自治会について
平成27年度活動を振り返って
| 平成２７年度活動を振り返って | |||||||||
| ボンヌール長崎自治会 | |||||||||
| １．組織活動 | |||||||||
| （１）役員、班長の選出 | |||||||||
| 役員、班長の選出については平成２６年５月に開催した自治会総会において下記内容を | |||||||||
| 承認し、それに伴う「ボンヌール長崎自治会会則」の改正が行われました。 | |||||||||
| ①班長は各班、住戸号数の順番に担当していく。 | |||||||||
| ②次年度の班長選出がスムーズにいくよう、班長は２年先まで決めておく。 | |||||||||
| ③自治会役員は前年度班長から選任する。（強制は出来ない） | |||||||||
| ④班長が次年度役員を引き受けやすいように、任期については、自治会長、総務担 | |||||||||
| 当、会計担当、会計監査は二年間とするが、副会長、各部の正副部長、児童部地 | |||||||||
| 区長、防災担当、会計補佐は一年間とする。 | |||||||||
| リサイクル担当及び違反広告除却員は長崎市として任期二年と決められています。 | |||||||||
| 平成２７年度は任期二年の役員の改選の年度であり、自治会会則の改正に伴う班長、役 | |||||||||
| 員の選出は今年度（Ｈ２７年度）の役員改選から実施されました。. | |||||||||
| 役員の選出 | |||||||||
| 平成２６年度の班長から平成２７年度役員を４名の方に引き受けて頂きました。 | |||||||||
| 平成２７年度の班長からも平成２８年度役員を４名の方に引き受けて頂いています。 | |||||||||
| 総務担当の役員は昨年度に引き続き１年間欠員のままでした。 | |||||||||
| 班長の選出 | |||||||||
| 班長の選出につては各班、住戸号数のほぼ順番通りにスムーズに選出できました。 | |||||||||
| （２）役員班長会の運営について | |||||||||
| 役員班長会は毎月定例（第１木曜日）で午後７時３０分から開催しています。 | |||||||||
| 会議は昨年度に引き続き、着席を各部担当グループ毎に向かい合って着席することにし、 | |||||||||
| 夜間の貴重な時間を有効に短時間で過ごすことが出来るように、議事進行は毎月発行 | |||||||||
| している「自治会だより」ですすめてきました。 | |||||||||
| 「自治会だより」には①市役所からのお知らせ ②上長崎地区活動と行事 ③ボンヌー | |||||||||
| ル長崎の各部活動 を中心に掲載しています。 | |||||||||
| ２．各部活動 | |||||||||
| （１）総務担当 | |||||||||
| 総務担当役員は欠員でしたが、毎月「自治会だより」を発行してきました。 | |||||||||
| 自治会長が原稿を整理し、８班班員の協力を得て、パソコンで作成して頂きました。 | |||||||||
| 「自治会だより」は各班回覧とし、ホームページへも掲載して来ました。 | |||||||||
| 住人の皆さんは「自治会だより」を通して、当自治会の取り組みと長崎市の様々な活動や | |||||||||
| 上長崎地区の取り組み、済生会長崎病院の健康講座の取り組み等について内容を知る | |||||||||
| ことが出来たのではないかと思います。 | |||||||||
| ６月に７月の七夕に向けた短冊を全世帯に配り、願い事を書いてもらう取り組みをしまし | |||||||||
| た。笹竹はＢ棟裏敷地内の竹藪から男性の皆さんに切り出してもらい、飾り付けは婦人児 | |||||||||
| 童部と「あつまろう会」の皆さんの協力でＲ階に飾りました。 | |||||||||
| 来館した人から「ボンヌールは七夕飾りが毎年綺麗ね。」という声があり、七夕が終わっ | |||||||||
| たら折り紙の作品がほしいという希望もありました。 | |||||||||
| １月に新成人６名にお祝い金を渡しました。 | |||||||||
| ２月には集会室におひな様の雛壇を飾りました。 | |||||||||
| （２）厚生部 | |||||||||
| 敬老のお祝いと祝賀会の開催 | |||||||||
