 ～ 20：30 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員２ 監事２ （管理会社）２名
議題１．令和7年度大規模修繕工事について （１） 見積りを依頼した建設会社の見積額について 県が作成した建設工事実績資料から地場の建設会社三社を修繕委員会で選出し、見積りを依頼しました。 三社への見積り依頼のため、修繕工事内容の説明を一級建築士が行いました。
役員会では、最も見積り額が低い建設会社を選定することを事前に取り決めており、それに従い大規模修繕工事の施工会社を内定しました。 通常総会での承認をもって正式な選定となります。
（２） 大規模修繕工事予算額 大規模修繕工事の予算額は見積り額の10％増を予算化します。（一級建築士の助言によります。）
（３） 建設会社による居住者説明会の実施 修繕工事の期間（約１年間の予定）、期間中の居住者の注意事項等を説明します。 建設会社による説明会日時（予定） １２月 ９日（火） 午後７時～ １２月１３日（土） 午後１時～
議題２．通常総会議案（案）の内容討議について 総会議案（案）を各役員に配布して各項目の説明・検討を行い、内容を合意しました。 議案書は１１月８日（土）に区分所有者のポストに投函、外部の区分所有者には郵送します。
次回役員会開催予定日時 令和７年１１月１２日（水）１９：３０から |
| 2025/10/20 12:44 |
役員会議事録令和7年10月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年10月8日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（３件） ① 明花園 貸植木代（８月分） ② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（９月分） ③ 石綿含有分析調査費
（２） 現在提出されている見積書について（２件） （※修繕工事施工会社確定時に支払います。） ② 緊急ガス遮断弁装置保守点検（１０月は有料点検）
（３） 請求書関係（１件） ① 長崎県マンション管理組合連合会年会費 （※１１月に開催する総会後に支払います。）
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は８月２５日の管理費等の支払い時は３名です。 １名については１０月から２ヵ月分ずつ支払うことを約束しました。 １名については１０月に現金で一部支払うことになりました。 １名は定期的に分割払いをしている方です。
議題２．建物関係 （１） マンション建物大規模修繕工事関係 見積りを依頼した３社に対し現場質疑の実施 （出席 建築会社１社ずつ １級建築士 管理組合２） ９月８日（月）に見積り依頼のための修繕内容の説明を１級建築士から建設が会社３社にしましたが、現場質疑を９月１６日（火）に１社、９月２３日（火）に別の１社に対して行いました。 次回の修繕委員会は１０月２０日(月)に開催し、見積りを依頼している３社から出された修理工事の仕様についての質問などに対し、統一したやり方を説明した内容の報告が一級建築士からあります。
議題３．その他 （１） 防犯カメラの取り替え工事の完了について 取り替え工事は９月２５日（木）に実施し完了しました。
（２） 水道水貯水槽の清掃作業と水質検査報告について 水道水貯水槽の清掃についてはマンション管理会社が令和７年８月４日（月）に実施し、水質検査については㈱ＣＲＣ食品環境衛生が実施しました。 水質検査の結果報告が８月１２日（火）にあり、報告内容は細菌の不検出、味や臭気など「異常なし」との報告内容でした。
（３） 「防災一斉放送」を実施しました。 ９月１４日（日） １１時～ １３時～ （３分間程度） ① 熱中症予防について ② 台風接近時の自宅での準備など ③ エレベーター内防犯カメラの取り替えについて（エレベーターの停止） ④ 消防設備点検にご協力のお願い ⑤ 業者による敷地内草取り、清掃日のお知らせ
（４） 管理組合通常総会の開催について 下記日時に開催します。 開催日時 １１月２３日（日・祝） ９：３０～１１：００ 開催場所 Ｒ階集会室 総会議案書配布予定 １１月８日（土）
以上
