25年度の活動について
1.組織活動
自治会には現在、部が4部(厚生部、環境部、婦人部、児童部)あり、担当として4担当(総務担当、リサイクル担当、防災担当、会計担当)と会計監査があります。
これまでは班長に3つの部(厚生部、環境部、婦人部)の1つを担当してもらい部長を補佐し活動の充実を目指してきました。しかし、班長の中から次期役員にはなかなかなる人がいません。今年からは活動内容を理解し、班長の中から役員及び次期部長を引き受けてくれる人が出るように、厚生部、環境部、婦人部のほか、児童部、総務、会計にも班長の業務支援をお願いし、25年度の各部・各担当の活動をしていきます。
また、各班の次期班長の選出については毎年2月に班長にお願いしていましたが、スムーズな選出となるよう、今年度は3年先までの各班の班長の順番を決めておきたいと思います。
2.役員、班長会議の運営について
毎月定例の役員・班長会議は運営方法を自治会会長の活動報告事項と各部長から過去1カ月とこれからの1カ月の取組みの報告と協力依頼、会計担当から会計報告を30分程度で終了し、引き続き各部、各担当毎に役員と班長が今後の取組みを話し合う時間にしていきます。
役員と班長の席は担当部、担当業務毎の着席とします。
3.厚生部
夏祭りと敬老祝賀会を開催します。
夏祭りは6月の役員・班長会議で開催日の日程を決め、実行委員会を結成し、具体的取り組みをしていきます。
敬老祝賀については昨年を参考に取り組みます。
4.環境部
清潔で住み良い環境づくりのために、年3回(6月、9月、12月)自治会大清掃に取り組んでいます。
毎回の参加が35~45名と少ないので、多数の参加をお願いします。
(リサイクル担当)
リサイクル担当役員4名でゴミ出し日(月、木)に開錠とステーションから休場バス停までの清掃に取組みます。
マンション住民として守りたいこと
5.婦人部
環境美化のため、R階エレベーター前のベンチに鉢植えの花や観葉植物を購入し、年間通して置いています。
花の種類を増やしたいと思います。また、居住者の方で、育てている鉢植えの花など開花して美しいときにR階エレベーター前で皆さんにも見せて頂けたら嬉しいです。
6.児童部
今年度小学校入学新一年生は1名です。
3月に2名小学校を卒業し、児童部児童(小学生)は7名になりました。保護者も少なくなり、習い事や部活もあるので、従来の児童部行事を児童部役員や保護者だけで取り組むのは大変で負担が大きいです。
今年度は、年間を通して取り組んでいる資源ゴミ(新聞、雑誌、アルミ缶、段ボール)の業者トラックへの積込み作業や鯉のぼりの揚げ下げ、R階の七夕飾り、クリスマスとお正月の飾り付け等を班長さんや住民の方にお手伝いして頂けたら助かります。
また、夏休みのラジオ体操の時のシール配りや夏祭りの児童部担当模擬店もお手伝いをよろしくお願いします。
小学校入学前の幼児が16名いるので、各種行事には幼児の保護者の方へも呼びかけ、子供と保護者同士のコミュ二ケーションを大切に、楽しく過ごしていきたいと思います。
7.自主防災組織の取組み
マンションの自主防災組織として管理組合と一体となって結成し、平成23年度自治会総会(H24.5.27)で承認されました。いつ災害が起きるか分かりません。
地震や火災等の発生時や台風の時などのマンション内連絡体制、消火器の設置場所の確認、外出時に地震に遭った場合の避難場所についてなど学習します。
また、「ボンヌール長崎自主防災組織」として長崎市防災危機管理室に登録し、災害発生時必要なライト、携帯用拡声器等と保管箱を整備します。
以上
平成25年度年間活動予定 |
年活動予定 |