| 平成２７年の年末までに７０才以上の方６１名（昨年６２名）が敬老のお祝いの対象で、全 | |||||||||
| 員にお茶とお菓子のお祝い品をお渡ししました。 | |||||||||
| 敬老祝賀会は９月２０日（日）にＲ階集会室で開催し、１９名の方が出席されました。 | |||||||||
| 祝賀会の買い物などの準備は環境部長、会計監査役員の協力を得て準備しました。 | |||||||||
| 祝賀会当日は朝から、祝賀会出席の方々にも準備を手伝って頂き、役員、班長、有志の | |||||||||
| 方々の協力も得て、スムーズに楽しく過ごすことが出来ました。 | |||||||||
| （３）環境部、リサイクル担当 | |||||||||
| 環境部 | |||||||||
| 年３回の大掃除（６月、９月、１２月）に取り組んでいますが、９月の大掃除については昨 | |||||||||
| 年同様、業者に委託しました。 | |||||||||
| ６月と１２月の大掃除約３週間前には草取りがしやすいように除草剤を散布しています。 | |||||||||
| 最近、大掃除の参加者が少なくなってきていますので、多数の参加をお願いします。 | |||||||||
| リサイクル担当 | |||||||||
| ゴミ収集日の月曜日、木曜日には、ゴミ集積場の施錠開錠、ゴミ分別の指導、ゴミ集積 | |||||||||
| 場周辺とマンション玄関前歩道の休場バス停まで、清掃に取り組んでいます。 | |||||||||
| 毎月発行する「自治会だより」で住人の皆さんに市役所の指示に従ったゴミの分別をお | |||||||||
| 願いしています。「分別」と「プラスチックゴミ袋を二重袋にしない」等を守り、「アルミ空き | |||||||||
| 缶」は資源物として回収の専用カゴに出すよう、ご協力をお願いします。 | |||||||||
| （４）婦人児童部 | |||||||||
| 児童数が昨年度４名、今年度５名と少なくなった為、平成２６年度から「婦人児童部」とし | |||||||||
| て活動しています。 | |||||||||
| 毎月第２土曜日午前８時から､古新聞や雑誌､段ボール、アルミ空き缶の業者引き渡しに | |||||||||
| 役員､班長８名前後で取り組んでいます。 | |||||||||
| ４月に小学新１年生（２人）に入学祝金と図書カードを渡しました。 | |||||||||
| ５月の子どもまつりに図書カードのプレゼントをしました。 | |||||||||
| ７月に七夕笹飾りをしました。 | |||||||||
| ７月～８月の夏休みにはﾗｼﾞｵ体操を１年生２人の希望で行ないました。 | |||||||||
| １２月にクリスマスツリー飾りを、１２月末に正月飾りをＲ階に飾りました。 | |||||||||
| （５）防災担当 | |||||||||
| 平成２３年度自治会総会（H24..5.27）で「ボンヌール長崎自主防災組織」の結成が承認さ | |||||||||
| れ、自主防災組織が発足しました。平成２４年度自治会総会（H25.5.26）では長崎市へ自 | |||||||||
| 主防災組織を登録することと「規程」が承認されました。 | |||||||||
| 「防災組織」は自治会役員、班長､管理組合役員で構成し、組織図をＲ階集会室に掲示 | |||||||||
| しています。 | |||||||||
| 「防災資機材」については長崎市から平成２６年１月に配備され、Ｒ階エレベーター横倉 | |||||||||
| 庫に保管しています。 | |||||||||
| 「防災一斉放送」の取組み | |||||||||
| ９月と３月に「防災一斉放送」に取り組みました。 | |||||||||
| ９月 「台風対策について」放送しました。 | |||||||||
| ３月 「火災発生時の注意点について」放送しました。一斉放送前に全戸に各戸の関 | |||||||||
| 係する「火災報知機」と「消火器」の配置図を配布しました。 | |||||||||
| 今後も住人の安心、安全のため「火災、地震、台風」のときの注意事項など継続して「防 | |||||||||
| 災一斉放送」に取り組んでいきます。 | |||||||||
| 「ＡＥＤ」の使用講習会 | |||||||||