次回役員会開催予定日時 令和７年１１月１２日（水）１９：３０から |
| 2025/9/27 11:26 |
役員会議事録令和7年9月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年9月10日水 1930 2000 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員 監事 管理会社名
議題会計関連報告 費用支払いについて件 ① 明花園 貸植木代月分 ② 玄関、内マット取り替え月分 ③ 消防用設備改修工事 ④ マンション内分岐点更新工事12ヵ所
現在提出されている見積書について件
請求書関係件 今回、お知らせする請求書はありません。
未納者への取り組み 7月23日の管理費等の支払い時に管理費等の未納額がある人に、支払いについて対応しました。
最低賃金の改定に伴う管理人の賃金について 長崎県の最低賃金は令和年月日より1,031円になります。 管理人人とも月日から50円引き上げます。
貸金庫規定の改定について 銀行から貸金庫規定の改定とそれに関した下記の連絡が文書でありました。 1 貸金庫に格納できないものに「現金」が追加された。 2 貸金庫の利用目的を書面で申告頂くこと。 3 改定日 年月日日
議題建物関係 マンション建物大規模修繕工事の回目の打合せ825火と回目91月を管理組合役員とマンション管理士会、マンション管理会社で行いました。 (1) 月日火打合せ名 管理組合役員名 マンション管理士会名 塗料会社名 マンション管理会社名 ① 級建築士の修繕内容の説明提案資料作成費、修繕施工中の作業監理費用の見積り金額について ② 修繕工事を依頼する建設会社の選定について ③ 建物塗装の含有調査の実施調査が義務付けられているについて などについて相談しました。
相談の結果は下記のとおりです。 ① 説明提案資料作成費等についての見積り金額が、修繕施工監理業務につ いては施工費の割合での見積りが出されました。 ② 修繕工事を依頼する建設会社は地場のつの建設会社とすることを確認し ました。 ③ 建物の含有調査はA、B、C棟の外壁各ヵ所の合計か所から塗装
その他の報告 マンションに居住している組合員区分所有者へ修繕委員会の委員とな るご協力をお願いした結果、名の方から委員の申請がありました。
月開催の通常総会で、大規模修繕工事の修繕箇所、費用、修繕期間等の説明提案と、委員会の発足についても説明し、委員の紹介を行って承認を得ることとします。
月に開催する管理組合通常総会では、大規模修繕工事について建設会社の選定、予算、工事日程など詳しく説明提案できるよう取り組んでいきます。
(2) 月日月打合せ名 管理組合役員名 マンション管理士会名 マンション管理会社名 ① 建設会社社への説明について 説明は月日月時 集会室にて実施 社分間。 説明資料内容の確認 建設会社への大規模修繕工事内容の説明の案内発送 月日月
② 区分所有者の修繕委員の申請者数名の報告をし、その役割は委員会に出席し現在の委員名管理組合役員名 マンション管理士会名 マンション管理会社名に対し諮問する役割と、工事の進捗状況の把握、住民との調整を担うことを確認しました。
(3) 月日月 時 建設会社社へ見積り依頼のため、マンション管理士から修繕工事内容の説明を実施。 社 各社分間 予定通り実施しました。月日月までに見積書が提出されます。
議題その他 マンションネットワーク関係 分岐点の設備更改工事の完了について 分岐点の設備更改工事は月日月日金に実施し完了しました。 設備更改工事後、住戸からネットワークが繋がらないとの連絡がありましたが、パソコンの電源を落として再立ち上げで繋がるようになりました。
防犯カメラの取り替え工事について 取り替え工事は月日木。 エレベーター内のカメラ取り替え工事は台ずつ行い、工事時はエレベーターが停止します。 停止時間帯については掲示し、月日日に実施した「防災一斉放送」でもお知らせします。
2025年12月3日水にリース期間年間の満了になり、引き続き年間の再リース契約をします。
防災一斉放送を実施します。 実施日時 月日日 11:00 13:00 分間程度 内容 ①まだまだ熱中症対策を ②台風接近時の自宅での準備など ③エレベーター内防犯カメラの取り替えについて ④消防設備点検にご協力のお願い ⑤業者による敷地内草取り、清掃日のお知らせ 以上
次回役員会開催予定日時 令和年月日水から |
| 2025/8/26 9:21 |
役員会議事録令和7年8月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年8月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（７件） ① 明花園 貸植木代（６月分） ② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（７月分） ③ 防犯カメラシステム１台リース契約の解約料 ④ 駐車場３階一部天井補修工事 ⑤ マンション裏庭の樹木剪定 ⑥ 駐車場照明２台設置場所変更及び１台LED化 ⑦ 敷地内の照明のLEDされていない照明のLED化工事
（２） 現在提出されている見積書について（２件） ① 消防用設備改修工事（音響装置ベル、排煙設備改修、連結送水管ノズル） ② マンション内ﾈｯﾄﾜｰｸ分岐点更新工事（１２カ所）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は６月２３日の管理費等の支払い時は１名です。 預金口座に２カ月分の入金を依頼しました。
議題２．建物関係 （１） マンション建物大規模修繕工事の打合せを管理組合役員と一級建築士、マンション管理会社で行いました。 ７月２２日（火）打合せ４名 （管理組合役員２名 一級建築士 マンション管理会社１名） (1) 修繕工事委員会の結成について (2) 修繕工事を依頼する建設会社の選定について (3) 説明資料の作成 (4) 修繕工事期間中の工事の監理の委託について などについて相談しました。
相談の結果は下記のとおりです。 (1) 修繕工事委員会結成のお知らせと委員を希望する組合員を把握するため、文書を８月末締切りで配布する。11月の総会での提案では遅すぎるため。 (2) 建設会社は地場の建設会社とし、３社から４社に依頼する。 (3) 見積りを依頼する建設会社への説明資料は、平成１７年度の大規模修繕工事の資料から塗装、修繕工事、屋上防水工事などの金額を調べ、それを基礎として１級建築士が作成する。 (4) 工事の監理は１級建築士が仕事を調整しながら担当する。
11月に開催する管理組合通常総会では、大規模修繕工事について（建設会社の選定、予算、工事日程など）詳しく説明提案できるよう取り組んでいきます。
議題３．その他 （１）マンションネットワーク分岐点の設備更改工事 分岐点の不具合によりインターネットがつながらない事象が７月にＢ棟３階の １住戸で、８月１日にＡ棟３階の１住戸とＢ棟４階の１住戸で発生し、いずれも 分岐点の設備更改工事は８月１８日（月）～２２日（金）に実施します。 工事実施中はインターネットが使えません。 分岐点の工事日時とインターネットが停止する住戸については文書でお知らせしています。
（２）防犯カメラの取り替え工事について 取り替え工事は９月２５日（木）と２６日（金）に実施します。 エレベーター内のカメラ取り替え工事は１台ずつ行い、工事時はエレベーターが停止します。停止時間帯については掲示してお知らせします。
（３）駐車場２階の照明を下げる工事とマンション敷地内共用部分のLED されていない照明のLED化について 駐車場２階の照明を下げる工事（２カ所）と敷地内共用部分のLEDされていな
（４）Ａ棟、Ｂ棟の裏敷地樹木の剪定について マンション建物（Ａ棟、Ｂ棟）の裏庭の樹木の剪定を７月１７日（木）に業者に より実施しました。 見積りで決めていた樹木剪定のほか、当日、追加で樹木１本とあじさいの剪定をお願いしたため追加の作業料金が発生し、見積り額が285,900円（税込）から300,000円（税込）となりました。
以上 次回役員会開催予定日時 令和７年９月１０日（水）１９：３０から |
| 2025/7/26 9:20 |
役員会議事録令和7年7月16日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年7月16日（水） 19：30 ～ 20：30 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（６件） ① 明花園 貸植木代（５月分） ② ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（６月分） ③ Ａ棟９階住戸内水漏れ調査費 ④ ネットワーク不具合調査修理 ⑤ Ｂ棟３階ベランダ天井破損修理（部分的に足場を組む） ⑥ エレベーター機械室換気扇取り替え（２個） （駐車場棟機械室、住居棟機械室）