| 「ＡＥＤ」はＲ階集合郵便受けの場所に設置してあります。 | |||||||||
| 今まで､利用したことは幸いなことに１度もありませんが、何かの時に「ＡＥＤ」がＲ階にあ | |||||||||
| ることを思い出し、人を助けるために、使用できるようになっておきましょう。 | |||||||||
| 「ＡＥＤ」使用講習会は環境部長の協力を得て、毎年１回、４月の定例役員、班長会前の | |||||||||
| ４０分間に開催しています。４月は新旧班長が出席しますので、新旧班長と住人に参加を | |||||||||
| お願いしていますが、住人の参加が少ないので、多数の参加をお願いします。 | |||||||||
| 安全（滑り注意）対策 | |||||||||
| 市から白ペンキが支給されたので、北側避難階段の段差にペンキを塗りました。また、マ | |||||||||
| ンションゴミ集積場前の坂道の「駐車禁止」の黄ぺンキマークの上で滑って転び、肩を強打 | |||||||||
| した人がいますので、「スベル」の字を白ペンキで黄マークの上下に書きました。 | |||||||||
| （６）会計担当 | |||||||||
| 自治会会費の徴収集計、募金の集計、領収証の発行、慶弔の支出、地域会費、お祝い | |||||||||
| 金の支出と決算が主な業務です。 | |||||||||
| 今年度は自治会会費や募金の集計、領収証の発行は会計担当と会計補佐を中心に住 | |||||||||
| 人数人の方に作業を依頼し取組みました。班長には各班の集計表をお渡ししてきました。 | |||||||||
| 一ヵ月毎の会計の主な収支状況について定例役員班長会で報告して来ました。 | |||||||||
| （７）会計監査 | |||||||||
| 監査は「自治会会計」「児童部特別会計」及び「募金」について監査を実施しています。 | |||||||||
| ４月と１０月の２回監査を実施しました。伝票や領収証等の書類が多く、年度分を１回の | |||||||||
| 監査で実施するのは大変です。３月迄の監査（Ｈ２６年度会計）を４月に、１０月に４月～９ | |||||||||
| 月迄の６ヵ月監査を実施しました。 | |||||||||
| ３．地域活動 | |||||||||
| ①当自治会は上長崎地区自治会協議会の構成自治会です。 | |||||||||
| 毎月２日に上長崎地区自治会役員会が開催され出席してきました。 | |||||||||
| ②違反広告巡回を毎月２５日に取り組んできました。 | |||||||||
| ③安全パトロール、「上長崎小学校」児童の同伴下校を当番自治会として割り当てられた月 | |||||||||
| に（年度内３回）取り組みました。 | |||||||||
| ④西山神社春、秋の例大祭、諏訪神社くんち神輿守り会議、長崎市消防第７分団との交流、 | |||||||||
| 上長崎地区自治会主催のハタ揚げ、ほたる祭り、夏まつり等のお祝いと参加をして来まし | |||||||||
| た。 | 西山１丁目 | 金比羅公園ハタ揚げまつり | ４月 | ||||||
| 西山木場 | ほたる祭り | ５月 | |||||||
| 片淵３丁目 | 秋まつり | ９月 | |||||||
| 片淵４・５丁目 | 夏祭りとお盆の舫い船 | ８月 | |||||||
| 西山神社. | 春・秋の例大祭 | ４月、１１月 | |||||||
| ４．「あつまろう会」 | |||||||||
| 「あつまろう会」は当自治会住人の６０歳以上の方を対象に、親睦を深め日々元気で過ご | |||||||||
| すことを目的に、週１回（月４回）開催されています。同様の「集まり」で週１回以上開催して | |||||||||
| いるサロンが市内に約40ヵ所あります。管轄は長崎市高齢者すこやか支援課で、運営を | |||||||||
| すこやか支援課から委託されている活動でもあります | |||||||||
| 親睦と体力保持の体操、花見、ビデオ鑑賞・映画鑑賞などに取り組みました。 | |||||||||
| 開催日時 毎週土曜日 １４：００～１６：００ | |||||||||
| 場 所 Ｒ階 集会室 | |||||||||
| 参 加 費 | １００円 | ||||||||
 平成24年度の活動を振り返って |
 活動内容 |