（２） 現在提出されている見積書について（７件） ① 駐車場２階天井照明２台を吊下げ照明に変更及び１台LED化工事 ② 敷地内共有部分の照明のLEDされていない照明のLED化工事 ③ 三菱防犯カメラシステム更新工事後の月額リース料 （2025年10月1日～2031年9月30日） ④ 消防用設備改修工事（音響装置ベル、排煙設備改修、連結送水管ノズル） ⑤ マンション内ﾈｯﾄﾜｰｸ分岐点更新工事（12ｶ所） ⑥ マンション裏庭の樹木剪定 Ａ社 ⑦ 〃 Ｂ社
（３） 請求書関係（２件） ① 防犯カメラシステム１台リース契約の解約料 ② 駐車場３階一部天井補修工事
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は５月２３日の管理費等の支払い時は２名です。 ２名とも６月２３日に納入済みです。
議題２．建物関係 （１）来年度に取り組むマンション建物大規模修繕工事の準備に取り掛かり ７月１日（火）にマンション建物の長期修繕計画書を作成した一級建築士と打合 打合せ内容は (1) 修繕工事を依頼する建設会社への提案資料の作成をどうするか。 (2) 建設会社の選定はどのようにするか。 (3) 修繕工事期間中の工事の監理監督は誰に委託するか。 などについて相談しました。 次回は、７月２２日（火）午前１０時３０分から、マンション管理会社の㈱長崎 ガードシステムからも１名参加して貰い、マンション管理士会の一級建築士１名、組合長、副組合長の４名で打合せします。
役員会で下記の２件を検討しました。 (1) 修繕工事委員会を結成することについて (2) １１月の総会時に委員会への区分所有者の参加希望者を募る。 協議の結果 (1)修繕工事委員会を結成する。 (2)については、総会議案書で提案する。 こととしました。
（１） 駐車場３階の一部区画の天井の修理工事の完了について 駐車場３階天井の鉄骨梁をカバーする修理工事については、６月３０日（月）から修理区画を養生し、安全巡視員を配置して工事し、予定どおり完了しました。 工事期間 ６月３０日（月） ～ ７月５日（土） 工事時間 ８：３０ ～ １７：３０
（２） 住居棟関係の工事 ① Ａ棟９階の住戸での水漏れについて ６月にＡ棟９階の住戸押入れに水漏れがあり、原因調査を水道配管業者に依頼しました。 水漏れの原因は、風呂場の石鹸置き台が点検口になっていますが、その点検口のビスがゆるんで、ゆるみの隙間からシャワーした時のお湯が漏っていること が判明しました。修理は居住者が行いました。
議題３．その他 （１） マンションネットワークの不具合発生と分岐点の設備更改について 分岐点の設備更新工事について、工事を依頼した㈱業者と管理組合が６月２７日（金）に打合せを行いました。 (1) 設備更新工事は、物品注文後、７月～８月に実施します。 (2) 「売買契約書」を交わします。 (3) ネットワーク運用保守は年間で契約します。 工事の実施は、分岐点内の機器に不具合が発生しているので、物品調達次第 実施しますが、工事費が高額なので、「特別修繕工事費」として支出します。 事後承認となりますが、１１月に開催する管理組合通常総会で承認を受け ます。 工事費の支払いは「売買契約書」に従い支払うことになりますが、工事日 程により、年度内（９月末）の支払いとなった場合は、そのことについても
（２） Ａ棟裏敷地樹木の剪定について Ａ棟居住者から、強風時、ベランダ近くの樹木の揺れる音がうるさいので剪定して貰いたいとの要望があり、２社から剪定の見積りが出ました。 見積り額が低かった造園会社Ｂに依頼します。
７月にＡ棟裏の崖の隙間から木が生えているとの情報がありました。 １か所からは若い木が生え、２か所で草が繁っており、管理人が刈り取りしまし
以上
次回役員会開催予定日時 令和７年８月１３日（水）１９：３０から
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